Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme Verantwortung in der Finanzadministration und arbeite direkt mit der CEO zusammen.
- Unternehmen: Dynamisches, internationales Team bei RIIICO in Düsseldorf.
- Vorteile: Flexible Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche und Entwicklungsperspektiven.
- Weitere Informationen: Vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld, das Individualität schätzt.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und trage zu sinnvollen Veränderungen bei.
- Qualifikationen: Erfahrung in Buchhaltung oder Financial Operations und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Du weißt, was du kannst. Du suchst eine Stelle, die zu deinem Leben passt – nicht umgekehrt. Bei RIIICO arbeiten wir daran, Fabriken einfacher veränderbar zu machen. Unsere Software macht komplexe Umgebungen sichtbar, verständlich und planbar. So helfen wir Teams dabei, bessere Entscheidungen zu treffen, schneller zusammenzuarbeiten und große Veränderungen sicher umzusetzen.
Wir sind ein diverses, internationales Team mit Hauptsitz in Düsseldorf. Diese Stelle eignet sich besonders für Menschen, die nach einer Auszeit in die Berufstätigkeit zurückkehren und dabei Flexibilität brauchen, ohne auf sinnvolle Arbeit zu verzichten.
TasksWas dich bei uns erwartet:
- Du arbeitest direkt mit der CEO zusammen und übernimmst vom ersten Tag an echte Verantwortung – für die gesamte Finanzfunktion von RIIICO.
- Nach sechs Monaten läuft die Finanzfunktion vollständig durch dich.
- Du hast bestehende Prozesse übernommen, weißt wo sie verbessert werden können, und fängst an, sie weiterzuentwickeln und zu automatisieren.
- Finanzadministration & Reporting: End-to-End-Verarbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Kostenverfolgung und Buchführung.
- Vorbereitung vollständiger Dokumentation für die externe Steuerberatung.
- Erstellung von Quartals- und Jahresberichten in Abstimmung mit dem Steuerberater.
- Eigenverantwortliche Pflege und Weiterentwicklung von Finanzautomatisierungstools und Spesenmanagement-Systemen.
- Verwaltung der Gehaltsabrechnung über Personio und DATEV.
- Onboarding neuer Teammitglieder.
- Pflege von Personalakten und HR-Daten.
- Eigenverantwortliche Verwaltung von Büromaterial und Verbrauchsgütern.
- Ad-hoc-Unterstützung über Finance und People Operations hinaus.
Was du mitbringst:
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in Buchhaltung, Finance, BWL oder vergleichbare Berufserfahrung.
- 3–5 Jahre Erfahrung in Buchhaltung, Financial Operations oder Controlling.
- Solides Verständnis von Buchführungsprinzipien und Monatsabschlüssen.
- Erfahrung mit Buchhaltungssoftware; idealerweise Kenntnisse in DATEV und Personio.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (zwingend erforderlich für Gehaltsabrechnung und Rechtsdokumentation).
- Gute Englischkenntnisse.
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.
- Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Finanz- und HR-Daten.
- Digitale Affinität; Freude an Prozessoptimierung und Automatisierung.
Bitte beachte: Für diese Stelle ist eine gültige Arbeitserlaubnis bzw. Aufenthaltstitel für Deutschland erforderlich.
BenefitsWas wir bieten:
- Eine Stelle, die echte Verantwortung mit echter Flexibilität verbindet.
- Ein herzliches, diverses und internationales Team, das Individualität schätzt.
- 20 Stunden pro Woche, Teilzeit mit Planbarkeit.
Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit aktiv lebt und freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe.
Finance & Operations Administrator:in (w/m/d) | Teilzeit mit echtem Impact RIIICO Düsseldorf 5 [...] Arbeitgeber: American College of Technology
RIIICO ist ein hervorragender Arbeitgeber, der echte Verantwortung und Flexibilität in einem dynamischen, internationalen Team bietet. Mit einem klaren Fokus auf individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und einem inklusiven Arbeitsumfeld, ermöglicht RIIICO seinen Mitarbeitenden, ihre Fähigkeiten in der Finanz- und Betriebsadministration voll auszuschöpfen und aktiv zur Unternehmensentwicklung beizutragen. Die Position in Düsseldorf bietet nicht nur eine sinnvolle Tätigkeit, sondern auch die Möglichkeit, in einem unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das Vielfalt schätzt und fördert.
Kontaktdaten:
American College of Technology Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Finance & Operations Administrator:in (w/m/d) | Teilzeit mit echtem Impact RIIICO Düsseldorf 5 [...] erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei RIIICO arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte von RIIICO und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in die Finanz- und Betriebsabläufe einbringen kannst. Zeig, dass du die Verantwortung übernehmen kannst!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Position zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Finance & Operations Administrator:in (w/m/d) | Teilzeit mit echtem Impact RIIICO Düsseldorf 5 [...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du zu RIIICO passen würdest.
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht deine Bewerbung greifbarer und zeigt uns, was du drauf hast!
Achte auf Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und wir suchen nach jemandem, der Wert auf Qualität legt!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei American College of Technology vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensmission
Mach dich mit der Mission und den Werten von RIIICO vertraut. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Vision des Unternehmens passen. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Veränderung beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Verantwortung übernommen, Prozesse optimiert oder Herausforderungen gemeistert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Finance & Operations Administrator:in zu untermauern und zeigen, dass du proaktiv denkst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach den aktuellen Herausforderungen im Finanzbereich oder wie das Team zusammenarbeitet, um Veränderungen umzusetzen. So zeigst du, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
✨Sei authentisch und du selbst
Das Team bei RIIICO schätzt Individualität und Diversität. Sei ehrlich über deine Erfahrungen und was du in die Rolle einbringen kannst. Authentizität hilft dir, eine Verbindung zum Interviewer aufzubauen und zeigt, dass du gut ins Team passt.
