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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze HR-Partner bei Prozessen, Dokumentenmanagement und Personaladministration.
- Arbeitgeber: CEVA Logistics bietet globale Lösungen für Lieferketten in 170 Ländern mit über 110.000 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, kostenlose Parkplätze und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das Innovation und persönliches Wachstum fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich HR oder Betriebswirtschaft, idealerweise mit 2 Jahren Erfahrung.
- Andere Informationen: Diversity ist uns wichtig; wir suchen kreative Köpfe mit unterschiedlichen Hintergründen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
CEVA Logistics bietet globale Lösungen für die Lieferkette, um Menschen, Produkte und Anbieter auf der ganzen Welt zu verbinden. Mit über 110.000 Mitarbeitern in 170 Ländern und mehr als 1.500 Standorten sind wir auf dem besten Weg, unsere Vision zu verwirklichen: ein Top 5 globaler 3PL zu werden. Wir glauben, dass unsere Mitarbeiter der Schlüssel zu unserem Erfolg sind. Wir möchten unser vielfältiges, globales Team einbinden und ermächtigen, um gemeinsam mit unseren Kunden Werte durch unsere Lösungen in der Vertragslogistik sowie im Luft-, See-, Land- und Fahrzeugtransport zu schaffen.
Für unseren Standort in Großbeeren bei Berlin suchen wir einen Specialist (m/w/d) HR Business Support, der so schnell wie möglich beginnen kann.
IHRE WEITERE ROLLE: Sie unterstützen die HR Business Partner bei der Umsetzung aller HR-Prozesse mit einem Fokus auf Vertrags- und Dokumentenmanagement sowie der Pflege der HR-Systeme. Sie sind verantwortlich für die vollständige Bearbeitung der allgemeinen HR-Administration und für die vorbereitenden Arbeiten zur Lohnabrechnung. Sie erstellen Dokumente für individuelle Personalmaßnahmen, sind verantwortlich für das Einholen der notwendigen Unterschriften und überwachen den Dokumentenfluss sowie die ordnungsgemäße Zustellung der Dokumente. Sie pflegen und aktualisieren personal- und lohnbezogene Daten, verwalten unsere Personalakten und geben Informationen dazu weiter. Sie sind Ansprechpartner für Behörden, Ämter und externe Partner.
DAS WOLLEN WIR: Ihre Basis ist eine abgeschlossene Berufsausbildung oder eine betriebswirtschaftliche Ausbildung, idealerweise mit einem Schwerpunkt auf HR oder eine Weiterbildung als z.B. Personalsachbearbeiter. Idealerweise haben Sie mindestens 2 Jahre Erfahrung im Bereich Human Resources, insbesondere im Dokumentenmanagement und der Vertragserstellung. Sie verfügen über gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen und haben idealerweise bereits Kenntnisse im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht. Sie kommunizieren sicher in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch. Ihre Diskretion, Ihre selbstständige Arbeitsweise und Ihre Loyalität sowie Ihr Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab.
WAS WIR IHNEN BIETEN: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens. Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr. Kostenlose Parkplätze und Ladestationen für Elektrofahrzeuge. Kantine mit wöchentlich wechselnden, frischen Gerichten zu moderaten Preisen. Ein bereichsübergreifender Einarbeitungsplan mit einem festen Ansprechpartner. Mitarbeiter-App. Pünktliche und zuverlässige Gehaltszahlung am Monatsende. Spannende Tätigkeiten in einem etablierten und zukunftsorientierten Dienstleistungsunternehmen. Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Ein gutes Arbeitsklima mit einer 'Du-Kultur', vom Lagerangestellten bis zur Führungsebene. Die Möglichkeit, mit unserem innovativen Unternehmen zu wachsen sowie langfristige Entwicklungsperspektiven und Aufstiegsmöglichkeiten. Ein breites Spektrum an Weiterbildungsmöglichkeiten, sowohl in Fachbereichen als auch in Fremdsprachen und Soft Skills. Ergonomische, gut klimatisierte und hochmoderne Arbeitsumgebung.
Bitte beachten Sie: Legitime Rekrutierungsprozesse von CEVA Logistics beinhalten die Kommunikation mit Kandidaten über anerkannte professionelle Netzwerke, wie LinkedIn oder über eine offizielle Unternehmens-E-Mail-Adresse. Wir empfehlen, nicht auf unaufgeforderte Geschäftsvorschläge und/oder Angebote von Personen zu reagieren, mit denen Sie nicht vertraut sind.
Specialist (m/w/d) Health & Safety Arbeitgeber: American President Lines
Kontaktperson:
American President Lines HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Specialist (m/w/d) Health & Safety
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Logistikbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über CEVA Logistics und deren Unternehmenskultur. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und bereit bist, zur Vision beizutragen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu HR-Prozessen und Dokumentenmanagement vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Vorstellungsgesprächs. Frage nach den Herausforderungen im HR-Bereich bei CEVA Logistics und wie du dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Specialist (m/w/d) Health & Safety
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Specialist im Bereich Health & Safety interessierst. Verknüpfe deine persönlichen Ziele mit den Werten und der Mission von CEVA Logistics.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im HR-Bereich, insbesondere in der Dokumentenverwaltung und Vertragserstellung. Verwende konkrete Beispiele, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
Kenntnisse in MS Office und Recht: Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen sowie dein Wissen über Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht deutlich machst. Dies sind wichtige Anforderungen für die Stelle.
Sprache und Kommunikation: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf in fehlerfreiem Deutsch und Englisch verfasst sind. Gute Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend, also zeige dies auch in deiner schriftlichen Bewerbung.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei American President Lines vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position einen Fokus auf HR-Prozesse hat, solltest du dich auf Fragen zu Dokumentenmanagement und Vertragsgestaltung vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über Arbeitsrecht auffrischen
Ein gutes Verständnis des Arbeits- und Betriebsverfassungsrechts ist von Vorteil. Informiere dich über aktuelle Gesetze und Vorschriften, um im Interview kompetent antworten zu können und dein Interesse an der Materie zu zeigen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle auch den Kontakt zu Behörden und externen Partnern umfasst, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch hervorheben. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich kommuniziert hast, um deine Eignung zu demonstrieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von CEVA Logistics, indem du Fragen zu deren Werten und dem Teamklima stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Integration in das Unternehmen.
