Director, Strategic Operations

Vollständig remote. Mit einer 50-jährigen Geschichte der Exzellenz in der podiatrischen chirurgischen Versorgung tritt das American Board of Foot and Ankle Surgery (ABFAS) in sein nächstes Kapitel aus einer Position finanzieller Stabilität und organisatorischer Stärke ein. Als Director, Strategic Operations werden Sie diese Stärken nutzen, um die Systeme und Prozesse zu modernisieren, die die Arbeit der Organisation unterstützen, während Sie die Infrastruktur hinter dem Vorstand, den Ausschüssen und der ehrenamtlichen Führung optimieren.

Sie berichten an den Chief Operations Officer und fungieren als funktionsübergreifender Multiplikator, der strategische Prioritäten in wiederholbare Arbeitsabläufe und messbare Ergebnisse übersetzt. Sie arbeiten eng mit Kollegen aus verschiedenen Abteilungen zusammen, um aktuelle Prozesse zu bewerten, die Effizienz zu verbessern und eine größere Konsistenz in der Arbeitsweise der Organisation über Funktionen hinweg zu etablieren.

Sie werden auch eng mit dem CEO/Executive Director in Bezug auf Governance- und Vorstandsanliegen zusammenarbeiten, um Praktiken zu formalisieren und Kontinuität durch Führungs- und Ausschussübergänge aufrechtzuerhalten. Zudem überwachen Sie die Funktion der Sitzungen und der ehrenamtlichen Engagements und stellen die Struktur und Standards sicher, die gewährleisten, dass die Aktivitäten von Vorstand, Ausschüssen, Ehrenamtlichen und Interessengruppen durch klare Erwartungen, professionelle Kommunikation, effektive Planung und genaue Dokumentation unterstützt werden.

Wie Sie einen Einfluss ausüben

Der Erfolg in dieser Rolle erfordert einen proaktiven Ansatz und eine unternehmensweite Perspektive, um Ineffizienzen zu identifizieren, Optionen zu recherchieren, Empfehlungen an das Führungsteam zu präsentieren und die Umsetzung zu verfolgen. Frühe Prioritäten umfassen:

• Stärkung der Governance-, Vorstand-, Ausschuss- und Ehrenamtlichen Unterstützungsinfrastruktur, Entwicklung von Systemen, die leicht gewartet und skaliert werden können.
• Verbesserung der organisatorischen Effektivität durch Identifizierung von Automatisierungs- und Prozessverbesserungsmöglichkeiten, die die Zeit für administrative Aufgaben reduzieren und das Personal entlasten, damit es sich auf wertvollere Arbeiten konzentrieren kann.
• Sicherstellung, dass die Funktion der Sitzungen und des Engagements ein Concierge-niveau, serviceorientierte Erfahrung für ABFAS-Ehrenamtliche und Interessengruppen bietet.

Arbeitsumfeld, Gehalt und Vorteile

Dies ist eine vollständig remote Position mit nationalen Reisen von bis zu 10 % im Laufe des Jahres, um persönliche Meetings und Veranstaltungen (Ausschusssitzungen, Vorstandssitzungen, Mitarbeiterrückzüge und andere Veranstaltungen) zu unterstützen und daran teilzunehmen. Die budgetierte Gehaltsspanne für diese Position liegt zwischen 125.000 und 155.000 USD, mit einem hervorragenden Leistungspaket, das großzügigen bezahlten Urlaub, 100 % vom Arbeitgeber bezahlte medizinische, zahnärztliche, visuelle und Lebensversicherung für Mitarbeiter, eine 4 %ige Altersvorsorge und mehr umfasst.

Unser Team ist stolz darauf, eine unterstützende Kultur des Vertrauens, des Respekts und der Zusammenarbeit zu haben. Ihre Perspektive und Ihre Beiträge werden geschätzt, und Sie werden die Menschen mögen, mit denen Sie arbeiten.

