Auf einen Blick
- Aufgaben: Verarbeite die Entgeltabrechnung pünktlich und genau für unsere Mitarbeiter.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team und offener Kommunikation.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und wertvolle Berufserfahrung.
- Weitere Informationen: Temporäre Position mit großartigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Entgeltabrechnung und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Entgeltabrechnung und gute Kenntnisse im Arbeitsrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.
Der Payroll Specialist ist verantwortlich für die korrekte und fristgerechte Durchführung der Entgeltabrechnung für definierte Mitarbeitergruppen unter vollständiger Einhaltung gesetzlicher, steuerlicher sowie sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben. Die Rolle fungiert als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, HR sowie externe Partner in allen abrechnungsbezogenen Fragestellungen. Diese Position ist auf ein Jahr befristet.
Hauptaufgaben
- Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung termingerecht und fehlerfrei in Übereinstimmung mit arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften
- Pflege und Aktualisierung der abrechnungsrelevanten Mitarbeiterdaten, einschließlich Gehälter, Boni, Zulagen, Abzüge und Benefits
- Bearbeitung von abrechnungsbezogenen Anfragen von Mitarbeitenden sowie kompetente Beratung zu Themen der Entgeltabrechnung, Steuern und Sozialversicherung
- Sicherstellung der korrekten Abrechnung von Abwesenheiten, Überstunden, Krankheitszeiten, Elternzeiten sowie sonstigen gesetzlichen Ansprüchen
- Erstellung von Auswertungen, Reports, Prüfungen und Abstimmungen für interne und externe Stakeholder
- Enge Zusammenarbeit mit HR, Finance sowie externen Abrechnungsdienstleistern und Behörden
- Unterstützung bei Jahresabschlussaktivitäten im Payroll-Bereich, einschließlich Prüfungen und gesetzlicher Meldungen
- Sicherstellung von Datenqualität, Vertraulichkeit sowie Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben
- Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung von Payroll-Prozessen und Dokumentationen
Qualifikationen & Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Payroll, Human Resources, Accounting oder einem vergleichbaren Fachgebiet
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht mit Bezug zur Payroll
- Erfahrung mit ADP sowie mit der Implementierung neuer Payroll-Systeme von Vorteil
- Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten
- Analytische und organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Payroll-Systemen und MS Office, insbesondere Excel
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Teamorientierte, serviceorientierte Arbeitsweise sowie Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
Payroll Specialist (m/f/d) Arbeitgeber: AMETEK
Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und individuelle Entwicklung großgeschrieben werden. Wir fördern kontinuierliches Lernen und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung, während wir gleichzeitig ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Arbeit und Privatleben unterstützen. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und einem positiven Betriebsklima, das Innovation und Engagement schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Payroll Specialist (m/f/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Payroll-Position. Zeige, dass du die gesetzlichen Vorgaben und Prozesse verstehst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, den perfekten Job zu finden und dich optimal vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der Payroll ist Teamarbeit wichtig. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Fähigkeit, mit verschiedenen Abteilungen zusammenzuarbeiten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben:Bevor du mit deiner Bewerbung startest, schau dir unsere Website genau an. Verstehe, was wir bei StudySmarter machen und wie du als Payroll Specialist dazu beitragen kannst. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Sei präzise und klar:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und alle relevanten Informationen enthält. Wir suchen nach jemandem, der genau arbeitet – das fängt schon bei der Bewerbung an. Nutze klare Sprache und strukturiere deine Unterlagen gut.
Zeig deine Erfahrung:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Entgeltabrechnung und wie du gesetzliche Vorgaben eingehalten hast. Wenn du mit ADP gearbeitet hast, erwähne das unbedingt! Das hilft uns, deine Eignung für die Stelle besser einzuschätzen.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AMETEK vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Entgeltabrechnung und im Umgang mit gesetzlichen Vorgaben zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Antworten während des Interviews anschaulicher und überzeugender zu gestalten.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen im Payroll-Team oder den verwendeten Systemen fragen, um mehr über die Arbeitsweise zu erfahren.
✨Prüfe deine technischen Fähigkeiten
Da Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, wichtig sind, solltest du sicherstellen, dass du diese Fähigkeiten beherrschst. Mache dich mit gängigen Funktionen und Formeln vertraut, die in der Entgeltabrechnung nützlich sein könnten, um im Interview selbstbewusst aufzutreten.
