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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte HR-Prozesse und unterstütze bei Recruiting und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die amedes-Gruppe bietet medizinisch-diagnostische Dienstleistungen an über 100 Standorten.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Home Office, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Teams in einem bedeutungsvollen Umfeld mit einer partnerschaftlichen Atmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine relevante Ausbildung oder ein Studium im HR-Bereich haben und MS Office beherrschen.
- Andere Informationen: Vielfalt wird bei uns großgeschrieben – alle qualifizierten Bewerber*innen sind willkommen!
Bei der amedes-Gruppe stehen medizinische Exzellenz, Innovation und Partnerschaft immer im Mittelpunkt. An über 100 Standorten in Deutschland, Belgien, Österreich und Dubai bieten wir in unseren Laboren, Instituten und Praxen medizinisch-diagnostische Dienstleistungen für Ärzt*innen und Patient*innen an. Unsere spezialisierten Teams führen täglich hunderttausende Analysen durch und behandeln weit mehr als eine halbe Million Patient*innen im Jahr. Hinter jeder einzelnen Laborprobe steckt ein Mensch: Dieses Wissen treibt unsere rund 4.500 Kolleg*innen an – Nur gemeinsam können wir Spitzenleistungen erbringen.
Unser Ziel im Bereich HR ist eine wertstiftende Partnerschaft auf Augenhöhe mit unseren Führungskräften sowie eine exzellente Candidate und Employee Experience. Beides möchten wir kontinuierlich optimieren. Das HR Shared Service Center ist quasi "der Puls" der amedes HR Organisation, welches BewerberInnen, Mitarbeitende und Führungskräfte mit optimalen Leistungen und Services rund um das eigene Arbeitsverhältnis versorgt. Bedingt durch unser stetiges Wachstum suchen wir aktuell weitere Verstärkung, um diesem hohen Anspruch auch weiterhin gerecht werden zu können.
Dies zählt zu deinen Aufgaben:
- ganzheitliche Prozessverantwortung für einen abgestimmten Bereich
- Mitwirken an der Prozessoptimierung innerhalb des HR Service Center, inklusive der Weiterentwicklung der digitalen Dokumente- und Kommunikationsvorlagen für den HR Service
- Projektmitarbeit
- Verantwortung für alle anfallenden administrativen Personalthemen entlang des gesamten Employee Life Cycles.
- Vertragsmanagement sowie Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen.
- Administrative Begleitung von Recruitingprozessen.
- Konstruktive Zusammenarbeit mit den Betriebsräten, inklusive Erstellung und Einreichung qualifizierter Anhörungen nach Vorgabe.
- Erstklassiger 1st Level Support für Bewerber und Mitarbeiter.
- Verwaltung der (digitalen) Personalakten und Pflege von Mitarbeiterstammdaten im SAP HCM System.
- Professionelles Fristen- und Terminmanagement (z.B. Probezeiten, Befristungen).
Das bringst du mit:
- Du bringst eine abgeschlossene einschlägige Ausbildung mit oder du studierst, idealerweise mit HR-Bezug
- Wir bauen auf deine praktische Erfahrung in der administrativen Personalarbeit. Falls nicht vorhanden, freuen wir uns aber auch über dein großes Interesse an HR Themen
- Du wendest das MS Office Paket routiniert an und hast großes Interesse an digitalen HR Tools
- Administrative Aufgaben machen dir ebenso viel Spaß wie selbständiges Arbeiten
- Auf deine hohe soziale Kompetenz sowie Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung können wir uns jederzeit verlassen
Darauf kannst du dich freuen:
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (2-3 die Woche Home Office)
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Vergütung anhand unseres hauseigenen Tarifvertrag
- Urlaubsgeld
- Sonderzahlung 13. Gehalt
- 30 Tage Urlaub
- Fachliche sowie persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten und die Teilnahme an unserer e-academy
- Rabatte durch unsere Corporate Benefits Angebote über den pme Familienservice
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen
- Die Möglichkeit, maßgeblich zur Entwicklung und zum Erfolg der amedes beizutragen
- UND: eine gute und partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre
Bei amedes sind wir alle unterschiedlich - in Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Alter, mit und ohne Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Diese Vielfalt leben wir und berücksichtigen in unserem Auswahlprozess alle qualifizierten Bewerber*innen gleichermaßen. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der Gesundheit!
Noch Fragen? Um unser Team und uns als Arbeitgeber besser kennenzulernen, bieten unsere Mitarbeiter*Innen und Jobbotschafter*innen sowie unser LinkedIn-Account den perfekten Einblick in die Welt von amedes!
HR Service Partner (m/w/d) / Werkstudent (m/w/d) Arbeitgeber: amedes Medizinische Dienstleistungen GmbH
Kontaktperson:
amedes Medizinische Dienstleistungen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Service Partner (m/w/d) / Werkstudent (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im HR-Bereich arbeiten oder bei amedes tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im HR-Bereich. Zeige in Gesprächen, dass du über digitale HR-Tools und Prozessoptimierung Bescheid weißt. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Teamfähigkeit und sozialen Kompetenz vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der amedes-Gruppe und deren Werten. Informiere dich über ihre Projekte und Initiativen, um in Gesprächen gezielt darauf eingehen zu können. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist, Teil des Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Service Partner (m/w/d) / Werkstudent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die amedes-Gruppe. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Werte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der administrativen Personalarbeit und deine Erfahrung mit MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position als HR Service Partner interessierst und wie du zur Optimierung der HR-Prozesse beitragen kannst.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle Informationen aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei amedes Medizinische Dienstleistungen GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Mission der amedes-Gruppe. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du zur medizinischen Exzellenz und Innovation beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der administrativen Personalarbeit und deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im HR Service Center oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.
✨Präsentiere deine digitale Affinität
Da die Stelle auch den Umgang mit digitalen HR-Tools umfasst, solltest du deine Erfahrungen mit solchen Tools betonen. Erkläre, wie du digitale Lösungen in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
