Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze spannende Projekte und koordiniere die Kommunikation zwischen Teams und Partnern.
- Unternehmen: CEVA Logistics, ein globaler Logistikdienstleister mit über 110.000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie kostenlose Parkplätze.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Mitarbeiterevents für ein kollegiales Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte innovative Projekte in der Logistik.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Projektmanagement und mindestens 2 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Großbeeren, DE. CEVA Logistics bietet globale Logistikdienstleistungen, die Menschen, Produkte und Unternehmen auf der ganzen Welt miteinander verbinden. Wir sind in 170 Ländern mit über 110.000 Mitarbeitenden an mehr als 1.300 Standorten vertreten.
Für unseren Kontraktlogistikstandort in Großbeeren suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen PMO Associate / Assistent Projektmanagement (m/w/d).
Das Project Management Office (PMO) übernimmt eine zentrale Rolle bei der Unterstützung sämtlicher Projekte am Standort. Wir begleiten Fachabteilungen und Projektmanager bei der Planung, Koordination und Umsetzung ihrer Initiativen und stellen durch strukturierte Prozesse eine effiziente, zielgerichtete Projektabwicklung sicher.
Unser Ziel ist es, strategisch wichtige Projekte erfolgreich umzusetzen, Kostenpotenziale zu realisieren und langfristig starke Kundenbeziehungen zu sichern.
- Projektunterstützung & -koordination: Unterstützung bei Planung, Durchführung und Nachverfolgung von Projekten inklusive Terminmanagement sowie Tracking von Projektfortschritten.
- Kommunikation & Stakeholder-Management: Koordination der Kommunikation zwischen Projektteams, Fachabteilungen und externen Partnern sowie Erstellung von Präsentationen, Dashboards und Entscheidungsvorlagen; Vorbereitung, Durchführung und Moderation regelmäßiger interner sowie externer Meetings.
- Qualitäts- & Prozessmanagement: Mitwirkung bei der Entwicklung, Implementierung und Optimierung von PMO-Standards, Methoden und Tools zur Sicherstellung effizienter Projektmanagementprozesse.
- Entwicklung von Smartsheets: Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Dashboards, Prozessen und Workflows sowie Sicherstellung von Datenqualität und transparentem Reporting.
- Portfoliomanagement: Koordination und Priorisierung von Projekten im Gesamtportfolio, Unterstützung bei Governance, Roadmaps und strategischen Entscheidungsprozessen sowie Begleitung von Projektideen bis zum Idea Sense Check.
- Eigenständiges Projektmanagement: Steuerung eigener Projekte sowie eigenständige Übernahme von Projektmanagement-Aufgaben für kleinere und mittlere Projekte.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium (Projektmanagement, Wirtschaftsinformatik, Logistik / Supply Chain Management, Business Administration / Management, Wirtschaftsingenieurwesen, International Management etc.).
Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Projektmanagement oder der Projektbetreuung (idealerweise Logistik oder E-Commerce).
Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (z. B. Smartsheet, Trello, Monday, OpenProject).
Fließende Sprachkenntnisse in Englisch; Kenntnisse in Deutsch und/oder Polnisch sind von Vorteil.
Ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement zur Erfassung mehrerer paralleler Aufgaben.
Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen.
Kommunikationsstärke auf allen Ebenen (Shopfloor bis Management).
Verbindliches Auftreten im Umgang mit Stakeholdern.
Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, andere zu motivieren und mitzunehmen.
Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Flexibilität der Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, kostenlose Parkplätze und Ladestationen für Elektrofahrzeuge, Kantine mit wöchentlich wechselnden, frischen Speisen zu moderaten Preisen, Mitarbeiter App, regelmäßige Mitarbeiterevents und Sportaktivitäten (Fußball, Basketball, Sommerfest etc.), ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen unterschiedlicher Herkunft und Orientierung gemeinsam erfolgreich sind, sowie eine Organisation mit flachen Hierarchien, in der Du wachsen und dich wohlfühlen kannst.
Als globales Unternehmen und Teil der CMA CGM-Gruppe ist Vielfalt entscheidend für unseren Geschäftserfolg. Nur wenn wir die Kulturen, Sprachen, Werte und lokale Kenntnisse unserer Kunden widerspiegeln können, sind wir erfolgreich. Indem wir Menschen mit unterschiedlichen Erfahrungen und Fähigkeiten beschäftigen, erweitern wir unser Wissen und steigern unsere Kreativität und Innovation.
Bitte beachten Sie: Zu den legitimen Rekrutierungsprozessen von CEVA Logistics gehört die Kommunikation mit Kandidaten über anerkannte berufliche Netzwerke wie LinkedIn und Xing oder über eine offizielle E-Mail-Adresse des Unternehmens. Wir empfehlen Ihnen, nicht auf (unaufgeforderte) Angebote von Personen zu reagieren, mit denen Sie nicht vertraut sind.
Project Management Office (PMO) Associate (m/w/d) Arbeitgeber: American President Lines
CEVA Logistics ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Großbeeren ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und regelmäßigen Mitarbeiterevents fördert das Unternehmen eine positive Teamkultur und persönliche Entwicklung. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einem unbefristeten Arbeitsvertrag, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer Kantine mit frischen Speisen zu moderaten Preisen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Project Management Office (PMO) Associate (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die PMO-Position. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen zum Projektmanagement übst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen. Wir können dir helfen, dich optimal vorzubereiten!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position und das Unternehmen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der PMO-Rolle ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich präsentieren kannst, sei es in Meetings oder in schriftlichen Berichten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project Management Office (PMO) Associate (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen im Projektmanagement und wie du diese in der Praxis angewendet hast. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei American President Lines vorbereitet
✨Verstehe die Rolle des PMO Associates
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines PMO Associates vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen im Projektmanagement dir helfen können, diese Rolle erfolgreich auszufüllen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, und sei bereit, darüber zu sprechen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert und Erfolge erzielt hast, um deine Fähigkeiten im Projektmanagement zu unterstreichen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern eine zentrale Rolle spielt, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsstärke parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Teams koordiniert und Informationen effektiv vermittelt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von CEVA Logistics, indem du Fragen stellst. Informiere dich über die Werte des Unternehmens und wie sie Vielfalt und Teamarbeit fördern, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
