Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze spannende Projekte und koordiniere die Kommunikation zwischen Teams.
- Unternehmen: CEVA Logistics, ein globaler Logistikdienstleister mit über 110.000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie kostenlose Parkplätze.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Mitarbeiterevents für ein kollegiales Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte innovative Projekte in der Logistik.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Projektmanagement und mindestens 2 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Großbeeren, DE. CEVA Logistics bietet globale Logistikdienstleistungen, die Menschen, Produkte und Unternehmen auf der ganzen Welt miteinander verbinden. Wir sind in 170 Ländern mit über 110.000 Mitarbeitenden an mehr als 1.300 Standorten vertreten.
Für unseren Kontraktlogistikstandort in Großbeeren suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen PMO Associate / Assistent Projektmanagement (m/w/d).
Das Project Management Office (PMO) übernimmt eine zentrale Rolle bei der Unterstützung sämtlicher Projekte am Standort. Wir begleiten Fachabteilungen und Projektmanager bei der Planung, Koordination und Umsetzung ihrer Initiativen und stellen durch strukturierte Prozesse eine effiziente, zielgerichtete Projektabwicklung sicher.
Unser Ziel ist es, strategisch wichtige Projekte erfolgreich umzusetzen, Kostenpotenziale zu realisieren und langfristig starke Kundenbeziehungen zu sichern.
- Projektunterstützung & -koordination: Unterstützung bei Planung, Durchführung und Nachverfolgung von Projekten inklusive Terminmanagement sowie Tracking von Projektfortschritten.
- Kommunikation & Stakeholder-Management: Koordination der Kommunikation zwischen Projektteams, Fachabteilungen und externen Partnern sowie Erstellung von Präsentationen, Dashboards und Entscheidungsvorlagen; Vorbereitung, Durchführung und Moderation regelmäßiger interner sowie externer Meetings.
- Qualitäts- & Prozessmanagement: Mitwirkung bei der Entwicklung, Implementierung und Optimierung von PMO-Standards, Methoden und Tools zur Sicherstellung effizienter Projektmanagementprozesse.
- Entwicklung von Smartsheets: Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Dashboards, Prozessen und Workflows sowie Sicherstellung von Datenqualität und transparentem Reporting.
- Portfoliomanagement: Koordination und Priorisierung von Projekten im Gesamtportfolio, Unterstützung bei Governance, Roadmaps und strategischen Entscheidungsprozessen sowie Begleitung von Projektideen bis zum Idea Sense Check.
- Eigenständiges Projektmanagement: Steuerung eigener Projekte sowie eigenständige Übernahme von Projektmanagement-Aufgaben für kleinere und mittlere Projekte.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium (Projektmanagement, Wirtschaftsinformatik, Logistik / Supply Chain Management, Business Administration / Management, Wirtschaftsingenieurwesen, International Management etc.)
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Projektmanagement oder der Projektbetreuung (idealerweise Logistik oder E-Commerce)
- Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (z. B. Smartsheet, Trello, Monday, OpenProject)
- Fließende Sprachkenntnisse in Englisch; Kenntnisse in Deutsch und/oder Polnisch sind von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement zur Erfassung mehrerer paralleler Aufgaben
- Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen
- Kommunikationsstärke auf allen Ebenen (Shopfloor bis Management)
- Verbindliches Auftreten im Umgang mit Stakeholdern
- Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, andere zu motivieren und mitzunehmen
Wir bieten:
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag.
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Flexibilität der Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Kostenlose Parkplätze und Ladestationen für Elektrofahrzeuge.
- Kantine mit wöchentlich wechselnden, frischen Speisen zu moderaten Preisen.
- Mitarbeiter App.
- Regelmäßige Mitarbeiterevents und Sportaktivitäten (Fußball, Basketball, Sommerfest etc.)
- Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen unterschiedlicher Herkunft und Orientierung gemeinsam erfolgreich sind.
- Eine Organisation mit flachen Hierarchien, in der Du wachsen und dich wohlfühlen kannst.
Als globales Unternehmen und Teil der CMA CGM-Gruppe ist Vielfalt entscheidend für unseren Geschäftserfolg. Nur wenn wir die Kulturen, Sprachen, Werte und lokale Kenntnisse unserer Kunden widerspiegeln können, sind wir erfolgreich. Indem wir Menschen mit unterschiedlichen Erfahrungen und Fähigkeiten beschäftigen, erweitern wir unser Wissen und steigern unsere Kreativität und Innovation.
Bitte beachten Sie: Zu den legitimen Rekrutierungsprozessen von CEVA Logistics gehört die Kommunikation mit Kandidaten über anerkannte berufliche Netzwerke wie LinkedIn und Xing oder über eine offizielle E-Mail-Adresse des Unternehmens. Wir empfehlen Ihnen, nicht auf (unaufgeforderte) Angebote von Personen zu reagieren, mit denen Sie nicht vertraut sind.
Project Management Office (PMO) Associate (m/w/d) Arbeitgeber: American President Lines
CEVA Logistics ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Großbeeren ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und regelmäßigen Mitarbeiterevents fördert das Unternehmen eine positive Work-Life-Balance und Teamkultur. Zudem profitieren Mitarbeiter von umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten in einem globalen Unternehmen, das Vielfalt schätzt und individuelle Talente fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Project Management Office (PMO) Associate (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns gemeinsam herausfinden, wer dir bei CEVA Logistics helfen kann!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu strukturieren und sicherzustellen, dass du selbstbewusst auftrittst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für das Unternehmen und die Position! Informiere dich über CEVA Logistics und bringe spezifische Beispiele, wie du zur Erreichung ihrer Ziele beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project Management Office (PMO) Associate (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und versuche, deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt mit den Punkten in der Stellenbeschreibung zu verknüpfen. So zeigen wir, dass du die richtige Person für den Job bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass alles richtig läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei American President Lines vorbereitet
✨Verstehe die Rolle des PMO
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines PMO Associates vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen im Projektmanagement dazu passen und bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Projektkoordination und Kommunikation zeigen.
✨Bereite dich auf Stakeholder-Management vor
Da Kommunikation und Stakeholder-Management eine zentrale Rolle spielen, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du verschiedene Interessengruppen effektiv ansprechen kannst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise präsentieren kannst, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Kenntnisse über Projektmanagement-Tools
Informiere dich über die gängigen Projektmanagement-Tools wie Smartsheet, Trello oder Monday. Wenn du bereits Erfahrung mit diesen Tools hast, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast, um Projekte erfolgreich zu steuern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Teamarbeit ist entscheidend für den Erfolg im PMO. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast, andere motiviert hast und Konflikte gelöst hast. Dies wird dir helfen, deine Teamfähigkeit und dein verbindliches Auftreten zu unterstreichen.
