Leitender:in Verwaltungsangestellte:r

Wir von American Chiropractic Haus, einem führenden Unternehmen in der Chiropraktikbranche, suchen nach einem Leitenden Verwaltungsangestellten. Unsere Arbeit konzentriert sich auf die Bereitstellung von qualitativ hochwertigen chiropraktischen Dienstleistungen, und wir suchen jemanden, der uns bei der effizienten Verwaltung unseres Unternehmens unterstützt. Als Leitender Verwaltungsangestellter bei American Chiropractic Haus haben Sie die Möglichkeit, Teil eines dynamischen und engagierten Teams zu sein, das an der Spitze der Chiropraktikindustrie steht.

Aufgaben

Die Stelle ist offen für Berufserfahrene oder Berufseinsteiger, sofern Sie freundlich und zuverlässig sind.

Zu den Aufgaben gehören:

• Terminplanung: Sie koordinieren Termine per Telefon und laden Unterlagen in unser digitales System hoch.
• Büromanagement: Sie sind für die ganzheitliche Organisation unserer Geschäftsstelle verantwortlich.
• Organisation: Sie sorgen dafür, dass alle administrativen und organisatorischen Abläufe im Büro gemäß unserem Richtlinien- und Verfahrenshandbuch reibungslos ablaufen.
• Optimieren: Sie optimieren die Abläufe im Büro und sind ein kompetenter Ansprechpartner für die Teamkollegen in unseren beiden Büros.
• Bestell- und Bestandsmanagement: Sie pflegen unser Büroinventar und kümmern sich um die Bestellung von neuen Geräten und Produkten.
• Sicherheit und Instandhaltung: Sie sorgen für ein sauberes und sicheres Wartezimmer und den Empfangsbereich und organisieren/planen bei Bedarf Reparaturen im Büro.

Qualifikation

Um in dieser Position erfolgreich zu sein:

• Hintergrund: Idealerweise haben Sie Erfahrung im Büromanagement, in der Assistenz oder am Empfang in der Medizin- und Veranstaltungsbranche.
• Organisationstalent: Sie sind sehr organisiert und strukturiert und haben eine Hands-on-Mentalität.
• Verantwortungsbewusstsein: Sie können selbstständig arbeiten und ergreifen die Initiative, wenn es darum geht, Ideen in die Praxis umzusetzen.
• Technik: Sie haben gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen. Wir sind eine digitale Praxis und arbeiten mit einer ausgefeilten Kanzleimanagement-Software, in die wir Sie einweisen werden.
• Patientenorientierung: Sie bringen ein hohes Maß an Serviceorientierung mit, haben Freude am Umgang mit Menschen und sind eine vertrauenswürdige Persönlichkeit mit starker Teamorientierung.
• Kommunikation: Sie verfügen über gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Ein Sprachnachweis ist nicht erforderlich, aber Sie sollten sich in der Lage fühlen, Telefonate zu führen, Termine zu vereinbaren, Fragen zu beantworten und Wegbeschreibungen in beiden Sprachen zu geben.

Warum sollten Sie uns wählen?

• Abgesehen davon, dass Sie sich einer fleißigen und florierenden Gruppe von befähigten Therapeuten anschließen, gibt es noch einige andere Argumente, die uns zu einem großartigen Team machen, mit dem Sie arbeiten können:
• Wachstum: Unsere Praxis hat sich in weniger als einem Jahr zu einer der führenden Chiropraktik-Praxis in München entwickelt und das ist erst der Anfang. Um unseren Erfolg zu unterstützen, brauchen wir Mitarbeiter an der Rezeption, die mit unserem Wachstum Schritt halten und es vorwegnehmen.
• Unsere Werte: Wir haben klare Werte, die unsere Praxis und unser Handeln leiten: Verantwortlichkeit, Durchsetzungsvermögen und klinische Exzellenz. Diese Werte tragen zu den Erfahrungen unserer Patienten bei.
• Entwicklung: Wir investieren in Ihre persönliche Entwicklung, denn jeder Mitarbeiter zählt. Ihre Ideen sind uns wichtig und wir sind gespannt, wie Sie diese Position annehmen und zu Ihrer eigenen machen.
• Ausstattung: Hardware (Apple) steht für den Einsatz in der Praxis zur Verfügung. Wir geben Ihnen auch die Freiheit, Ihren eigenen Raum zu gestalten, wenn Sie eine bestimmte Einrichtung bevorzugen.
• Unser Geist: Mit dem richtigen Team ist alles möglich. Deshalb investieren wir in Ihre Ausbildung, damit Sie über alle Fähigkeiten verfügen, die Sie brauchen, um in dieser Rolle erfolgreich zu sein. Die Arbeit sollte ein sicherer und angenehmer Ort sein, und wir sind bestrebt, eine großartige Arbeitsumgebung zu schaffen.
• Vergünstigte Pflege: Sie haben Zugang zu vergünstigter Pflege bei unseren Anbietern und Therapeuten in der Praxis, ebenso wie Ihre Familienangehörigen und Ihr Ehepartner.
• Unterkunft: Sie haben Zugang zu einem Parkplatz im Parkhaus des Gebäudes oder einer privaten Fahrradgarage.
• Wir sagen ja zur Vielfalt: Menschen jeden Alters, Geschlechts und Hintergrunds sind willkommen, sich zu bewerben. Wir sind stolz darauf, ein dynamischer und toleranter Arbeitsplatz zu sein, und freuen uns über Ihre einzigartige Persönlichkeit.

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