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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze HR-Partner bei der Verwaltung von Verträgen und Dokumenten.
- Arbeitgeber: CEVA Logistics bietet globale Lösungen für die Lieferkette in 170 Ländern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und kostenlose Parkplätze.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich HR oder vergleichbare Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Diversity ist uns wichtig – bring deine einzigartigen Erfahrungen ein!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
CEVA Logistics bietet globale Lösungen für die Lieferkette, um Menschen, Produkte und Anbieter auf der ganzen Welt zu verbinden. Mit Präsenz in 170 Ländern und mehr als 110.000 Mitarbeitern an über 1.300 Standorten sind wir auf dem besten Weg, unsere Vision zu erreichen: ein Top 5 globaler 3PL zu werden. Wir glauben, dass unsere Mitarbeiter der Schlüssel zu unserem Erfolg sind. Wir möchten unser vielfältiges, globales Team einbinden und ermächtigen, um gemeinsam mit unseren Kunden Werte durch unsere Lösungen in der Vertragslogistik sowie im Luft-, See-, Straßen- und Fahrzeugtransport zu schaffen.
Für unseren Standort in Großbeeren bei Berlin suchen wir einen Personaladministrator (m/w/d) HR Business Support, der so schnell wie möglich beginnen kann.
IHRE WEITERE ROLLE:
- Unterstützung der HR Business Partner bei der Umsetzung aller HR-Prozesse mit Fokus auf Vertrags- und Dokumentenmanagement sowie Pflege der HR-Systeme.
- Verantwortung für die vollständige Bearbeitung der allgemeinen HR-Administration und vorbereitende Arbeiten für die Lohnbuchhaltung.
- Erstellung von Dokumenten für individuelle Personalmaßnahmen, Verantwortung für das Einholen der notwendigen Unterschriften und Überwachung des Dokumentenflusses.
- Organisation und Überwachung der ordnungsgemäßen Zustellung von Dokumenten.
- Pflege und Aktualisierung von personal- und lohnbezogenen Daten, Verwaltung unserer Personalakten und Bereitstellung von Informationen in diesem Zusammenhang.
- Kontaktperson für Behörden, Ämter und externe Partner.
DAS WOLLEN WIR:
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt HR oder Weiterbildung z.B. als Personalreferent.
- Idealerweise mindestens 2 Jahre Erfahrung im Bereich Human Resources, insbesondere im Dokumentenmanagement und der Vertragserstellung.
- Gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen und idealerweise bereits Kenntnisse im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht.
- Sichere Kommunikation in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch.
- Diskretion, selbstständige Arbeitsweise, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab.
WAS WIR IHNEN BIETEN:
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
- Kostenlose Parkplätze und Ladestationen für Elektrofahrzeuge.
- Kantine mit wöchentlich wechselnden, frischen Gerichten zu moderaten Preisen.
- Ein bereichsübergreifender Einarbeitungsplan mit einem festen Ansprechpartner.
- Mitarbeiter-App.
- Pünktliche und zuverlässige Gehaltszahlung am Monatsende.
- Spannende Arbeit in einem etablierten und zukunftsorientierten Dienstleistungsunternehmen.
- Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Ein gutes Arbeitsklima mit einer 'Du-Kultur', vom Lagerangestellten bis zur Führungsebene.
- Die Möglichkeit, mit unserem innovativen Unternehmen zu wachsen sowie langfristige Entwicklungsperspektiven und Aufstiegsmöglichkeiten.
- Ein breites Spektrum an Weiterbildungsmöglichkeiten, sowohl in Fachbereichen als auch in Fremdsprachen und Soft Skills.
- Ergonomische, gut klimatisierte und hochmoderne Arbeitsumgebung.
Bitte beachten Sie: Legitime Rekrutierungsprozesse von CEVA Logistics beinhalten die Kommunikation mit Kandidaten über anerkannte professionelle Netzwerke, wie LinkedIn oder über eine offizielle Unternehmens-E-Mail-Adresse. Wir empfehlen, nicht auf unaufgeforderte Geschäftsvorschläge und/oder Angebote von Personen zu reagieren, mit denen Sie nicht vertraut sind.
Personnel Administrator (m/f/d) HR Business Support Arbeitgeber: American President Lines
Kontaktperson:
American President Lines HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personnel Administrator (m/f/d) HR Business Support
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen HR-Prozesse und -Systeme, die CEVA Logistics verwendet. Ein gutes Verständnis dieser Systeme kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen und zu zeigen, dass du bereit bist, sofort einen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von CEVA Logistics auf Plattformen wie LinkedIn. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle des Personaladministrators geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Dokumentenverwaltung und im Vertragsmanagement belegen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits praktische Erfahrungen hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Da die Rolle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Partnern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Sprachkenntnisse selbstbewusst präsentierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personnel Administrator (m/f/d) HR Business Support
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Unterlagen zusammen: Bereite alle relevanten Dokumente vor, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Anschreibens und gegebenenfalls von Zeugnissen oder Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Personnel Administrator darlegst. Gehe auf deine Erfahrungen im HR-Bereich ein und erläutere, wie du zur Umsetzung der HR-Prozesse beitragen kannst.
Fachliche Qualifikationen hervorheben: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Kenntnisse in der Dokumentenverwaltung und im Vertragsmanagement. Wenn du Erfahrung mit MS Office und rechtlichen Aspekten hast, stelle dies besonders heraus.
Sprache und Kommunikation: Achte darauf, dass deine Bewerbung sowohl in Deutsch als auch in Englisch fehlerfrei ist. Da die Kommunikation in beiden Sprachen wichtig ist, solltest du deine Sprachkenntnisse klar darstellen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei American President Lines vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position als Personaladministrator einen starken Fokus auf HR-Prozesse hat, solltest du dich auf Fragen zu Dokumentenmanagement und Vertragsgestaltung vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Kenntnisse über Arbeitsrecht auffrischen
Ein gutes Verständnis des Arbeits- und Betriebsverfassungsrechts ist von Vorteil. Informiere dich über aktuelle Gesetze und Vorschriften, die für die Rolle relevant sind, um im Interview kompetent antworten zu können.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Ansprechpartner für Behörden und externe Partner fungierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst, sowohl in Deutsch als auch in Englisch.
✨Zeige deine Teamfähigkeit und Eigenverantwortung
In der Stellenbeschreibung wird Wert auf eine kollegiale Teamkultur gelegt. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in einem Team gearbeitet hast und gleichzeitig eigenverantwortlich Aufgaben übernommen hast. Dies wird deine Eignung für die Unternehmenskultur unterstreichen.
