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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Events von der Planung bis zur Umsetzung und sorge für unvergessliche Erlebnisse.
- Arbeitgeber: American Express Global Business Travel ist die größte Travel Management Company weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Home-Office, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und legendäre Firmenfeiern.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines agilen Teams in einem dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien und viel Raum für Kreativität.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 6 Jahre Erfahrung im Eventmanagement oder verwandten Bereichen, Deutsch auf Muttersprachniveau.
- Andere Informationen: Arbeiten im hybriden Modell zwischen Homeoffice und Büro in München.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
American Express Global Business Travel ist die größte Travel Management Company weltweit. Für unsere Abteilung Meetings & Events Deutschland suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Profi als Bereicherung unseres agilen Event Teams für die Umsetzung verschiedener Event Formate, von Tagungen und Meetings bis hin zu Teambuildings, Kunden-Events und Incentive-Reisen, national und international.
Du kennst dich mit MEETING MANAGEMENT aus? Dann bist Du bei uns genau richtig. Egal, ob Du eher einen Event-Hintergrund oder Deine Erfahrung im Reisebüro, bei einer Messegesellschaft, einem Dienstleister oder in einem Hotel gemacht hast - wir suchen einen Profi wie Dich.
- Verantwortung für die eigenständige End2End Organisation von Events, von der Beratung über Angebot, Vertragsmanagement, bis zur Umsetzung und der Endabrechnung.
- Erbringen von herausragendem Service, einschließlich Recherche, kreativer Veranstaltungsvorschläge, Budgetplanung- und Kontrolle.
- Verhandlung mit Lieferanten, Koordination und Controlling von Schnittstellen.
- Verwaltung aller Projektdaten mit Hilfe eines Meeting Management Tools (z.B. Cvent).
Bei uns steht die Leidenschaft für den Job im Vordergrund:
- Ein spannendes Umfeld eines weltweit führenden Unternehmens und die Arbeit für attraktive und internationale TOP Marken.
- Ein großartiges Team, flache Hierarchien und ein super Arbeitsklima, geprägt durch Kollegialität und Loyalität.
- Den Freiraum, eigene Ideen und Erfahrungen einzubringen und umzusetzen.
- Einen offenen und regelmäßigen Austausch mit deiner Führungskraft, die bei uns eher als „Mentor“ fungiert und die persönliche Weiterentwicklung der Mitarbeiter immer im Blick hat.
- Eigenverantwortung & Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Zahlreiche Unternehmensleistungen, wie zum Beispiel Home-Office, Vermögenswirksame Leistungen, Rentensparplan, 30 Tage Urlaub im Jahr, etc.
- Legendäre Partys, wenn Meilensteine erreicht oder neue Erfolge zu feiern sind sowie die Teilnahme an internationalen Firmenveranstaltungen.
- Hybrides Arbeiten im Homeoffice und im Büro in München.
Mindestens 6 Jahre Berufserfahrung, Humor in allen Lebens-(Projekt-)lagen, selbstsicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick, Belastbarkeit und gute Nerven, betriebswirtschaftliches Verständnis und gutes Zeitmanagement, Begabung zum Arbeiten mit modernen Softwarelösungen incl. Event Management Tools, Professionalität im Umgang mit allen MS Office Lösungen, proaktives Handeln und vorausschauende Planung im Projektmanagement. Kenntnisse der Pharmabranche von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Ein echtes Plus: gutes Englisch. Ein echtes Muss: Deutsch auf Muttersprachniveau und gutes sprachliches Ausdrucksvermögen.
Du bist überzeugt, der oder die Richtige für diese Position zu sein? Wir suchen ab sofort für unser Team im Home-Office! Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Online-Bewerbung unter Angabe Deines frühestmöglichen Einstiegstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.
München, Germany
Kontaktperson:
American Express Global Business Travel HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior Project Manager (M/W/D)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten aus der Event- und Reisebranche in Kontakt zu treten. Vernetze dich mit ehemaligen Kollegen oder Branchenexperten, die dir wertvolle Einblicke geben können und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Veranstaltungen besuchen
Nimm an Branchenevents, Messen oder Konferenzen teil, um dein Wissen über Meeting Management zu vertiefen und gleichzeitig potenzielle Arbeitgeber kennenzulernen. Diese Gelegenheiten bieten oft die Möglichkeit, direkt mit Personalverantwortlichen zu sprechen.
✨Fachwissen erweitern
Informiere dich über aktuelle Trends im Eventmanagement und spezifische Tools wie Cvent. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit bist, innovative Lösungen für Eventorganisation zu finden.
✨Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Verhandlung unter Beweis stellen. Überlege dir auch, wie du deine Belastbarkeit und dein Zeitmanagement demonstrieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Project Manager (M/W/D)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf spezifische Anforderungen wie Berufserfahrung, Sprachkenntnisse und Fähigkeiten im Event Management. Stelle sicher, dass du diese Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es deine Erfahrungen und Fähigkeiten im Bereich Meeting Management hervorhebt. Zeige, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Herausforderungen dieser Position vorbereiten.
Betone relevante Erfahrungen: Füge in deinem Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen hinzu, die du in der Event- oder Reisebranche gesammelt hast. Betone insbesondere deine Erfolge in der Organisation von Events und dein Verhandlungsgeschick.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert und professionell gestaltet sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei American Express Global Business Travel vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Meeting Management und wie du verschiedene Eventformate erfolgreich umgesetzt hast. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Karriere, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine Verhandlungsfähigkeiten
Da Verhandlungen mit Lieferanten ein wichtiger Teil der Rolle sind, solltest du bereit sein, über deine Erfahrungen in diesem Bereich zu sprechen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Verträge ausgehandelt hast.
✨Demonstriere dein Zeitmanagement
Die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen, ist entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du deine Zeit effektiv organisiert hast, um Deadlines einzuhalten und gleichzeitig hohe Qualität zu liefern.
✨Sei authentisch und zeige Leidenschaft
Das Unternehmen sucht nach jemandem, der eine echte Leidenschaft für Events hat. Teile deine Begeisterung für die Branche und wie du kreative Ideen in deine Projekte einbringst, um das Team zu bereichern.
