Manager, Procurement - Remote

Bei der American Cancer Society arbeiten wir daran, Krebs zu beenden, wie wir ihn kennen, für alle. Unsere Mitarbeiter und 1,3 Millionen Freiwillige setzen jeden Tag neue Maßstäbe. Wir sind eine Kultur, die aus unterschiedlichen Hintergründen und Erfahrungen besteht, um unsere Gemeinschaften besser zu bedienen. Die Menschen, die bei der American Cancer Society arbeiten, konzentrieren ihre vielfältigen Talente auf unsere lebensrettende Mission. Es ist eine Berufung. Und die Menschen, die darauf antworten, sind erfüllt.

Der Manager für Beschaffung leitet ein Team von Einkäufern und überwacht die Beschaffungsoperationen, um die effektive, konforme und effiziente Durchführung der Beschaffungsaktivitäten für Waren und Dienstleistungen in der ACS sicherzustellen. Diese Rolle bietet Führung in der Personalbesetzung, Schulung, Coaching und Entwicklung des Beschaffungsteams; Zuweisung und Ausbalancierung der Arbeit; Überwachung der Leistung; und Förderung der Verantwortung für Service, Qualität und Ergebnisse. Der Manager arbeitet funktionsübergreifend zusammen, um die Beschaffungsprozesse zu optimieren, die transaktionale und operationale Effizienz zu verbessern, Kosten zu senken und die Einführung von Richtlinien, Systemen und Arbeitsweisen zu unterstützen.

Zusätzlich spielt diese Rolle eine Schlüsselrolle bei der Übersetzung der Prioritäten der Organisation in Beschaffungspraktiken, indem sie die organisatorische Strategie über die Beschaffungsaktivitäten implementiert und sicherstellt, dass Ausrichtung, Konsistenz und Ausführung die Unternehmensziele unterstützen.

ESSENTIELLE FUNKTIONEN:

• Überwachung der Beschaffungsoperationen und taktische Durchführung der Source-to-Pay-Aktivitäten, während die organisatorische Strategie über die Beschaffungsprozesse, Prioritäten und Arbeitsweisen implementiert wird.
• Leitung, Coaching und Entwicklung eines Teams von Einkäufern, um eine qualitativ hochwertige Durchführung der Beschaffungsaktivitäten, ausgewogene Arbeitslasten und einen starken Service innerhalb der Organisation sicherzustellen.
• Partnerschaft mit Geschäftsinteressengruppen und Supply Chain-Teams, um starke Beziehungen aufrechtzuerhalten, Erwartungen abzugleichen und klare Kommunikation zu Beschaffungsanfragen, Bestellstatus und Projektunterstützung bereitzustellen.
• Förderung kontinuierlicher Verbesserungen in den Beschaffungsoperationen, dem Vertragsmanagement und den Lieferantenpraktiken zur Steigerung der Effizienz, Servicequalität und des Gesamtwerts.
• Sicherstellung der Compliance und Risikomanagement in den Beschaffungsaktivitäten durch Verstärkung von Richtlinien, Kontrollen und Standardpraktiken, die fundierte Kaufentscheidungen unterstützen.
• Bereitstellung von Leistungsberichten und betrieblichen Einblicken für die Führungsebene zu Beschaffungsergebnissen, Fortschritten strategischer Initiativen und Möglichkeiten zur Prozessverbesserung sowie zur Richtlinienausrichtung.
• Beeinflussung von Interessengruppen und Lieferanten zur Annahme neuer Werkzeuge, Prozesse und Standardpraktiken, die die Effektivität und Konsistenz der Beschaffung stärken.
• Aufbau einer leistungsstarken, verantwortungsvollen Teamkultur, die sich auf die Erreichung wichtiger betrieblicher Kennzahlen konzentriert, einschließlich Zykluszeit, Servicelevel, Effizienz und Kosteneinsparungen.

ERFAHRUNG/QUALIFIKATIONEN:

• Bevorzugter Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Beschaffung oder einem verwandten Bereich.
• Über 7 Jahre progressive Erfahrung in der Lieferkette oder Beschaffungsoperationen.
• Über 3 Jahre Erfahrung in der Leitung, dem Coaching und der Entwicklung von Mitarbeitern in einem operativen oder beschaffungsorientierten Umfeld.
• Nachweislicher Erfolg in einem stark kunden- und interessengruppenorientierten Umfeld mit hohen Serviceerwartungen.

KENNTNISSE, FÄHIGKEITEN UND FÄHIGKEITEN:

• Starkes Wissen über Beschaffung, Beschaffungsoperationen, Katalogmanagement, Vertragsverhandlungen und Source-to-Pay-Prozesse.
• Fähigkeit, Teammitglieder mit unterschiedlichen Erfahrungsgraden und Fachkenntnissen zu führen, zu coachen und zu entwickeln.
• Starke Fähigkeit, Ressourcen zu organisieren, Prioritäten zu setzen und die organisatorische Strategie durch Beschaffungsaktivitäten umzusetzen.
• Gesunder Menschenverstand und starke Problemlösungsfähigkeiten in operativen, administrativen und verfahrenstechnischen Entscheidungsprozessen.
• Erfahrung in der Verwaltung von Beschaffungsaktivitäten mit nationalen, regionalen und lokalen Lieferanten.
• Fähigkeit, effektiv und kooperativ in einem schnelllebigen, termingetriebenen Umfeld zu arbeiten.
• Fähigkeit, die tägliche Interaktion und Koordination über ein breites Spektrum interner Interessengruppen und externer Lieferanten zu managen.
• Starke Arbeitsmoral, Aufmerksamkeit für Details und Engagement für Qualität, Verantwortung und Teamarbeit.
• Starke mündliche, schriftliche und Präsentationsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, auf allen Ebenen der Organisation effektiv zu kommunizieren.
• Erfahrung in der Nutzung von Source-to-Pay-Systemen, Coupa bevorzugt.
• Versiert in Microsoft Office-Anwendungen.

REISEANFORDERUNGEN:

• Fähigkeit zu reisen, wenn nötig.

KÖRPERLICHE ANFORDERUNGEN:

• Die Arbeit wird normalerweise in einer typischen Innen-/Büroumgebung durchgeführt. Es sind keine oder nur sehr geringe körperlichen Anstrengungen erforderlich.

Das Einstiegsgehalt liegt zwischen 82.000 und 95.000 USD jährlich. Die relevanten Erfahrungen/Fähigkeiten des endgültigen Kandidaten werden berücksichtigt, bevor ein Angebot unterbreitet wird. Das tatsächliche Einstiegsgehalt variiert je nach nicht diskriminierenden Faktoren, einschließlich, aber nicht beschränkt auf geografische Lage, Erfahrung, Fähigkeiten, Fachgebiet und Ausbildung. Die ACS bietet den Mitarbeitern eine großzügige Regelung für bezahlte Freizeit; medizinische, zahnärztliche, Altersvorsorgeleistungen, Wellness-Programme und Programme zur beruflichen Weiterbildung zur Verbesserung der Fähigkeiten der Mitarbeiter. Weitere Einzelheiten zu unseren Leistungen finden Sie auf unserer Karriereseite unter: jobs.cancer.org/benefits. Wir sind ein stolzer Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet.