HR Service Partner (m/w/d)

Deine Benefits

• Krisensicher in die Zukunft: Glasfasernetze gelten als Infrastruktur der Zukunft. Profitiere von dem Einstieg in eine der perspektivreichsten Branchen.
• Gewinne Sicherheit im Job: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem für die Zukunft sehr gut aufgestelltem Unternehmen.
• Sei Teil unserer Gemeinschaft: In unserem familienorientierten Unternehmen wird das "Wir-Gefühl" großgeschrieben. Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur zeichnen uns aus.
• Wir geben Dir Freiraum: Flexible Arbeitszeitregelungen und mobiles Arbeiten ermöglichen es Dir, Privates und Berufliches miteinander zu verbinden.
• Wir heißen Dich willkommen: Du startest mit einem Welcome-Day am Standort Essen und bekommst alles Wichtige durch ein strukturiertes Onboarding an die Hand, um direkt bei uns durchzustarten.
• Wir investieren in Dich: Du kannst auf ein vielfältiges Weiterbildungsangebot unserer hauseigenen vitroschool zugreifen.
• Feedback ist uns wichtig: Durch Mitarbeiterbefragungen und jährliche Mitarbeitergespräche geben wir uns regelmäßig gegenseitig Rückmeldung.
• Plane mit uns Deine Zukunft: Nutze unseren Gruppenvertrag für die betriebliche Altersvorsorge und profitiere von einem Arbeitgeberzuschuss.
• Nutze unsere Benefits: Mitarbeiterrabatte, steuerfreie Gutscheinkarte, bezuschusstes Privatleasing von Dienstwagen und E-Bikes und freie Getränke und Obst runden unser Angebot ab.
• Im Herzen des Ruhrgebiets: Eine gute Verkehrsanbindung und freie Parkplätze erleichtern Dir die Anreise.
• Bewegung tut gut: Nutze unsere Tischtennisplatte und Dart-Scheibe für eine Denkpause.
• Feier mit uns: Im Rahmen von jährlichen Events wie Sommerfesten und Weihnachtsfeiern kommen wir regelmäßig zusammen und tauschen uns aus.

Dein Aufgabenbereich

Die vitronet Holding GmbH bildet die Muttergesellschaft der vitronet Gruppe. Die Fachbereiche der einzelnen Abteilungen der vitronet Holding GmbH unterstützen und beraten als Business Partner ihre Tochtergesellschaften in allen administrativen und operativen Prozessen. Darüber hinaus übernimmt sie die strategische Ausrichtung und die perspektivische Weiterentwicklung der gesamten Gruppe. Zur Unterstützung unseres Teams in Essen suchen wir Dich als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Einkauf – Bauwirtschaft (Elternzeitvertretung, befristet auf 2 Jahre) mit folgendem Aufgabengebiet:

• Du führst Preis- und Vergabeverhandlungen mit Nachunternehmern und Lieferanten und unterstützt beim rechtssicheren Vertragsabschluss.
• Du koordinierst projektbezogene Beschaffungsaktivitäten und pflegst aktiv unser Lieferanten- und Nachunternehmernetzwerk.
• Du unterstützt bei Ausschreibungen, erstellst Leistungsverzeichnisse und dokumentierst die Vergabeprozesse.
• Du berätst interne Fachbereiche wie Bauleitung, Kalkulation und Projektleitung in allen beschaffungsrelevanten Themen.
• Du erstellst Rahmenverträge und wirkst an der Definition von Warengruppen sowie der Entwicklung von Einkaufsrichtlinien mit.
• Du optimierst Einkaufsprozesse, bringst eigene Ideen ein und gestaltest Standards im Einkauf aktiv mit.

Deine Kompetenzen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – mit Erfahrung im Bauumfeld.
• Du verfügst über mindestens 4 Jahre Berufserfahrung im Einkauf oder in einer kaufmännischen Funktion in der Bauwirtschaft.
• Du besitzt eine hohe Zahlenaffinität sowie ein ausgeprägtes wirtschaftliches Verständnis.
• Du bringst Erfahrung in der Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Ausschreibungen und Rahmenverträgen mit.
• Du überzeugst mit Verhandlungsgeschick, Kommunikationsstärke und einer strukturierten Arbeitsweise.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit sowie Beratung interner Stakeholder.

Über uns

Über vitronet: Als Firmengruppe gemeinsam stark: Mit mehr als 2.800 Mitarbeitenden an über 40 Standorten sind wir deutschlandweit der führende Dienstleister für die Telekommunikations- und Energieinfrastruktur. Vom Glasfaserausbau über Energie- und Versorgungsnetze bis hin zu 5G-Lösungen: Wir versorgen unsere Kunden regional vor Ort mit Turnkey-Leistungen. Dabei bieten wir die gesamte Wertschöpfungskette von Beratung und Planung, über den Bau und Montage bis hin zur Dokumentation, Service und Wartung an. Unsere zahlreichen Expert:innen, digitale Geschäftsprozesse, ein eigener Fuhr- und Maschinenpark sowie ein beständiges Partnernetzwerk ermöglichen uns, skalierbar groß zu denken und dabei eine hohe Qualität und Verlässlichkeit zu bieten. So realisieren wir pro Jahr über 10.000 km Glasfasertrasse, ermöglichen 250.000 Homes Passed und setzen zahlreiche Energieprojekte erfolgreich um. Dabei immer im Fokus: Die Sicherung einer lebenswerten Zukunft durch Innovationen und den Ausbau nachhaltiger Geschäftsfelder, wie E-Mobilität, erneuerbare Energien und Smart City Projekte.