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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Planung und Koordination von Veranstaltungen mit internationalen Referenten.
- Arbeitgeber: Die American Academy in Berlin, eine dynamische Institution für transatlantischen Austausch.
- Mitarbeitervorteile: Homeoffice, Gleitzeit, Mitarbeiterrestaurant und Zuschüsse für Jobticket oder Urban Sports Club.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Events und arbeite in einem internationalen Umfeld mit hochkarätigen Gästen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Eventbereich, Organisationstalent und digitale Kompetenz.
- Andere Informationen: 15 Monate befristete Stelle mit individueller Einarbeitung und einem motivierten Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die American Academy in Berlin ist eine unabhängige, privat finanzierte und gemeinnützige Institution, die die transatlantischen Beziehungen zwischen den USA und Deutschland durch kontinuierlichen und nachhaltigen Austausch und Dialog fördert. Schwerpunkt unserer Arbeit ist die Vergabe von Stipendien an amerikanische Experten in den Bereichen der Geistes- und Sozialwissenschaften, den Künsten sowie in Wirtschaft und Politik. Die Stipendiaten leben und arbeiten für ein Semester im Hans Arnhold Center am Wannsee. Darüber hinaus organisiert die American Academy ein umfangreiches Veranstaltungsprogramm mit jährlich über 100 Veranstaltungen. Die Institution ist sowohl in Deutschland als auch in den USA tätig.
Wir suchen für unsere Programmabteilung zur Mutterschutz- & Elternzeitvertretung zur 1. Juli 2026 in Vollzeit eine/n Program Coordinator (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Inhaltliche und organisatorische Planung, Koordination und Nachbereitung von Veranstaltungen unterschiedlicher Formate mit internationalen Referenten
- Konzeption und Durchführung von individuellen fachspezifischen Besuchsprogrammen
- Erstellen von zielgerichteten Einladungslisten, Speaking Points und Hintergrundrecherche
- Mitarbeit bei der Veröffentlichung der Veranstaltungen in Academy-Publikationen inklusive Website und Newsletter
- Mitarbeit bei der Budgeterstellung und -pflege
- Administrative Aufgaben wie Datenbankpflege, Verwaltung Veranstaltungsarchiv, Erstellung von Übersichten, Kennzahlenberichten und Auswertungen
- Zielorientierte Zusammenarbeit mit allen Abteilungen im Haus sowie externen Partnern
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (B.A.), vorzugsweise im geistes- oder sozialwissenschaftlichen Bereich; alternativ: erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Eventbereich mit einschlägiger Berufserfahrung
- Fundierte Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation
- Ausgezeichnetes Organisationstalent mit präziser und strukturierter Arbeitsweise und Affinität zu digitalen Prozessen
- Digitale Kompetenz und sicherer Umgang mit den Office Tools (M365), Datenbanken und Videokonferenz-Plattformen
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch, mündlich & schriftlich
- Recherche, Analyse- und Transferfähigkeiten
- Interesse an kulturellen und politischen Themen im transatlantischen Kontext und Kompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Kulturen
- Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Hands-on Mentalität
Warum wir?
- Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer seit über 25 Jahren erfolgreichen und dynamischen Institution
- Ein attraktives internationales und interdisziplinäres Umfeld an der Schnittstelle zwischen Politik, Kultur, Wirtschaft und Öffentlichkeit mit hochkarätigen Gästen
- Die Möglichkeit der Teilnahme an Veranstaltungen zu einer großen Bandbreite an transatlantischen Themen
- Ein motiviertes und tatkräftiges Team und eine individuelle Einarbeitung
- Homeoffice & Gleitzeit unter Berücksichtigung einer Kernarbeitszeit von 10-16 Uhr
- Mitarbeiterbenefits zur Auswahl mit Zuschuss zum Jobticket oder Urban Sports Club
- Mitarbeiterrestaurant mit gesundem und ausgewogenem Essen
- Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie kostenfreie Parkplätze auf dem Gelände
Die Stelle ist auf 15 Monate befristet. Die American Academy setzt sich besonders für Chancengleichheit ein. Als Arbeitgeber bemühen wir uns daher stetig, die Stärken jedes Einzelnen (m/w/d) zu fördern und unterschiedliche Kulturen, Perspektiven und Erfahrungen willkommen zu heißen, um ein einladendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen über unser Bewerbungsportal.
Ihr Ansprechpartner bei der American Academy in Berlin GmbH zu allen Fragen rund um Ihre Bewerbung: Nadine Köchling, Senior Coordinator, Personnel & Legal.
Coordinator, Programs (m/w/d) Mutterschutz- & Elternzeitvertretung Arbeitgeber: American Academy Berlin
Kontaktperson:
American Academy Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Coordinator, Programs (m/w/d) Mutterschutz- & Elternzeitvertretung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die American Academy und ihre Veranstaltungen. Zeige, dass du ein echtes Interesse an transatlantischen Themen hast und wie du zur Mission der Akademie beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du bekommst direkt Feedback. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Informationen bereitstellst.
✨Tipp Nummer 4
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch und bringe deine Leidenschaft für die Veranstaltungsorganisation und interkulturelle Kommunikation zum Ausdruck. Das macht einen bleibenden Eindruck!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Coordinator, Programs (m/w/d) Mutterschutz- & Elternzeitvertretung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Leidenschaft für die Themen, die uns am Herzen liegen, sollten in deiner Bewerbung deutlich werden. Lass uns spüren, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es strukturiert!: Eine klare und strukturierte Bewerbung macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich sind und alle relevanten Informationen enthalten. Wir lieben es, wenn alles gut organisiert ist!
Sprich unsere Sprache!: Verwende in deiner Bewerbung die Begriffe und den Stil, die auch in unserer Stellenbeschreibung vorkommen. Das zeigt uns, dass du dich mit der Position und unserer Institution auseinandergesetzt hast. Zeig uns, dass du ein Teil von uns werden möchtest!
Bewirb dich über unser Portal!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte über unser Bewerbungsportal. So können wir alle Unterlagen an einem Ort sammeln und du erhöhst deine Chancen auf eine schnelle Rückmeldung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei American Academy Berlin vorbereitest
✨Verstehe die Institution
Informiere dich gründlich über die American Academy in Berlin und ihre Rolle im transatlantischen Dialog. Zeige, dass du die Mission und die Werte der Institution verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Veranstaltungsorganisation und Teamarbeit demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele während des Interviews zu teilen.
✨Zeige deine digitale Kompetenz
Da digitale Prozesse eine wichtige Rolle spielen, sei bereit, deine Erfahrungen mit Office Tools (M365), Datenbanken und Videokonferenz-Plattformen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wie du diese Tools effektiv genutzt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Institution. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die die Programmabteilung aktuell hat, oder nach den nächsten großen Veranstaltungen.