Verantwortlichkeiten

Governance, Infrastruktur und CEO-Partnerschaft

• Eng mit dem CEO/Executive Director zusammenarbeiten, um effektive Governance-Prozesse für den Vorstand, Ausschüsse, Arbeitsgruppen und ehrenamtliche Führungskräfte zu unterstützen.
• Entwicklung und Pflege von Governance-Kalendern, Agenda-Planungstools, Arbeitsabläufen, Vorlagen, Unterstützungsunterlagen und Dokumentationsstandards, die mit den ABFAS-Satzungen, Richtlinien, Ausschussaufträgen und organisatorischen Prioritäten übereinstimmen.
• Koordination von governancebezogenen Aktivitäten, einschließlich der Verfolgung von Entscheidungen, Zuweisungen und Nachverfolgungspunkten zur Förderung von Verantwortlichkeit und Kontinuität.
• Unterstützung der regelmäßigen Überprüfung von Governance-Praktiken, Ausschussstrukturen, Prozessen des ehrenamtlichen Engagements und Entscheidungsabläufen.
• Überprüfung der ABFAS-Satzungen und, wenn angemessen, Empfehlungen für Aktualisierungen abgeben, die den organisatorischen Bedürfnissen und den etablierten Governance-Praktiken entsprechen.
• Aufrechterhaltung starker Arbeitsbeziehungen zum CEO, COO, Abteilungsleitern und ehrenamtlicher Führung.

Sitzungen und Aufsicht über das ehrenamtliche Engagement

• Überwachung des Mitarbeiters, der für die Koordination von Sitzungen, das ehrenamtliche Engagement und verwandte operative Unterstützung verantwortlich ist.
• Sicherstellen, dass Vorstand-, Ausschuss-, Ehrenamtlichen-, Mitarbeiter- und Interessengruppensitzungen gemäß den festgelegten Erwartungen, Zeitplänen, Richtlinien und Servicestandards geplant und durchgeführt werden.
• Überwachung der Werkzeuge und Praktiken, die die Vorbereitung von Sitzungen, Kommunikation, Dokumentation, Nachverfolgung und Eskalation von Problemen unterstützen.
• Partnerschaft mit der Geschäftsführung, Abteilungsleitern und ehrenamtlichen Führungskräften zur Unterstützung effektiver Ausschussoperationen und einer konsistenten Erfahrung für Ehrenamtliche.
• Überwachung und Verbesserung der Prozesse für Sitzungen und ehrenamtliches Engagement zur Stärkung des Service, der Kontinuität und der organisatorischen Verantwortlichkeit.

Organisatorische Effektivität und funktionsübergreifende Koordination

• Identifizierung von Prozesslücken, Klärung von Arbeitsabläufen, Dokumentation von Verfahren und Entwicklung von Werkzeugen, die Konsistenz, Ausführung und Verantwortlichkeit verbessern.
• Förderung der funktionsübergreifenden Zusammenarbeit und Koordination von Initiativen zur Prozessverbesserung, Richtlinienimplementierung, Systemintegration, organisatorischen Veränderungen und strategischer Ausführung.
• Unterstützung der Abteilungen bei der Angleichung von Abhängigkeiten, Übergaben, Entscheidungsrechten, Zeitplänen, Ressourcenbedarfen und Zuständigkeiten.
• Unterstützung der Übersetzung strategischer Prioritäten in praktische Projektpläne, Betriebsroutinen, Dokumentationsstandards und messbare Ergebnisse.

Richtlinien-, Standardarbeitsanweisungen (SOP) und Dokumentationsmanagement

• Überwachung der Erstellung, Überprüfung, Überarbeitung, Verbreitung und Pflege von organisatorischen Richtlinien, SOPs, Formularen, Vorlagen und verwandter Betriebsdokumentation.
• Festlegung und Aufrechterhaltung von Standards für Versionskontrolle, Überprüfungszyklen, Genehmigungsabläufe, Dokumentenaufbewahrung und Kommunikation von Richtlinien- und Prozessänderungen.
• Aufrechterhaltung einer zentralisierten Wissensmanagementstruktur für Richtlinien, SOPs, Vorlagen, Formulare, Governance-Dokumente, Prozesskarten und verwandte Dokumentation.
• Zusammenarbeit mit Abteilungsleitern und Fachexperten, um sicherzustellen, dass Verfahren genau, aktuell und nützlich bleiben.
• Koordination der zentralen Verfolgung wichtiger Verträge, Erneuerungsfristen, Mitteilungspflichten und verwandter Nachverfolgung in Partnerschaft mit Abteilungsinhabern und Rechtsberatern nach Bedarf.

