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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Vice President Commercial bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind ein medizinisch-diagnostischer Dienstleister mit über 4.200 Mitarbeitern an 90 Standorten.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Wir fördern Chancengleichheit und freuen uns auf Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidaten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem bedeutungsvollen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Projektkoordination und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als medizinisch-diagnostischer Dienstleister steht die Gesundheit unserer direkt und indirekt behandelten Patient*innen immer im Mittelpunkt. Für sie arbeiten wir mit über 4.200 Mitarbeiter*innen an über 90 Standorten gemeinsam an der Förderung unserer gemeinsamen Werte: Medizinische Exzellenz, Innovation und Partnerschaft.
Um unser dynamisches und wachsendes Unternehmen weiter zu stärken, suchen wir für unsere Vice President Commercial eine qualifizierte und motivierte Assistenz mit Projektkoordinationsaufgaben. WIR sind ein wachsendes Team in einem bedeutungsvollen Umfeld.
- Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der Vice President Commercial in administrativen und organisatorischen Belangen
- Organisation und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen sowie Terminplanung und -koordination
- Eigenständige Erstellung von Management-Präsentationen, Berichten und Auswertungen (mit MS Office)
- Schnittstelle zwischen der Vice President Commercial und internen/externen Stakeholdern
- Projektkoordination und Teilprojektleitung im Commercial-Bereich (z. B. Business Development, Vertriebsstrategien)
- Unterstützung bei der Umsetzung strategischer Maßnahmen zur Geschäftsentwicklung
- Entwicklung und Pflege von Inhalten im internen Kommunikationssystem
- Vorbereitung und Nachbereitung von Verhandlungen sowie Analyse von Geschäftszahlen
- Unterstützung bei der Organisation und Optimierung von Vertriebsprozessen
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, idealerweise mit Bezug zu Vertrieb, Wirtschaft oder Management.
- Erfahrungen im Planen, Koordinieren und Steuern von Projekten im Commercial-Bereich
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen
- Flexibilität, Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Proaktive, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität
- Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und externen Partnern
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, auf unterschiedlichen Ebenen souverän zu kommunizieren
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsvertrag für 40 Std./Woche
- Eine umfassende Einarbeitung durch die Teamkollegen*innen
- Eine attraktive Vergütung durch den amedes-Haustarifvertrag inklusive Jahressonderzahlung (13. Gehalt) und Urlaubsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge inklusive Arbeitgeberzuschuss
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung und Nutzung unserer e-academy
- Cooperate Benefits
- Kooperation mit dem pme Familienservice
- Vergünstigung bei der Mitgliedschaft im Fitnessstudio
- Strukturen, die die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ermöglichen in Form von flexiblen Arbeitszeitmodellen
- Eine gute und partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre
Bewerben Sie sich jetzt mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittstermin unter Angabe der Referenznummer: #38127. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
amedes fördert Chancengleichheit! Alle qualifizierten Bewerber*innen werden unabhängig von Hautfarbe, Religion, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, nationaler Herkunft, Glaube, Staatsbürgerschaft, Behinderung oder Familienstand gleichermaßen in unserem Auswahlprozess berücksichtigt.
Kontaktperson:
amedes Medizinische Dienstleistungen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant & Projektkoordination (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du dich über die aktuellen Trends im Gesundheitswesen informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Projektmanagementfähigkeiten aktiv. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Projekte koordiniert hast. Dies zeigt deine Eignung für die Rolle als Executive Assistant und Projektkoordinator.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. In einem dynamischen Umfeld wie dem unseren ist es wichtig, dass du bereit bist, dich schnell auf neue Herausforderungen einzustellen. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit Veränderungen umgegangen bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant & Projektkoordination (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Executive Assistant & Projektkoordination relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Projektmanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zur Unternehmenskultur und den Werten von amedes passen.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen, einschließlich Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin, vollständig und korrekt einreichst. Überprüfe alles auf Rechtschreibfehler und formale Richtigkeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei amedes Medizinische Dienstleistungen GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die mit der Position des Executive Assistant verbunden sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS Office demonstrieren
Da der sichere Umgang mit MS Office ein wichtiger Bestandteil der Stelle ist, solltest du während des Interviews deine Fähigkeiten in diesen Programmen hervorheben. Bereite eventuell eine kurze Präsentation oder ein Beispiel vor, um deine Kenntnisse zu demonstrieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Die Rolle erfordert eine souveräne Kommunikation auf verschiedenen Ebenen. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du erfolgreich mit internen und externen Stakeholdern kommuniziert hast und welche Strategien du dabei angewendet hast.
✨Flexibilität und Organisationstalent zeigen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Flexibilität und dein Organisationstalent betreffen. Erzähle von Situationen, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig koordiniert hast und wie du dabei den Überblick behalten hast.