Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung und Durchführung spannender Veranstaltungen mit internationalen Referenten.
- Arbeitgeber: Die American Academy in Berlin fördert transatlantische Beziehungen durch Austausch und Dialog.
- Mitarbeitervorteile: Homeoffice-Möglichkeiten, Mitarbeiterrestaurant und Zuschüsse für Jobticket oder Urban Sports Club.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Umfeld an der Schnittstelle von Politik, Kultur und Wirtschaft.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Eventbereich, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Befristete Stelle mit hervorragenden Karrierechancen in einem motivierten Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die American Academy in Berlin ist eine unabhängige, privat finanzierte und gemeinnützige Institution, die die transatlantischen Beziehungen zwischen den USA und Deutschland durch kontinuierlichen und nachhaltigen Austausch und Dialog fördert. Schwerpunkt unserer Arbeit ist die Vergabe von Stipendien an amerikanische Experten in den Bereichen der Geistes- und Sozialwissenschaften, den Künsten sowie in Wirtschaft und Politik. Die Stipendiaten leben und arbeiten für ein Semester im Hans Arnhold Center am Wannsee. Darüber hinaus organisiert die American Academy ein umfangreiches Veranstaltungsprogramm mit jährlich über 100 Veranstaltungen. Die Institution ist sowohl in Deutschland als auch in den USA tätig.
Zur Verstärkung unseres Programm- und Kommunikationsteams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40 h) eine/n Junior Coordinator (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen unterschiedlicher Formate mit internationalen Referenten
- Eventbetreuung während der Veranstaltungen (Gästebetreuung, Betreuung des Vimeo-Livestreams etc.)
- Unterstützung bei der Erstellung von Einladungslisten, Speaking Points und Hintergrundrecherche
- Unterstützung bei der Pressearbeit und Journalistenrecherche
- Mitarbeit bei der Veröffentlichung von Academy Veranstaltungen auf verschiedene Online-Kalendern
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Terminplanung, Datenbankpflege CRM, Übersichten und Auswertungen, Ablage und Archivierung
- Erfolgsorientierte Zusammenarbeit mit allen Abteilungen im Haus sowie externen Partnern
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (B.A.) oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Eventbereich mit einschlägiger Berufserfahrung
- Erste Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation
- Organisationsgeschick mit präziser und strukturierter Arbeitsweise und Affinität zu digitalen Prozessen
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen, Adobe, Erfahrung mit Datenbanken und Videokonferenz-Plattformen sind von Vorteil
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch, schriftlich & mündlich
- Recherche-, Analyse- und Transferfähigkeiten
- Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Hands-on Mentalität
Warum wir?
- Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer seit über 25 Jahren erfolgreichen und dynamischen Institution
- Ein attraktives internationales und interdisziplinäres Umfeld an der Schnittstelle zwischen Politik, Kultur, Wirtschaft und Öffentlichkeit mit hochkarätigen Gästen
- Die Möglichkeit der Teilnahme an Veranstaltungen zu einer großen Bandbreite an transatlantischen Themen
- Ein motiviertes und tatkräftiges Team und eine individuelle Einarbeitung
- Möglichkeit zum Homeoffice, außer an den Veranstaltungstagen
- Mitarbeiterbenefits zur Auswahl mit Zuschuss zum Jobticket oder Urban Sports Club
- Mitarbeiterrestaurant mit gesundem und ausgewogenem Essen
- Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie kostenfreie Parkplätze auf dem Gelände
Die Stelle ist semesterbedingt auf 12 – 18 Monate befristet. Die American Academy setzt sich besonders für Chancengleichheit ein. Als Arbeitgeber bemühen wir uns daher stetig, die Stärken jedes Einzelnen (m/w/d) zu fördern und unterschiedliche Kulturen, Perspektiven und Erfahrungen willkommen zu heißen, um ein einladendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen über unser Bewerbungsportal.
Ihr Ansprechpartner bei der American Academy in Berlin GmbH zu allen Fragen rund um Ihre Bewerbung: Nadine Köchling, Senior Coordinator, Personnel & Legal.
Junior Coordinator, Programs & Communications (m/w/d) Arbeitgeber: American Academy Berlin
Kontaktperson:
American Academy Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Junior Coordinator, Programs & Communications (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, die von der American Academy oder ähnlichen Institutionen organisiert werden, und knüpfe Kontakte. Wer weiß, vielleicht triffst du deinen zukünftigen Chef!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Gehe aktiv auf die American Academy zu und zeige dein Interesse an der Junior Coordinator-Position. Ein kurzes, freundliches Anschreiben über unser Bewerbungsportal kann Wunder wirken!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über die American Academy und ihre Programme. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten in die Organisation passen und bereite Fragen vor, die du im Interview stellen möchtest. Das zeigt dein Engagement und Interesse!
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, solltest du in deinem Gespräch klar und präzise sein. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, und sei bereit, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu kommunizieren. Das wird dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Junior Coordinator, Programs & Communications (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und sich für unsere Mission begeistern.
Mach es strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Begriffe und den Stil aus der Stellenbeschreibung. Das zeigt uns, dass du dich mit der Position und unserer Institution auseinandergesetzt hast. Zeig uns, dass du die Anforderungen verstehst!
Bewirb dich über unser Portal!: Vergiss nicht, deine Unterlagen über unser Bewerbungsportal einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Bewerbung schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei American Academy Berlin vorbereitest
✨Informiere dich über die American Academy
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die American Academy in Berlin verschaffen. Schau dir ihre Veranstaltungen, Programme und die aktuellen Stipendiaten an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Institution.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle einen Fokus auf Veranstaltungsorganisation hat, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor. Erkläre, wie du bei der Planung und Durchführung von Events geholfen hast und welche Herausforderungen du gemeistert hast. Das zeigt deine praktische Eignung für die Rolle.
✨Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen
Da ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst. Du könntest auch ein kurzes Rollenspiel mit einem Freund machen, um deine mündlichen Fähigkeiten zu trainieren. Achte darauf, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher zu kommunizieren.
✨Fragen zur Teamarbeit vorbereiten
Teamfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du die Zusammenarbeit mit anderen schätzt und bereit bist, dich aktiv einzubringen.