Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere die Personaladministration und unterstütze HR-Prozesse mit Fokus auf Dokumentenmanagement.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit kollegialer Unternehmenskultur und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Attraktives Vergütungspaket, betriebliche Altersvorsorge und umfangreiche Mitarbeitervorteile.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse aktiv mit und entwickle deine Karriere in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und mindestens 2 Jahre Erfahrung im Personalbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für unseren neuen Standort in Frankfurt/Oder suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten HR Administration Specialist / Personalsachbearbeiter (m/w/d). In dieser Position steuern Sie die Personaladministration zuverlässig und sind die zentrale Schnittstelle für HR-Prozesse mit Fokus auf Dokumentenmanagement und Systempflege.
- Unterstützung der HR Business Partner bei der effizienten Umsetzung aller HR-Prozesse mit Schwerpunkt auf Vertrags- und Dokumentenmanagement sowie der Pflege der HR-Systeme
- Eigenständige Durchführung der gesamten Personaladministration inklusive vorbereitender Tätigkeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten inklusive Nachverfolgung und Sicherstellung des Umlaufs
- Organisation und administrative Begleitung von Onboarding-Prozessen
- Pflege und Aktualisierung personalrelevanter sowie abrechnungsrelevanter Daten
- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Ablage und Führung der Personalakten (digital und physisch)
- Kommunikation mit Behörden, Ämtern und externen Partnern
- Erstellung von Auswertungen sowie Unterstützung bei HR-Projekten
- Bearbeitung allgemeiner administrativer HR-Aufgaben sowie Übernahme von Sonderthemen nach Abstimmung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder Arbeitsrecht. Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Personalbereich, insbesondere in der Personaladministration, im Dokumentenmanagement und in der Vertragserstellung. Gute Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Betriebsverfassungsrecht sowie sicherer Umgang mit relevanten HR-Richtlinien und Verweisen. Hohe Affinität zu administrativen und technischen Themen sowie ein sehr sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel. SAP HR Kenntnisse von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse wünschenswert. Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise. Teamfähigkeit, Lernbereitschaft, Neugier und hohe Serviceorientierung. Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit sowie eine Hands-on-Mentalität.
Warum wir?
- Attraktives Vergütungspaket inklusive Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Strukturierte Einarbeitung mit persönlicher Begleitung vom ersten Tag an
- Kollegiale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Individuelle Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten in einem internationalen Umfeld
- Umfangreiche Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits
HR Administration Specialist / Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: American President Lines
CEVA Logistics ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Bad Salzungen nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch individuelle Entwicklungs- und Aufstiegschancen in einem global agierenden Unternehmen. Die flachen Hierarchien und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten fördern eine eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise, während attraktive Mitarbeiterrabatte und eine bezuschusste betriebliche Altersvorsorge zusätzliche Vorteile bieten. Bei CEVA schätzen wir Vielfalt und fördern ein kreatives und innovatives Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und Serviceorientierung basiert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Administration Specialist / Personalsachbearbeiter (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf American President Lines aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch American President Lines, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Administration Specialist / Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei American President Lines klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei American President Lines vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie American President Lines die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
