Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei der Organisation und Koordination von wichtigen Terminen.
- Unternehmen: Amiblu, ein innovativer Hersteller von nachhaltigen Rohrsystemen.
- Vorteile: Sinnstiftende Tätigkeit, flache Hierarchien und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum und Teamspirit.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse mit und trage zur globalen Wasserinfrastruktur bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Amiblu ist ein international führender Hersteller von glasfaserverstärkten Kunststoffrohrsystemen (GFK) mit Hauptsitz in Klagenfurt. Mit über 1.500 Mitarbeitenden, Produktionsstätten in sieben Ländern sowie einem F&E-Zentrum in Norwegen, leisten wir weltweit einen Beitrag zur Lösung globaler Wasser- und Energieprobleme - innovativ, nachhaltig und verantwortungsbewusst.
Zur Verstärkung unseres Teams im Corporate Office in Klagenfurt suchen wir eine engagierte, gut organisierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität. In dieser zentralen Rolle fungieren Sie als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und internen Fachbereichen wie z.B. Finance, Legal oder IT. Sie koordinieren operative Abläufe und unterstützen bei verschiedenen Themen im Corporate Office.
Deine Mission:
In dieser Rolle gestaltest Du den Arbeitsalltag unserer Vorstände (CEO, CFO) aktiv mit. Du bereitest Vorstandssitzungen und Geschäftstermine inhaltlich wie organisatorisch auf höchstem Niveau vor und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss im Unternehmen. Mit Deinem strukturierten Arbeiten, Deiner hohen Wertehaltung und Deiner Vertrauenswürdigkeit entlastest Du den Vorstand spürbar und leistest einen direkten Beitrag zum weiteren globalen Wachstum.
Deine Aufgaben:
- Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Gremienterminen und Geschäftsmeetings
- Erstellung, Strukturierung und Qualitätssicherung von Präsentationen und Entscheidungsunterlagen für die Geschäftsführung
- Koordination von Themen, Aufgaben und Fristen inklusive Nachverfolgung
- Zentrale Ansprechperson für interne Stakeholder und ausgewählte externe Partner
- Organisation eines effizienten Termin- und Reisemanagement auf Managementebene
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene Ausbildung (HAK oder ähnliches) oder vergleichbare Qualifikation (BWL, WiWi, Sales, Marketing)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Rolle im Top-Management-Umfeld. Gleichermaßen wenden wir uns jedoch auch an Studienabsolvent*innen, die den ersten Schritt in ein international ausgerichtetes Unternehmen setzen und Erfahrung auf Top-Management-Level sammeln möchten
- Sehr guter Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel) sowie hohe IT- und Digital-Affinität im Umgang mit KI-Tools
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke in Deutsch und fließendem Business-Englisch
- Hohe Diskretion, Verlässlichkeit sowie eine strukturierte, vorausschauende und proaktive Arbeitsweise
Das bieten wir Dir:
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem innovativen, nachhaltigen Unternehmen
- Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen
- Ein dynamisches, wachsendes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum
- Flache Hierarchien, Teamspirit und eine offene Unternehmenskultur
- Regelmäßige Teamevents, Obst und Getränke
Wir alle haben Stärken und Schwächen, sonnige und neblige Tage. Deshalb steht bei uns die Gemeinschaft im Mittelpunkt. Wir suchen neugierige Köpfe, denen ihr Team am Herzen liegt, die etwas bewirken wollen und stolz darauf sind, an innovativen Produkten zu arbeiten. Da wir selbst ein bunt gemischter Haufen sind, sind bei uns alle Geschlechter, Ethnien, Religionen, Altersgruppen und sexuellen Ausrichtungen willkommen.
Gestalten Sie mit uns eine zukunftssichere Wasserinfrastruktur. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - bitte senden Sie Ihre Unterlagen per smart bewerben.
Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)
Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung
Arbeitsmodell: On-site
Dienstort: Klagenfurt am Wörthersee
Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung
Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen: Amiblu Holding GmbH
Mitarbeiter*innenanzahl: 501 - 2500 Mitarbeiter*innen
Standorte: Klagenfurt
Detaillierte Angaben zur Stelle: Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- 32 - 38,25 Stunden
Dienstort: Klagenfurt am Wörthersee
Erforderliche Kenntnisse: MS Office, PowerPoint, Excel
Erforderliche Sprachen: Deutsch B2, Englisch B2
Erforderliche Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung (HAK oder ähnliches) oder vergleichbare Qualifikation (BWL, WiWi, Sales, Marketing)
Benefits: Team-Events, Obst, Getränke
Ansprechperson: Karin Kühne +49 171 68 43 168
Executive Assistant mit Schnittstellenfunktion (m/w/d) Arbeitgeber: Amiblu Holding GmbH
Amiblu ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Klagenfurt ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld bietet. Mit flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir Teamgeist und persönliche Entwicklung, während regelmäßige Teamevents und eine sinnstiftende Tätigkeit dazu beitragen, dass sich unsere Mitarbeitenden wertgeschätzt und motiviert fühlen. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung zukunftssicherer Wasserinfrastrukturen mitzuwirken und Verantwortung zu übernehmen.
