Finance & Operations Associate (m/f/d) - B2B Climate-Tech SQUAKE Berlin 7 hours ago

WHO WIR SIND

Den Klimawandel zu bekämpfen, indem wir eine radikal nachhaltigere Zukunft auf der Erde schaffen, ist die größte Herausforderung, vor der die Menschheit je stand. SQUAKE, gegründet im Herzen Berlins, befähigt Unternehmen und Menschen weltweit, nachhaltige Reise- und Logistikentscheidungen zu treffen und diese umzusetzen. Unsere Plattform liefert präzise CO2-Berechnungen für jede Art von Aktivität (Flüge, Autofahrten, Hotelaufenthalte, Fracht und mehr), die mit führenden nationalen und internationalen Standards übereinstimmen - und hilft Unternehmen, CO2-Emissionen zu messen und zu vermeiden. Wir optimieren die CO2-Kompensation durch ein kuratiertes Netzwerk von Klimapartnern, die hochwertige Projekte zur Vermeidung und Beseitigung von Emissionen anbieten. Globale Unternehmen wie Siemens, BCD Travel, Airbnb und KfW vertrauen bereits darauf, dass SQUAKE ihre Emissionen misst und handelt.

Das Finanzteam ist das Herzstück von SQUAKEs finanziellen und strategischen Operationen. Wir sind verantwortlich für die täglichen Aufgaben - Rechnungsstellung, Steuern & Compliance, Ausgabenmanagement, Monatsabschluss - und das große Ganze: P&L- und Investorenberichterstattung, Cashflow-Management, BI-Dashboards und KPI-Überwachung. Wir geben den Zahlen Bedeutung.

Aufgaben

• Wir suchen einen Finance & Operations Associate, der unsere Prozesse leitet und uns beim Wachstum unterstützt. Dies ist eine praktische Rolle, in der Sie die gesamte Bandbreite der Finanzoperationen in einem schnell wachsenden Unternehmen kennenlernen werden.
• Sie übernehmen einige unserer Kernfinanzoperationen mit Unterstützung des Teams und haben echten Spielraum, um zu redesignen, wie sich wiederholende Arbeiten mit KI erledigt werden.
• Leiten Sie die Rechnungsstellung - verwalten Sie Forderungen und Verbindlichkeiten, stellen Sie Rechnungen aus, verfolgen Sie, wer wann in Rechnung gestellt werden soll, mahnen Sie überfällige Zahlungen an und halten Sie den Cash-Zyklus sauber.
• Unterstützen Sie den Monatsabschluss und wiederkehrende Finanzoperationen - Rückstellungen, Buchungssätze, Abstimmungen, Gehaltsabrechnung und regelmäßige Abstimmungen mit unserem Steuerberater, um uns konform und prüfungsbereit zu halten.
• Beginnen Sie mit der Automatisierung von Finanzabläufen - mit Unterstützung des Teams und geeigneten KI-Tools entwerfen und implementieren Sie KI-Agenten, die die sich wiederholenden Arbeiten erledigen: Rechnungsnachverfolgung, Posteingangstriaage, Routing von Kundenanfragen, Salesforce-gesteuerte Rechnungsstellungstrigger, Abschluss-Checklisten.
• Halten Sie unsere Finanzdaten vertrauenswürdig - arbeiten Sie mit Salesforce, Google Sheets und Looker Studio, um die bestehenden BI-Dashboards zu pflegen und helfen Sie, neue zu erstellen, während die Bedürfnisse des Teams wachsen.
• Arbeiten Sie funktionsübergreifend - arbeiten Sie mit kommerziellen, technischen und produktbezogenen Stakeholdern zusammen, um die Finanzen in die Systeme zu integrieren, die das Geschäft antreiben.
• Übernehmen Sie Ad-hoc-Projekte - Investorenberichterstattung, Cashflow-Modellierung, Preisanalysen, was auch immer der Moment erfordert. Die Arbeit erweitert sich mit dem, was Sie bewältigen können.

Voraussetzungen

• Sie haben ein sehr starkes Auge für Details und arbeiten sorgfältig durch Probleme - wir testen dies in unserem Einstellungsprozess.
• Sie sind intrinsisch motiviert, mit KI zu bauen - offen für das Lernen und Erkunden von KI-Tools und begeistert davon, Agenten zu entwerfen, die die sich wiederholenden Teile automatisieren.
• Sie sind zahlenaffin, beherrschen Finanzmodellierung und die Kernwerkzeuge (Excel, Google Sheets). Vorherige Erfahrungen mit SQL und Salesforce sind von großem Vorteil.
• Sie verfügen über ausgezeichnete analytische Fähigkeiten und können komplexe finanzielle Informationen klar kommunizieren - in fließendem Englisch (und sind mindestens in der Lage, einige Deutschkenntnisse zu verstehen).
• Sie gedeihen in Eigenverantwortung und sind bereit für sowohl kreative als auch alltägliche Arbeiten, die mit einem wachsenden Unternehmen einhergehen.
• Sie haben mindestens eine vorherige Rolle oder ein Praktikum in Buchhaltung, FP&A, Controlling oder einem ähnlich schnelllebigen Umfeld (VC, Startup oder gleichwertig) und einen Bachelor-Abschluss in einem Finanz- oder quantitativen Fachgebiet. Ein Master-Abschluss ist von Vorteil.
• Sie sind leidenschaftlich an Nachhaltigkeit und Klimaschutz interessiert - und möchten, dass Ihre Arbeit dies widerspiegelt.

Vorteile

• Arbeiten Sie an einem Problem, das wirklich wichtig ist. Ihre Arbeit hilft globalen Unternehmen direkt, ihren CO2-Fußabdruck in großem Maßstab zu messen und zu reduzieren.
• Schließen Sie sich einem eng verbundenen, leistungsstarken Team an, in dem jeder eine Position hat und sie gut spielt - und wo jede Stimme zählt.
• Übernehmen Sie spannende, herausfordernde Arbeiten neben talentierten, ehrgeizigen Kollegen, die Sie dazu bringen, Ihr Spiel zu verbessern.
• Wachsen Sie mit uns, während das Unternehmen skaliert - wir sind verpflichtet, jeden im Team zu coachen und weiterzuentwickeln.
• Ein helles, modernes Büro im Herzen Berlins - der Ort, an den Sie tatsächlich gerne kommen möchten, und nicht nur wegen des kostenlosen Kaffees und der Getränke.
• Ein Ticket für öffentliche Verkehrsmittel oder mehrere Mobilitätsoptionen über NAVIT.
• Regelmäßige Teamevents, Offsites und die Art von Crew, mit der Sie tatsächlich gerne Zeit verbringen möchten.

Timing

Wir sind bereit, dass Sie so schnell wie möglich anfangen. Je früher, desto besser. Wir ermutigen Kandidaten aller persönlichen und beruflichen Hintergründe, Identitäten, Erfahrungen und Senioritäten, sich zu bewerben. Wir ermutigen Sie insbesondere, sich zu bewerben, auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen. SQUAKE ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und Vielfalt stolz wertschätzt.