Wir suchen ab 01. Januar 2027 befristet für 12 Monate als Elternzeitvertretung eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich der Austausch- und Studienberatung für die Länder USA und Kanada in Teilzeit (30 Stunden / Woche). Die Vergütung erfolgt angelehnt an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen die schriftliche, telefonische, persönliche und Online-Beratung von Interessierten zu Aufenthaltsprogrammen in den USA und Kanada.
- Sie beraten und betreuen Schüler*innen und Studierende bei der Planung eines Austausch- oder Studienaufenthaltes.
- Sie betreuen, koordinieren und verwalten unser Veranstaltungsangebot „Ask an American“ für Schulklassen.
- Sie vertreten die Abteilungsleitung auf Informationsveranstaltungen und halten Präsentationen online sowie in und außer Haus ab, wie zum Beispiel Bewerbungstrainings oder Informationsabende zu verschiedenen Aufenthaltsmöglichkeiten.
- Sie repräsentieren das Amerikahaus auf Bildungsmessen.
- Sie kommentieren englischsprachige Bewerbungen um einen Studienplatz und ein Stipendium.
- Sie koordinieren und beaufsichtigen Prüfungen von Studierenden nordamerikanischer Hochschulen.
- Sie recherchieren schwer zugängliche Einzelinformationen und bereiten Informationen zu austausch- und studienrelevante Themen auf unserer Website auf.
Was wir bieten
Wir bieten Ihnen einen attraktiven Arbeitsplatz, eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine sinnstiftende Aufgabe in einer offenen, dynamischen Bildungs- und Kultureinrichtung.
- Sie verfügen über einen Bachelorabschluss in Nordamerikastudien oder einem sprach- und kulturwissenschaftlichen Fach.
- Sie haben verhandlungssichere Kenntnisse der englischen und deutschen Sprache in Wort und Schrift.
- Der Umgang mit dem MS-Office-Paket, diversen Online-Konferenzprogrammen sowie TYPO3 ist Ihnen bestens vertraut.
- Sie kennen die USA und/oder Kanada aus persönlicher Erfahrung, im Idealfall durch einen Austausch- oder Studienaufenthalt.
- Sie haben Interesse an der Arbeit mit Studierenden und Schüler*innen, Eltern sowie Lehrkräften.
- Sie haben bereits Erfahrung in der selbstständigen Organisation von Veranstaltungen.
- Sie sind kommunikativ und souverän in der Gesprächsführung und im Erstellen von Texten, sowohl auf Englisch als auch auf Deutsch.
- Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität sind für Sie selbstverständlich.
- Ein sorgfältiger Arbeitsstil und freundliche Umgangsformen zeichnen Sie aus.
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