Junior Project Manager (m/w/d) Meetings & Events

Amex GBT ist ein Ort, an dem Kollegen Inspiration im Reisen als Kraft für das Gute finden und – durch ihre Arbeit – einen Einfluss auf unsere Branche ausüben können. Wir sind hier, um unseren Kollegen zum Erfolg zu verhelfen und bieten eine inklusive und kollaborative Kultur, in der Ihre Stimme geschätzt wird.

Funktion als primärer Kundenkontakt und Leiter für zugewiesene Programme. Verwalten von Meetings und Veranstaltungen von der Beschaffung über die Planung bis zur Ausführung der Logistik, während Sie effektiv mit den Kunden zusammenarbeiten. Verantwortlich für die Koordination der Programmplanung von der Venue-Beschaffung bis zur endgültigen Abrechnung. Eng mit dem Kundenkontakt zusammenarbeiten, um die Programmziele/-ergebnisse zu verstehen und zu erfüllen.

Was Sie tun werden:

• Leiten der End-to-End-Programmausführung, Erstellen von Zeitplänen und Arbeitsabläufen, um eine nahtlose, pünktliche Ausführung sicherzustellen
• Überwachen des gesamten Programmlebenszyklus innerhalb der Managementsysteme, von der Venue-Beschaffung bis zur Nachbereitung der Veranstaltung
• Beschaffen, verhandeln und verwalten von Verträgen über Veranstaltungsorte, Reisen und Drittanbieter, um starke Partnerschaften und vorteilhafte Bedingungen sicherzustellen
• Zusammenarbeit mit IT, Kreativ- und internen Teams, um kohärente Programmeerlebnisse und -ressourcen zu liefern
• Entwickeln umfassender Reisepläne und Agenden, die alle logistischen und betrieblichen Anforderungen erfassen
• Fördern der Kommunikation und Abstimmung zwischen den Stakeholdern, regelmäßige Updates bereitstellen und Statusbesprechungen leiten, um die Erreichung von Meilensteinen sicherzustellen
• Verwalten komplexer, großangelegter, internationaler und exekutiver Programme, einschließlich VIP-Logistik und spezieller Anforderungen
• Aufbauen und Pflegen starker Kunden- und Lieferantenbeziehungen, Bereitstellung eines hochwertigen Services und außergewöhnlicher Ergebnisse
• Eigenverantwortliches Finanzmanagement, einschließlich Budgetierung, Prognose, Abrechnung und Genauigkeit der Rechnungsstellung in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
• Kontinuierliche Verbesserung von Prozessen und Pflege genauer Systeme, Dokumentationen und Einhaltung der Unternehmens- und Kundenstandards

Was wir suchen:

• Leidenschaft für das Management von Meetings und Erfahrung im Kundenmanagement
• Starke Priorisierungsfähigkeiten
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Umfassende Cvent-Erfahrung
• Professionelle Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
• Proaktive Herangehensweise und vorausschauende Projektplanung
• Kenntnisse der Pharmaindustrie sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Ein echtes Plus: gute Englischkenntnisse, ein Muss: Deutsch auf Muttersprachenniveau und starke mündliche Kommunikationsfähigkeiten

Standort: Deutschland

Das #TeamGBT Erlebnis:

• Arbeit und Leben: Finden Sie Ihr glückliches Medium bei Amex GBT. Flexible Vorteile, die auf jedes Land zugeschnitten sind und am Tag Ihres Eintritts beginnen.
• Reisevorteile: Wählen Sie jede Woche aus Angeboten von großen Reiseanbietern für alles von Flügen bis Hotels, Kreuzfahrten und Mietwagen.
• Entwickeln Sie die Fähigkeiten, die Sie möchten, wenn es für Sie richtig ist, mit Zugang zu über 20.000 Kursen auf unserer Lernplattform, Führungskursen und neuen Stellenangeboten, die zuerst internen Kandidaten zur Verfügung stehen.
• Wir setzen uns dafür ein, Inklusion in jedem Aspekt unseres Geschäfts bei Amex GBT zu fördern.

Alle Bewerber erhalten unabhängig von Alter, Geschlecht, Geschlechtsidentität (und damit verbundenen Merkmalen), Schwangerschaft (und damit verbundenen medizinischen Bedingungen), Rasse, Hautfarbe, Staatsbürgerschaft, Religion, Behinderung oder einer anderen durch das Gesetz geschützten Klasse oder Eigenschaft gleiche Berücksichtigung für die Beschäftigung.

Darüber hinaus sind wir verpflichtet, qualifizierten Personen mit Behinderungen angemessene Vorkehrungen zu bieten. Bitte lassen Sie Ihren Recruiter wissen, ob Sie während des Einstellungsprozesses eine Vorkehrung benötigen.

Was ist, wenn ich nicht alle Anforderungen erfülle? Wenn Sie leidenschaftlich an unserer Mission interessiert sind und glauben, dass Sie eine hervorragende Ergänzung für unser Team wären, machen Sie sich keine Sorgen, „jede Box abzuhaken“; bitte bewerben Sie sich trotzdem. Sie könnten genau die Person sein, die wir suchen!