Head of Finance (f/m/d/x) OceanScore Madeira, LDA Hamburg 10 hours ago

OceanScore builds trusted, data-driven solutions for Maritime Emissions Management and Compliance, helping ship owners, operators, and financial institutions stay ahead of regulatory complexity. Als unser Head of Finance übernehmen Sie die Verantwortung für den Aufbau und Betrieb einer Finanzfunktion, die zuverlässig zu unserem internationalen Wachstum beiträgt. Sie berichten direkt an einen der Geschäftsführer und stellen sicher, dass die finanziellen Abläufe in fünf internationalen Einheiten strukturiert, konsistent und entscheidungsbereit sind. Wir sind ein wachsendes, von VC unterstütztes Unternehmen mit fünf Büros und über 45 Teammitgliedern. Für uns ist eine starke Finanzausführung in dieser Phase entscheidend: saubere Prozesse, zuverlässige Berichterstattung, Prüfungsbereitschaft und pragmatische Governance, die das Wachstum unterstützt, ohne uns zu bremsen. Sie sind Teil des Management-Teams mit der Möglichkeit, gemeinsam mit OceanScore zu wachsen, während wir weiterhin skalieren.

Ihre Hauptverantwortlichkeiten

• Finanzführung: Sie leiten und entwickeln die Finanz- und Buchhaltungsfunktion von OceanScore, agieren als strategischer Partner der Führungsebene und unterstützen das Geschäftswachstum, die internationale Expansion und die operative Effizienz.
• System- und Prozessoptimierung: Sie unterstützen strategisch die laufende Implementierung unseres ERP, überwachen die vollständige Integration der Kernprozesse (d.h. AR, AP, Ausgaben, Berichterstattung) und verbessern Automatisierung, Standardisierung und Datenintegrität.
• Finanzplanung: Sie leiten Kontrollprozesse einschließlich Budgetierung, Prognosen, KPIs und Leistungsüberwachung, bereiten Berichte für Investoren und den Vorstand vor, unterstützen Fundraising und Due Diligence und übersetzen die finanzielle Leistung in klare, entscheidungsrelevante Erkenntnisse.
• Gruppen-Compliance: Sie entwickeln und standardisieren die Konsolidierung aller globalen OceanScore-Einheiten weiter, überwachen die Buchhaltung gemäß den geltenden Standards, verwalten externe Dienstleister und stellen die Compliance, Prüfungsbereitschaft und konsistente Finanzstrukturen über Jurisdiktionen hinweg sicher.
• Teamführung und -entwicklung: Sie leiten und entwickeln ein Team von vier (Buchhaltungsmanagern, Finanzmanagern, Abrechnung und Fakturierung), bringen Struktur, Verantwortlichkeit und konsistente Ausführung in die täglichen Abläufe und stärken die Zusammenarbeit und Leistung.

Was Sie mitbringen

• Sie haben mindestens 7 Jahre Erfahrung in Finanzen und Buchhaltung in einem internationalen Scale-up oder KMU-Umfeld.
• Sie haben mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Leitung und Strukturierung von Teams und bringen Klarheit und Verantwortlichkeit in sich entwickelnde Strukturen.
• Sie verstehen finanzielle Governance, Compliance, Berichterstattung und Prüfungsprozesse und wissen, wie man diese praktisch und skalierbar umsetzt.
• Sie sind mit modernen ERP-Systemen vertraut und bringen eine natürliche Neugier für Automatisierung, KI und einen fortschrittlichen Technologiestack mit.
• Sie sprechen fließend Englisch, idealerweise auch Deutsch und/oder Portugiesisch.

Wie Sie arbeiten

• Sie sind auf die Ausführung fokussiert und detailorientiert, während Sie die Gesamtstruktur im Auge behalten.
• Sie wenden pragmatische Urteilsfähigkeit an, balancieren Geschwindigkeit, Risiko und Struktur ohne unnötige Komplexität.
• Sie bringen Klarheit in Mehrdeutigkeiten und setzen Dinge bis zur zuverlässigen Umsetzung um.
• Sie arbeiten eng funktionsübergreifend zusammen und tragen aktiv dazu bei, dass eine wachsende Organisation reibungslos funktioniert.
• Sie kommunizieren transparent und schaffen Sichtbarkeit, wo sie benötigt wird.

Nicht 100% qualifiziert? Bewerben Sie sich trotzdem. Wir wissen, dass großartige Menschen nicht immer jede Anforderung erfüllen. Wenn Sie leidenschaftlich für das sind, was wir aufbauen, und denken, dass Sie einen Einfluss haben könnten, möchten wir von Ihnen hören. Sie könnten etwas mitbringen, von dem wir nicht einmal wussten, dass wir es brauchen.

Erfolg wird gemessen durch:

• Zuverlässige und skalierbare Finanz- und Buchhaltungsoperationen in allen Einheiten.
• Ein strukturiertes, leistungsstarkes Finanzteam mit klaren Rollen und Verantwortlichkeiten.
• Transparente finanzielle Einblicke, die Managemententscheidungen und die Kommunikation mit Investoren unterstützen.
• Praktische, skalierbare Governance- und Compliance-Strukturen, die unter Wachstum standhalten.