Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisation und Koordination des Office-Managements sowie Planung von Meetings und Geschäftsreisen.
- Unternehmen: Amer Sports ist ein globales Unternehmen mit ikonischen Sport- und Outdoor-Marken.
- Vorteile: Attraktive Rabatte auf Markenprodukte und die Möglichkeit, an bedeutungsvollen Projekten zu arbeiten.
- Weitere Informationen: Der Bewerbungsprozess ist transparent und wird von echten Menschen durchgeführt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das Innovation und Exzellenz lebt.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft? Dann werde Teil unseres Teams und übernimm eine zentrale Rolle im Herzen unseres Unternehmens.
Aufgaben
- Organisation und Koordination des Office-Managements sowie administrativer Abläufe
- Planung von Meetings, Terminen, Geschäftsreisen und internen Veranstaltungen
- Professioneller Empfang von Gästen, Kunden und Dienstleistern
- Bearbeitung von Post, E-Mails und Telefonanfragen
- Unterstützung der internen Kommunikation sowie Erstellung von Präsentationen und Dokumenten
- Administrative Unterstützung im HR-Bereich (z. B. Onboarding und Dokumentenmanagement)
- Unterstützung der Buchhaltung bei Rechnungen, Kassenführung und administrativen Aufgaben
- Koordination des Firmenfahrzeugs sowie enge Zusammenarbeit mit HR und Finance
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium der Betriebswirtschaftslehre
- Erste Erfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke
- Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Teamgeist, Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität
Du liebst es, Dinge zu organisieren, Menschen zu unterstützen und Prozesse am Laufen zu halten? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Benefits
- Bei uns begeisterst Du andere für die Freude an Sport und Natur und knüpfst gleichzeitig Kontakte zu einem globalen Netzwerk leidenschaftlicher Menschen.
- Wir leben eine dynamische und unterstützende Kultur, die Dich ermutigt, innovativ zu sein, Dich beruflich weiterzuentwickeln und Deiner Leidenschaft für Sport und Outdoor-Aktivitäten nachzugehen.
- Bedeutungsvolle Projekte: Arbeite an spannenden Projekten mit engagierten Teams, hinterlasse echte Wirkung und treibe positive Veränderungen voran.
- Vergünstigungen auf hochwertige Produkte: Sichere dir attraktive Rabatte auf unsere Markenprodukte (darunter Arc'teryx, Salomon, Wilson, Atomic, Peak Performance und Armada).
- Kompakte Teams, große Wirkung: Erlebe Verantwortung und Vertrauen in unserem Team-Setup innerhalb eines globalen Unternehmens, in dem dein Beitrag wirklich zählt.
- Exzellente Zusammenarbeit: Sei Teil von Teams, die Design, Innovation und Exzellenz leben, und arbeite mit spannenden internationalen Partnern zusammen.
- Weltbekannte Marken: Engagiere dich mit unseren ikonischen Sport- und Outdoor-Marken, die Menschen helfen, sich selbst und die Natur wiederzuentdecken.
Unser Bewerbungsprozess:
Bei Amer Sports legen wir großen Wert auf einen transparenten, wertschätzenden und effizienten Bewerbungsprozess. Jede Bewerbung wird von echten Menschen geprüft - nicht von KI - damit Ihre Unterlagen die Aufmerksamkeit erhalten, die sie verdienen. So läuft der Prozess ab:
- Sichtung der Bewerbungsunterlagen
- Erstes telefonisches Kennenlernen
- 1–2 Interviews mit dem Fachbereich
- Rückmeldung & Entscheidung
Jetzt bewerben: Bei Fragen zum Bewerbungsprozess oder während der Rekrutierung stehen wir Dir gerne zur Verfügung. Kontaktiere uns einfach unter talentacquisition@amersports.com (HR). Wir sorgen dafür, dass der Prozess für Dich reibungslos verläuft!
Office Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Amer Sports
Amer Sports bietet eine unterstützende Kultur, die berufliche Weiterentwicklung fördert. Das Unternehmen hat seinen Sitz in einer dynamischen Umgebung und engagiert sich für bedeutungsvolle Projekte. Hier hast du die Möglichkeit, mit internationalen Partnern zusammenzuarbeiten und einen echten Einfluss zu haben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Coordinator (m/w/d) erhalten könnten
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei Amer Sports helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie Amer Sports.
✨Direkt bewerben bei Amer Sports!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Office Coordinator (m/w/d) klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Coordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei Amer Sports einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Office Coordinator (m/w/d).
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von Amer Sports leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von Amer Sports einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amer Sports vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von Amer Sports passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei Amer Sports werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei Amer Sports erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von Amer Sports einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
