Clinician Contract Coordinator

Abteilung: 38144 Enterprise Corporate - Physician Recruitment

Status: Vollzeit

Leistungsberechtigt: Ja

Stunden pro Woche: 40

Planungsdetails/Zusätzliche Informationen: Vollständig remote

Vergütungsbereich: 30,70 € - 46,05 €

Hauptverantwortlichkeiten:

• Einrichtung und Verwaltung eines Systems, das sicherstellt, dass alle Verträge der Medical Group vorbereitet, ausgeführt, organisiert und in einem zentralen Vertragsrepository gesichert werden.
• Diese Dokumente umfassen unter anderem ärztliche Beschäftigungsvereinbarungen, Änderungen an Vereinbarungen, Dokumentationen des Aurora Physician Compensation Committee (APCC), Benachrichtigungs-/Dokumentationsschreiben (Kündigung, Verzicht, Änderung des Startdatums) und Einwanderungsdokumente.
• Erleichterung und Kommunikation standardisierter Vertragsbestimmungen und -verfahren.
• Agieren als Bindeglied zwischen der Führungsebene, einschließlich des Präsidenten der Medical Group, und Teammitgliedern aus den Abteilungen Recht, Compliance, Rekrutierung und ärztlicher Vergütung von Aurora, um sicherzustellen, dass alle Bedürfnisse der Organisation erfüllt und Unstimmigkeiten gelöst werden.
• Verwaltung einer zentralen elektronischen Datenbank für Beschäftigungsvereinbarungen und Verträge.
• Mentoring, Coaching und Schulung von Teammitgliedern zur Umsetzung neuer Richtlinien und zur fortlaufenden Einhaltung der festgelegten Richtlinien für Vertragsinhalte und -abläufe.
• Koordination und Durchführung von Schulungen für neue Teammitglieder und interne Benutzer zum Vertragsprozess und zu technologischen Ressourcen.
• Zusammenarbeit mit dem internen Einwanderungskoordinator von Advocate Aurora und, wenn nötig, externen Rechtsberatern, um Einwanderungsdokumente gemäß den Einwanderungsbestimmungen zu bearbeiten.
• Pflege von Papier- und elektronischen Einwanderungsakten für alle gesponserten Mitarbeiter und Vorbereitung sowie Pflege der öffentlichen Zugangsdateien des Arbeitsministeriums für Ärzte, Fachkräfte und andere Systemmitarbeiter zur Gewährleistung der Einhaltung der aktuellen Vorschriften.
• Unterstützung bei Sonderprojekten, die vom Clinician Contracts-Team definiert werden, einschließlich der Erstellung von Berichten, Prozesskarten und anderer unterstützender Dokumentation.
• Identifizierung von Möglichkeiten zur Prozessverbesserung und anderen Innovationen, einschließlich der Optimierung und Aktualisierung von Werkzeugen, die Teil der Vertragsverfahren des Teams sind.
• Zusammenarbeit mit dem Clinician Contracts-Team zur Umsetzung von Änderungen.
• Verwaltung der technologischen Ressourcen, die im Vertragsprozess für die Genehmigung, Unterschrift, Verteilung und Speicherung von Dokumenten verwendet werden, um Kontinuität und Konsistenz unter den Beteiligten sicherzustellen.

Lizenz, Registrierung und/oder Zertifizierung erforderlich: Keine erforderlich.

Erforderliche Ausbildung: Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft oder Bachelor-Abschluss in Gesundheitsverwaltung oder einem verwandten Bereich.

Erforderliche Erfahrung: Typischerweise 2 Jahre Erfahrung in der Erstellung, Überprüfung, Analyse und Koordination von Vertragsdokumenten.

Wissen, Fähigkeiten und Fähigkeiten erforderlich:

• Nachgewiesene Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und kritische Entscheidungen unter engen Zeitvorgaben mit mehreren konkurrierenden Prioritäten zu treffen.
• Verständnis der Prinzipien und Konzepte von Verträgen und/oder rechtlichen Dokumenten.
• Beherrschung der Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Access) oder ähnlicher Produkte.
• Fähigkeit, Daten zu manipulieren, zu pflegen und zu organisieren sowie Daten mit einfacher Zugänglichkeit zu verwalten.
• Hohe Vertraulichkeit.
• Gute zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung, um effektiv mit allen Ebenen von Teammitgliedern, einschließlich Ärzten, Führungskräften und externen Kunden, zu interagieren und Arbeitsbeziehungen aufzubauen.
• Außergewöhnliches Wissen über Vertragsformulierungen.
• Fähigkeit, als Ressource zu agieren und anderen Anleitung zu geben.
• Fähigkeit, außergewöhnliche individuelle Beziehungen auf der Grundlage von Glaubwürdigkeit, Expertise und Vertrauen aufzubauen.
• Starke Aufmerksamkeit für Details und Problemlösungsfähigkeiten.
• Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, tägliche Aufgaben zu priorisieren und mit kurzen Bearbeitungszeiten zu arbeiten.

