Paralegal (m/f/d) 60-80%

Hybrid/ Garching bei München

Wir suchen einen Paralegal für das Büro von Amer Sports in München. Amer Sports ist ein globales Kollektiv ikonischer Sport- und Outdoor-Marken, unterstützt von einer Gemeinschaft von Menschen, die eine Leidenschaft für Authentizität, Einfluss und Exzellenz teilen. Wir bringen führende Marken, talentierte Teams und eine Kultur zusammen, die auf Zusammenarbeit basiert. Wenn Sie nach einem Umfeld suchen, in dem Sie einen Einfluss ausüben und Ihre Karriere vorantreiben können, laden wir Sie ein, die folgende Gelegenheit zu erkunden.

Was Sie tun werden:

• Aktive Unterstützung des Portfoliomanagements der juristischen Personen in Mitteleuropa (DACH+PL+CZ) in Zusammenarbeit mit lokalen Rechtsberatern und Nachverfolgung der Einhaltung der Unternehmensführung.
• Pflege und Organisation des Dokumentenmanagementsystems des Rechtsteams, einschließlich Ablage, Archivierung und Abruf von juristischen Dokumenten, Korrespondenz und Verträgen gemäß den geltenden Aufbewahrungsrichtlinien.
• Koordination und Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern (z.B. Notare, Gerichte, Register, externe Berater), um die rechtzeitige Ausführung von rechtlichen und administrativen Aufgaben zu erleichtern.
• Unterstützung beim Entwurf, der Überprüfung und dem Korrekturlesen routinemäßiger juristischer Dokumente, Korrespondenz und interner Richtlinien unter der Aufsicht qualifizierter Rechtsberater.
• Unterstützung des Rechtsteams bei der Budgetüberwachung, einschließlich der Bearbeitung von Rechnungen, der Abstimmung von Gebühren externer Berater und der Pflege von Aufzeichnungen über juristische Ausgaben in Abstimmung mit der Finanzabteilung.
• Vorbereitung und Koordination periodischer rechtlicher Berichterstattungen innerhalb der Amer Sports Group, einschließlich der Konsolidierung von Updates von lokalen Rechtsberatern und der Präsentation relevanter rechtlicher und Compliance-Angelegenheiten gegenüber internen Stakeholdern.
• Durchführung anderer Aufgaben, die von Zeit zu Zeit zugewiesen werden, um den reibungslosen Betrieb des Rechtsteams sicherzustellen.

Was Sie benötigen, um erfolgreich zu sein:

• 1-3 Jahre Berufserfahrung als juristischer Assistent oder Paralegal in einer Kanzlei oder einer internationalen Organisation.
• Erfahrung mit Vertragsmanagementsystemen, Compliance-Systemen und anderen IT-Tools (einschließlich Claude und Copilot).
• Fließend in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich, mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten. Zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und eine praktische Mentalität.
• Organisiert und gewissenhaft in den Arbeitsgewohnheiten.
• Agil und flexibel, in der Lage, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten, in dem oft mehrere Aufgaben parallel verwaltet werden müssen.
• Ein großartiger Teamplayer mit echtem Interesse am Aufbau von Netzwerken im globalen Unternehmen.
• Technisch versiert, insbesondere in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und webbasierten Tools, und bereit, neue Tools zu erlernen.

Was Sie erwartet:

• Genießen Sie Zugang zu Mitarbeiterrabatten auf Qualitätsprodukte unserer ikonischen Marken.
• Arbeiten Sie mit vielfältigen, internationalen Teams und kooperieren Sie über Marken, Funktionen und Märkte hinweg, wobei Sie von unterschiedlichen Perspektiven lernen.
• Arbeiten Sie innerhalb eines globalen Kollektivs ikonischer Sport- und Outdoor-Marken und gewinnen Sie Einblicke in verschiedene Geschäfte, Perspektiven und Möglichkeiten innerhalb von Amer Sports.
• Seien Sie Teil einer Kultur, die auf Vertrauen, Unterstützung und gemeinsamer Verantwortung basiert, wo Fortschritt gemeinsam erzielt und Erfolge als Team gefeiert werden.
• Seien Sie Teil einer Arbeit, die gesündere, aktivere Lebensweisen durch unsere ikonischen Sport- und Outdoor-Marken unterstützt.
• Tragen Sie in kleinen, vertrauensvollen Teams innerhalb eines globalen Unternehmens bei, wo Ihre Ideen zählen und Ihre Arbeit echten Einfluss haben kann.
• Seien Sie Teil eines Umfelds, in dem Qualität, Innovation und kontinuierliche Verbesserung wichtig sind und wo die Menschen ermutigt werden, die Messlatte höher zu legen.
• Entwickeln Sie Ihre Fähigkeiten durch sinnvolle Arbeit, neue Herausforderungen und Zusammenarbeit mit erfahrenen Kollegen.
• Seien Sie Teil von Teams, die mit modernen Technologien arbeiten und kontinuierlich weiterentwickeln, wie wir unsere digitalen Lösungen aufbauen, betreiben und verbessern.