Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Fälle und unterstütze bei wichtigen Entscheidungen für Kinder und Erwachsene.
- Unternehmen: Die KESB Bezirk Horgen bietet ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Kollegiales Team, moderne Infrastruktur und faire Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Spannende Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten in der öffentlichen Verwaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben von Menschen und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Die Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde (KESB) Bezirk Horgen klärt den Unterstützungsbedarf für Kinder und Erwachsene ab und entscheidet über Massnahmen. Weitere Informationen zu den Aufgaben und zur Organisation finden Sie unter www.kesb-horgen.ch.
Per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir Verstärkung. Sie erwartet bei uns:
- Administrative Fallführung (Registratur, Dossier Führung, Ablage)
- Erstellen von Aktenverzeichnissen
- Mitwirkung bei der Redaktion von Entscheiden
- Beschaffen von schriftlichen Informationen und Daten
- Allgemeine Korrespondenztätigkeiten
- Ausfertigen und Versenden von Entscheiden
- Schreiben von Rechnungen und Mahnungen
- Verarbeiten der Post
- Aushilfe bei Telefondienst und Empfang
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann EFZ oder vergleichbare Ausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung im Fachbereich Kindes- und Erwachsenenschutz oder in der öffentlichen Verwaltung generell
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Stilsicherheit in Wort und Schrift
- Sorgfältige und pflichtbewusste Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Teamfähigkeit
Sie finden bei uns:
- Kollegiales Arbeitsklima mit einem Team, das Sie unterstützt
- Interessante Aufgabe in einem spannenden und sinnstiftenden Umfeld
- Moderne Infrastruktur
- Anstellungsbedingungen gemäss kantonalem Personalrecht
Fühlen Sie sich von dieser Aufgabe angesprochen? Bei Interesse reichen Sie bitte Ihre vollständige Bewerbung über den Bewerbungslink ein. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Mühleis, Behördenmitglied, unter 044 718 40 40, gerne zur Verfügung.
Fachperson Falladministration Arbeitgeber: AMERICAN CIVIL LIBERTIES UNION OF UTAH FOUNDATION, INC.
Die Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde (KESB) Bezirk Horgen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein kollegiales Arbeitsklima und eine sinnstiftende Tätigkeit bietet. Mit modernen Infrastrukturen und Anstellungsbedingungen gemäß kantonalem Personalrecht fördert die KESB die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter und bietet die Möglichkeit, in einem unterstützenden Team zu arbeiten.
Kontaktdaten:
AMERICAN CIVIL LIBERTIES UNION OF UTAH FOUNDATION, INC. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachperson Falladministration erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei AMERICAN CIVIL LIBERTIES UNION OF UTAH FOUNDATION, INC.
Wenn du auf der Website von AMERICAN CIVIL LIBERTIES UNION OF UTAH FOUNDATION, INC. stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachperson Falladministration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei AMERICAN CIVIL LIBERTIES UNION OF UTAH FOUNDATION, INC. erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AMERICAN CIVIL LIBERTIES UNION OF UTAH FOUNDATION, INC. vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
