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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere spannende Events für Gruppen von 10 bis 250 Personen.
- Arbeitgeber: Amex GBT, ein innovatives Unternehmen mit einer inklusiven Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Vorteile, Gesundheitsleistungen, Reisevergünstigungen und Zugang zu über 20.000 Kursen.
- Andere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Erlebnisse und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Event- oder Hotelsektor und gute Deutschkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Amex GBT ist ein Ort, an dem Kollegen Inspiration im Reisen als Kraft für das Gute finden und durch ihre Arbeit einen Einfluss auf unsere Branche ausüben können. Wir sind hier, um unseren Kollegen zum Erfolg zu verhelfen und bieten eine inklusive und kollaborative Kultur, in der Ihre Stimme geschätzt wird.
Wir sind ein agiles Event-Team für die Umsetzung verschiedener Event-Formate, von Tagungen und Meetings bis hin zu Teambuildings, Kunden-Events und Incentive-Reisen, national und international.
Egal, ob Sie eher einen Event-Hintergrund oder eine kaufmännische Ausbildung im Reisebüro, bei einer Messegesellschaft, einem Dienstleister oder in einem Hotel absolviert haben - wir suchen einen Profi wie Sie mit viel Leidenschaft für Event Management.
Was Sie an einem typischen Tag tun werden:- Bearbeitung von Eventanfragen unseres Kunden mit Gruppengrößen zwischen 10 und ca. 250 Personen
- Locationrecherche, Angebotserstellung, Verhandlungen mit den Dienstleistern, Detailplanung, Teilnehmermanagement, Durchführung der Veranstaltung vor Ort, Nachbearbeitung und Abrechnung
- Erbringen von herausragendem Service, einschließlich Recherche, kreativer Veranstaltungsvorschläge, Budgetplanung- und Kontrolle
- Verwaltung aller Projektdaten mit Hilfe eines Meeting Management Tools
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Veranstaltungs- bzw. Hotelsektor oder in der Touristik
- Selbstsicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick
- Betriebswirtschaftliches Verständnis und gutes Zeitmanagement
- Begabung zum Arbeiten mit modernen Softwarelösungen incl. Event Management Tools
- Professionalität im Umgang mit allen MS Office Lösungen
- Pro-aktives Handeln und vorausschauende Planung im Projektmanagement
- Ein echtes Plus: gutes Englisch
- Ein echtes Muss: Deutsch auf Muttersprachniveau und gutes sprachliches Ausdrucksvermögen
Alle Bewerber erhalten gleiche Berücksichtigung für die Anstellung, ohne Rücksicht auf Alter, Geschlecht, Geschlechtsidentität (und Merkmale, die mit Geschlecht und Geschlechtsidentität zusammenhängen), Schwangerschaft (und verwandte medizinische Bedingungen), Rasse, Hautfarbe, Staatsbürgerschaft, Religion, Behinderung oder jede andere Klasse oder Eigenschaft, die gesetzlich geschützt ist.
Meeting Planner Arbeitgeber: American Express Global Business Travel
Kontaktperson:
American Express Global Business Travel HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Meeting Planner
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Eventbranche in Kontakt zu treten. Besuche Messen, Konferenzen oder lokale Meetups. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellen ausgeschrieben werden. Kontaktiere Unternehmen direkt und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeige dein Interesse und deine Leidenschaft für Event Management!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über das Unternehmen und seine Veranstaltungen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du denkst, dass du die richtige Person für uns bist, zögere nicht und bewirb dich direkt über unsere Website. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam an großartigen Events zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Meeting Planner
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die Leidenschaft für Event Management haben, also zeig uns, wer du bist und was dich antreibt!
Mach es konkret!: Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung. Erzähl uns von Events, die du geplant hast, und wie du Herausforderungen gemeistert hast. Das hilft uns, ein besseres Bild von deinen Fähigkeiten zu bekommen.
Achte auf Details!: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei American Express Global Business Travel vorbereitest
✨Verstehe die Rolle des Meeting Planners
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen und Aufgaben eines Meeting Planners vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Event- oder Tourismusbranche dir helfen können, diese Rolle erfolgreich auszufüllen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich Events geplant oder Probleme gelöst hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen während des Interviews zu demonstrieren.
✨Zeige deine Verhandlungsfähigkeiten
Da Verhandlungsgeschick eine wichtige Anforderung ist, solltest du bereit sein, über deine Erfahrungen in diesem Bereich zu sprechen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Dienstleistern verhandelt hast.
✨Sei proaktiv und kreativ
Überlege dir kreative Ideen für Veranstaltungen, die du im Interview vorstellen kannst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch innovative Ansätze zur Verbesserung von Events einbringen kannst.