Körperliche Anforderungen und Arbeitsbedingungen:

• Die Position kann Reisen erfordern, was zu einer Exposition gegenüber Straßen- und Wettergefahren führen kann.
• Ausgesetzt in einer normalen Büroumgebung.
• Bedient alle Geräte, die zur Ausführung des Jobs erforderlich sind.

Diese Stellenbeschreibung gibt die allgemeine Art und das Niveau der erwarteten Arbeit des Stelleninhabers an. Sie ist nicht dazu gedacht, eine umfassende Liste von Aktivitäten, Aufgaben oder Verantwortlichkeiten zu enthalten, die vom Stelleninhaber verlangt werden können. Der Stelleninhaber kann aufgefordert werden, andere verwandte Aufgaben auszuführen.

Unser Engagement für Sie: Advocate Health bietet ein umfassendes Angebot an Gesamtvergütungen: Leistungen und Programme zur Förderung des Wohlbefindens, wettbewerbsfähige Vergütung, großzügige Altersvorsorgeangebote, Programme, die in Ihre berufliche Entwicklung investieren, und vieles mehr – damit Sie sowohl bei der Arbeit als auch außerhalb davon voll leben können, einschließlich:

• Vergütung: Grundvergütung innerhalb des angegebenen Vergütungsbereichs basierend auf Faktoren wie Qualifikationen, Fähigkeiten, relevanter Erfahrung und/oder Ausbildung.
• Prämienvergütung wie Schicht-, Rufbereitschaft und mehr basierend auf der Position eines Teammitglieds.
• Anreizvergütung für ausgewählte Positionen.
• Möglichkeit jährlicher Erhöhungen basierend auf der Leistung.

Leistungen und mehr:

• Programme für bezahlte Freizeit.
• Gesundheits- und Sozialleistungen wie medizinische, zahnärztliche, augenärztliche, Lebens- und Kurz- und Langzeitinvaliditätsversicherung.
• Flexible Ausgabenrechnungen für berechtigte Gesundheits- und abhängige Pflegekosten.
• Familienleistungen wie Adoptionshilfe und bezahlte Elternzeit.
• Definierte Beitragsrentenpläne mit Arbeitgeberbeitrag und anderen Programmen zur finanziellen Gesundheit.
• Bildungsunterstützungsprogramm.

Über Advocate Health: Advocate Health ist das drittgrößte gemeinnützige, integrierte Gesundheitssystem in den Vereinigten Staaten, das aus der Kombination von Advocate Aurora Health und Atrium Health entstanden ist. Advocate Health Care in Illinois; Atrium Health in den Carolinas, Georgia und Alabama; und Aurora Health Care in Wisconsin. Advocate Health ist ein nationaler Führer in klinischer Innovation, Gesundheitsergebnissen, Kundenerfahrung und wertorientierter Versorgung. Mit Hauptsitz in Charlotte, North Carolina, betreut Advocate Health nahezu 6 Millionen Patienten und ist an Hunderte von klinischen Studien und Forschungsprojekten beteiligt, wobei die Wake Forest University School of Medicine als akademischer Kern des Unternehmens dient. Es ist national anerkannt für seine Expertise in Kardiologie, Neurowissenschaften, Onkologie, Pädiatrie und Rehabilitation sowie Organtransplantationen, Brandbehandlungen und spezialisierten muskuloskelettalen Programmen. Advocate Health beschäftigt 155.000 Mitarbeiter in 69 Krankenhäusern und über 1.000 Pflegeeinrichtungen und bietet eines der größten Programme für die medizinische Ausbildung des Landes mit über 2.000 Bewohnern und Stipendiaten in mehr als 200 Programmen. Advocate Health verpflichtet sich, gerechte Versorgung für alle bereitzustellen und bietet jährlich mehr als 6 Milliarden Dollar an Gemeinwohlleistungen.