Qualitätsverbesserung, Compliance-Bereitschaft und organisatorische Kontrollen

• Einrichtung von Praktiken zur Qualitätsverbesserung, die Konsistenz, Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Compliance-Bereitschaft und kontinuierliches Lernen fördern.
• Schaffung von Mechanismen zur Überprüfung der Prozessleistung, Identifizierung wiederkehrender Probleme, Dokumentation von Erkenntnissen und Implementierung von Verbesserungen.
• Partnerschaft mit Abteilungsleitern zur Identifizierung betrieblicher Risiken, Dokumentationslücken, Schulungsbedarfen und Möglichkeiten zur Stärkung interner Kontrollen.
• Aufrechterhaltung oder Koordination von Verfolgungssystemen für wiederkehrende compliancebezogene Verpflichtungen.
• Bereitstellung prägnanter Updates für den COO, CEO und die Geschäftsführung zu Governance-, organisatorischen Effektivitäts-, Prozessverbesserungs- und Qualitätsprioritäten.

Qualifikationen

• Abschluss eines Bachelor-Studiums mit über 8 Jahren fortschreitender Führungserfahrung in Verbänden, Non-Profit-Organisationen oder verwandten Betrieben.
• Fortgeschrittener Abschluss oder relevante Zertifizierung im Bereich Non-Profit- oder Verbandsmanagement, Governance, organisatorische Effektivität, Qualitätsverbesserung, Compliance oder Projektmanagement bevorzugt.
• Nachgewiesene Fähigkeit, funktionsübergreifende Initiativen zu leiten und strategische Prioritäten in praktische Arbeitsabläufe, SOPs, Systeme und Verantwortlichkeitsmaßnahmen zu übersetzen.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Vorständen, Ausschüssen, Ehrenamtlichen, Führungskräften oder komplexen Interessengruppen ist stark bevorzugt.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit, klare Materialien für Führungskräfte, Vorstände, Mitarbeiter und ehrenamtliche Zielgruppen vorzubereiten.
• Starkes Urteilsvermögen, Diskretion, Aufmerksamkeit für Details und Nachverfolgung, mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten in einer schlanken, mission-driven Organisation zu managen.
• Kenntnisse in Microsoft 365-Tools und Komfort im Umgang mit gemeinsamen Systemen, Vorlagen, Dashboards und Dokumentationsplattformen.

Über das American Board Of Foot And Ankle Surgery

Gegründet 1975 und mit Sitz in San Francisco, CA, arbeitet ABFAS daran, die Gesundheit und das Wohlbefinden der Öffentlichkeit zu schützen und zu verbessern, indem es die Kunst und Wissenschaft der podiatrischen (Fuß- und Sprunggelenk-) Chirurgie vorantreibt. ABFAS erleichtert den Prozess der Vorstandszertifizierung, von der Vorbereitung und Unterstützung der Kandidaten für die Zertifizierung bis hin zur Unterstützung der Mitglieder bei der Aufrechterhaltung ihrer Zertifizierung.

Chancengleichheitserklärung

Staffing Advisors setzt sich dafür ein, Vorurteile in jedem Aspekt des Einstellungsprozesses zu reduzieren. Wir empfehlen seit langem einen kompetenzbasierten Ansatz für die Einstellung. Alle qualifizierten Bewerber werden unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexueller Orientierung, nationaler Herkunft, Genetik, Behinderung, Alter, Veteranenstatus oder einem anderen gesetzlich geschützten Grund berücksichtigt. Wir ermutigen Sie, sich zu bewerben, auch wenn Ihre Erfahrung nicht zu 100 % mit der Stellenbeschreibung übereinstimmt; wir werden Personen aus verschiedenen Hintergründen und Karriereerfahrungen in Betracht ziehen.