Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei administrativen und strategischen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: American Express, ein innovatives Unternehmen mit einer starken Kultur der Zusammenarbeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, umfassende Gesundheitsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Ein positives Arbeitsumfeld mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von American Express und entwickle deine Karriere in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Als Executive Assistant bist du Teil des German Country Management Office und berichtest an die Country Managerin. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die proaktive Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie für die Koordination vielfältiger organisatorischer und strategischer Themen. Du trägst maßgeblich dazu bei, dass Prioritäten im Bereich International Card Services sowie zentrale Initiativen des deutschen Marktes effizient umgesetzt werden können.
Responsibilities:
- Kalender- & Kommunikationsmanagement: Proaktive Steuerung eines komplexen Kalenders über mehrere Zeitzonen hinweg sowie effektives Inbox-Management inklusive Priorisierung und Koordination interner und externer Anfragen.
- Executive & administrativer Support: Umfassende Entlastung der Country Managerin im Tagesgeschäft durch Priorisierung dynamischer Anforderungen, Koordination von Themen sowie Übernahme von Ad-hoc-Aufgaben und Projekten.
- Reiseplanung & Abrechnungen: End-to-End Organisation von Geschäftsreisen inklusive Planung, Buchung und Reisekostenabrechnung sowie Unterstützung administrativer Prozesse (z. B. Rechnungsbearbeitung).
- Meetings & Events: Planung und Durchführung von Team Meetings und virtuellen Formaten sowie Unterstützung bei der Organisation von Events, Townhalls und Market Visits – von Agenda-Setting bis Nachbereitung.
- Stakeholder- & Teammanagement: Enge Zusammenarbeit mit Executive Assistants und Unterstützung teamübergreifender Initiativen zur Förderung eines positiven und produktiven Arbeitsumfelds.
- Diskretion & Kommunikationsplattformen: Pflege relevanter Inhalte (z. B. SharePoint) sowie professioneller und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen.
Qualifications:
- Ausbildung & Berufserfahrung: Abgeschlossene Berufsausbildung und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Kommunikations- & Auftretensstärke: Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch und selbstbewusstes und professionelles Auftreten.
- Organisation & Arbeitsweise: Ausgeprägtes Zeitmanagement, Organisationstalent sowie hohe Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, auch unter Druck strukturiert und ruhig zu arbeiten.
- Proaktivität & Problemlösungskompetenz: Proaktive, vorausschauende und lösungsorientierte Denkweise und pragmatische, Hands-on Mentalität.
- Zusammenarbeit & Einflussnahme: Die Fähigkeit, starke Beziehungen aufzubauen, effektiv zusammenzuarbeiten sowie andere zu überzeugen und zu beeinflussen.
- Technische & prozessuale Kenntnisse: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Vertrautheit mit administrativen Prozessen (z. B. Equipment-Bestellung, Delegation von Aufgaben, Spesenmanagement etc.) ist von Vorteil.
Executive Assistant (m/w/d), Frankfurt am Main Arbeitgeber: American Express
American Express ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine unterstützende und innovative Arbeitsumgebung in Frankfurt am Main bietet. Mit einem starken Fokus auf das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter fördert das Unternehmen persönliche und berufliche Entwicklung durch flexible Arbeitsmodelle und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Hier wird Wert auf Teamarbeit gelegt, und deine Ideen haben Einfluss auf die Zukunft des Unternehmens, was die Rolle als Executive Assistant besonders bedeutungsvoll macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant (m/w/d), Frankfurt am Main erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich mit der Country Managerin oder anderen Teammitgliedern zu vernetzen, nutze sie. Zeige Interesse an den Projekten und Themen, die sie betreuen, und bringe eigene Ideen ein.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die spezifischen Anforderungen der Stelle präsentieren kannst. Denk daran, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits bei uns arbeitet, frag nach Tipps oder sogar einer Empfehlung. Oft können persönliche Kontakte den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei uns informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d), Frankfurt am Main mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Fehler können den Eindruck erwecken, dass du nicht genug Sorgfalt waltest.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei American Express vorbereitet
✨Kalender und Kommunikation meistern
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen im Kalender- und Kommunikationsmanagement zu sprechen. Zeige, wie du komplexe Zeitpläne organisiert hast und welche Tools du dafür verwendet hast. Das wird dir helfen, deine Fähigkeiten in der Priorisierung und Koordination zu demonstrieren.
✨Proaktive Problemlösung präsentieren
Sei bereit, konkrete Beispiele für Situationen zu nennen, in denen du proaktiv Probleme gelöst hast. Überlege dir, wie du Herausforderungen im Arbeitsalltag gemeistert hast und welche Strategien du dabei angewendet hast. Das zeigt deine Hands-on Mentalität und deine Fähigkeit, unter Druck ruhig zu bleiben.
✨Teamarbeit und Stakeholder-Management betonen
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Stakeholdern zu sprechen. Erkläre, wie du starke Beziehungen aufgebaut hast und wie du andere überzeugen konntest. Das ist besonders wichtig für die Rolle als Executive Assistant.
✨Technische Fähigkeiten hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und anderen relevanten Tools präsentierst. Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele zu geben, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast, um administrative Prozesse zu optimieren. Das wird deine technische Kompetenz unterstreichen.
