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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team with reporting, order processing, and quality assurance tasks.
- Arbeitgeber: Join Amevida, a reliable employer offering great pay and a supportive work environment.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible work options and a collaborative team culture.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team that values quality and communication in a thriving company.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed vocational training in business is preferred; strong German skills and MS Office proficiency required.
- Andere Informationen: Opportunity for personal growth and development in a friendly atmosphere.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Möchtest auch DU ein echter Amevidianer werden und bist auf der Suche nach einem zuverlässigen Arbeitgeber und einem guten Gehalt?
Dann komme jetzt in unser Team am Standort Gelsenkirchen und unterstütze uns als: Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit.
Tätigkeitsbereich
- Pflege verschiedener Reportings sowie Auftragserfassung
- Abhören von Audios und nachgelagerte Verwaltung
- Klärung von Abweichungen mit den jeweiligen Mitarbeitern
- Durchführung von Quality-Calls sowie die Sicherstellung der Qualität der Aufträge, die der Auftraggeber gemeldet werden
- Komplette administrative Bearbeitung des Quality-Bereichs (Präsentationen / Erstellung und Pflege von Excellisten u.ä.)
- Flex Arbeit und zum Teil möglich
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich wünschenswert
- Deutsch in Wort und Schrift
- Sehr gute Kommunikations-, Kontakt- und Konfliktfähigkeit
- Soziale Kompetenz und Verantwortungsbewusstsein
- Strukturiertes Arbeiten und selbstständige Handlungsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel)
#J-18808-Ljbffr
Düsseldorf Mitarbeiter Back Office Arbeitgeber: amevida
Kontaktperson:
amevida HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Düsseldorf Mitarbeiter Back Office
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Amevida. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und teilst. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele für deine Kommunikations- und Konfliktfähigkeiten zu geben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich mit Kollegen oder Kunden kommuniziert hast, um deine sozialen Kompetenzen zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Da der Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen auffrischen. Vielleicht kannst du ein kleines Projekt oder eine Übung machen, um deine Fähigkeiten zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Gesprächs deine Bereitschaft zur Flexibilität. Da Flexarbeit teilweise möglich ist, betone, dass du anpassungsfähig bist und bereit, verschiedene Aufgaben im Backoffice zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Düsseldorf Mitarbeiter Back Office
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Amevida und deren Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte und Ziele des Unternehmens zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Back Office wichtig sind. Achte darauf, deine Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel, klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du ein guter Fit für die Stelle bist. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine soziale Kompetenz.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei amevida vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du im Back Office übernehmen wirst. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du Reportings pflegen und Aufträge erfassen kannst.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Stelle gute Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, wie du Konflikte lösen und Abweichungen klären würdest, um deine soziale Kompetenz zu zeigen.
✨MS-Office Kenntnisse hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, betonst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu geben, wie du Excel in der Vergangenheit genutzt hast, um administrative Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Fragen zur Flexibilität stellen
Da Flexibilität ein Teil der Arbeitskultur ist, zeige dein Interesse an flexiblen Arbeitszeiten. Frage nach den Möglichkeiten für Homeoffice oder flexibles Arbeiten, um zu zeigen, dass du an einer ausgewogenen Work-Life-Balance interessiert bist.
