Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere die Lohn- und Gehaltsabrechnung eigenverantwortlich und berate Mitarbeitende.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit einem dynamischen Standort in Frankfurt/Oder.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und modernen Arbeitsmitteln.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Für unseren neuen Standort in Frankfurt/Oder suchen wir einen erfahrenen und engagierten Payroll Administrator (m/w/d), der die Entgeltabrechnung zuverlässig und eigenverantwortlich steuert und als kompetenter Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie externe Partner agiert.
Aufgaben
- Selbstständige und termingerechte Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung aller arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Anforderungen
- Sicherstellung der korrekten Umsetzung gesetzlicher und arbeitsvertraglicher Vorgaben
- Pflege und Aktualisierung aller abrechnungsrelevanten Daten sowie Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens
- Beratung und Betreuung von Fach- und Führungskräften sowie Mitarbeitenden in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen unter Berücksichtigung steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlicher Aspekte
- Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken
- Abwicklung von Direktversicherungen sowie Betreuung von Betriebsrentnern
- Kommunikation und Korrespondenz mit Behörden, Ämtern, Krankenkassen sowie externen Partnern
- Durchführung und Bearbeitung von Rückstellungen, Schwerbehindertenabgabe sowie BG-Meldungen
- Unterstützung der Fachbereiche bei der Erfassung und Übermittlung abrechnungsrelevanter Daten (z.B. Stundenmeldungen, Prämien)
- Umsetzung lokaler, gehaltsrelevanter Regelungen im SAP-System
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung oder Personalsachbearbeitung
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem internationalen Umfeld
- Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie gute Anwenderkenntnisse in SAP HR
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise sowie hohe Organisationsfähigkeit
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Hands-on-Mentalität, hohes Engagement und starkes Verantwortungsbewusstsein
Was wir bieten
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Standort
- Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Attraktive Vergütung sowie Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Moderne Arbeitsmittel und eine strukturierte Einarbeitung
Payroll Administrator (m/w/d) Arbeitgeber: American President Lines
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Payroll Administrator (m/w/d) am neuen Standort in Frankfurt/Oder eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld. Wir fördern eine kollegiale Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen und bieten Ihnen die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten sowie Ihre Ideen einzubringen. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Zusatzleistungen und individuellen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, die Ihre Karriere voranbringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Payroll Administrator (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf American President Lines aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch American President Lines, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Administrator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei American President Lines klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei American President Lines vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie American President Lines die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
