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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung und Durchführung spannender Veranstaltungen mit internationalen Referenten.
- Arbeitgeber: Die American Academy in Berlin fördert transatlantische Beziehungen durch Austausch und Dialog.
- Mitarbeitervorteile: Homeoffice-Möglichkeiten, Mitarbeiterrestaurant und Zuschüsse für Jobticket oder Urban Sports Club.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Umfeld an der Schnittstelle von Politik, Kultur und Wirtschaft.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium oder Ausbildung im Eventbereich, erste Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation.
- Andere Informationen: Befristete Stelle mit hervorragenden Karrierechancen in einem motivierten Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die American Academy in Berlin ist eine unabhängige, privat finanzierte und gemeinnützige Institution, die die transatlantischen Beziehungen zwischen den USA und Deutschland durch kontinuierlichen und nachhaltigen Austausch und Dialog fördert. Schwerpunkt unserer Arbeit ist die Vergabe von Stipendien an amerikanische Experten in den Bereichen der Geistes- und Sozialwissenschaften, den Künsten sowie in Wirtschaft und Politik. Die Stipendiaten leben und arbeiten für ein Semester im Hans Arnhold Center am Wannsee. Darüber hinaus organisiert die American Academy ein umfangreiches Veranstaltungsprogramm mit jährlich über 100 Veranstaltungen. Die Institution ist sowohl in Deutschland als auch in den USA tätig.
Zur Verstärkung unseres Programm- und Kommunikationsteams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40 h) eine/n Junior Coordinator (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen unterschiedlicher Formate mit internationalen Referenten
- Eventbetreuung während der Veranstaltungen (Gästebetreuung, Betreuung des Vimeo-Livestreams etc.)
- Unterstützung bei der Erstellung von Einladungslisten, Speaking Points und Hintergrundrecherche
- Unterstützung bei der Pressearbeit und Journalistenrecherche
- Mitarbeit bei der Veröffentlichung von Academy Veranstaltungen auf verschiedene Online-Kalendern
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Terminplanung, Datenbankpflege CRM, Übersichten und Auswertungen, Ablage und Archivierung
- Erfolgsorientierte Zusammenarbeit mit allen Abteilungen im Haus sowie externen Partnern
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (B.A.) oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Eventbereich mit einschlägiger Berufserfahrung
- Erste Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation
- Organisationsgeschick mit präziser und strukturierter Arbeitsweise und Affinität zu digitalen Prozessen
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen, Adobe, Erfahrung mit Datenbanken und Videokonferenz-Plattformen sind von Vorteil
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch, schriftlich & mündlich
- Recherche, Analyse- und Transferfähigkeiten
- Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Hands-on Mentalität
Warum wir?
- Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer seit über 25 Jahren erfolgreichen und dynamischen Institution
- Ein attraktives internationales und interdisziplinäres Umfeld an der Schnittstelle zwischen Politik, Kultur, Wirtschaft und Öffentlichkeit mit hochkarätigen Gästen
- Die Möglichkeit der Teilnahme an Veranstaltungen zu einer großen Bandbreite an transatlantischen Themen
- Ein motiviertes und tatkräftiges Team und eine individuelle Einarbeitung
- Möglichkeit zum Homeoffice, außer an den Veranstaltungstagen
- Mitarbeiterbenefits zur Auswahl mit Zuschuss zum Jobticket oder Urban Sports Club
- Mitarbeiterrestaurant mit gesundem und ausgewogenem Essen
- Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie kostenfreie Parkplätze auf dem Gelände
Die Stelle ist semesterbedingt auf 12 – 18 Monate befristet. Die American Academy setzt sich besonders für Chancengleichheit ein. Als Arbeitgeber bemühen wir uns daher stetig, die Stärken jedes Einzelnen (m/w/d) zu fördern und unterschiedliche Kulturen, Perspektiven und Erfahrungen willkommen zu heißen, um ein einladendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen über unser Bewerbungsportal.
Ihr Ansprechpartner bei der American Academy in Berlin GmbH zu allen Fragen rund um Ihre Bewerbung: Nadine Köchling, Senior Coordinator, Personnel & Legal.
Junior Coordinator, Programs & Communications (m/w/d) Arbeitgeber: American Academy in Berlin
Kontaktperson:
American Academy in Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Junior Coordinator, Programs & Communications (m/w/d)
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Workshops oder Webinare und sprich mit den Teilnehmern. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die American Academy und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Übe häufige Interviewfragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du dich für die Stelle interessierst, bewirb dich direkt über unser Bewerbungsportal. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Junior Coordinator, Programs & Communications (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Begriffe und den Stil aus der Stellenbeschreibung. Das zeigt uns, dass du dich mit der Position und unserer Institution auseinandergesetzt hast. Es hilft uns, eine Verbindung zu dir herzustellen.
Bewirb dich über unser Portal!: Vergiss nicht, deine Unterlagen über unser Bewerbungsportal einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Bewerbung schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei American Academy in Berlin vorbereitest
✨Verstehe die Institution
Informiere dich gründlich über die American Academy in Berlin und ihre Mission. Verstehe, wie sie transatlantische Beziehungen fördern und welche Veranstaltungen sie organisieren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Veranstaltungsorganisation und Kommunikation demonstrieren. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, den Herausforderungen der Rolle oder den zukünftigen Projekten der Academy sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle starke Kommunikationsfähigkeiten erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.