Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Vorstandssitzungen und unterstütze das Management bei wichtigen Themen.
- Unternehmen: Amiblu, ein führendes Unternehmen für nachhaltige Wasserinfrastruktur.
- Vorteile: Flache Hierarchien, Teamspirit, regelmäßige Teamevents und frisches Obst.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse in einem innovativen, internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Amiblu ist ein international führender Hersteller von glasfaserverstärkten Kunststoffrohrsystemen (GFK) mit Hauptsitz in Klagenfurt. Mit über 1.500 Mitarbeitenden, Produktionsstätten in sieben Ländern sowie einem F&E-Zentrum in Norwegen leisten wir weltweit einen Beitrag zur Lösung globaler Wasser- und Energieprobleme - innovativ, nachhaltig und verantwortungsbewusst.
Zur Verstärkung unseres Teams im Corporate Office in Klagenfurt suchen wir eine engagierte, gut organisierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität. In dieser zentralen Rolle fungieren Sie als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und internen Fachbereichen wie z.B. Finance, Legal oder IT. Sie koordinieren operative Abläufe und unterstützen bei verschiedenen Themen im Corporate Office.
Deine Mission: In dieser Rolle gestaltest Du den Arbeitsalltag unserer Vorstände (CEO, CFO) aktiv mit. Du bereitest Vorstandssitzungen und Geschäftstermine inhaltlich wie organisatorisch auf höchstem Niveau vor und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss im Unternehmen. Mit Deinem strukturierten Arbeiten, Deiner hohen Wertehaltung und Deiner Vertrauenswürdigkeit entlastest Du den Vorstand spürbar und leistest einen direkten Beitrag zum weiteren globalen Wachstum.
Deine Aufgaben:
- Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Gremienterminen und Geschäftsmeetings
- Erstellung, Strukturierung und Qualitätssicherung von Präsentationen und Entscheidungsunterlagen für die Geschäftsführung
- Koordination von Themen, Aufgaben und Fristen inklusive Nachverfolgung
- Zentrale Ansprechperson für interne Stakeholder und ausgewählte externe Partner
- Organisation eines effizienten Termin- und Reisemanagement auf Managementebene
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene Ausbildung (HAK oder ähnliches) oder vergleichbare Qualifikation (BWL, WiWi, Sales, Marketing)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Rolle im Top-Management-Umfeld. Gleichermaßen wenden wir uns jedoch auch an Studienabsolvent*innen, die den ersten Schritt in ein international ausgerichtetes Unternehmen setzen und Erfahrung auf Top-Management-Level sammeln möchten
- Sehr guter Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel) sowie hohe IT- und Digital-Affinität im Umgang mit KI-Tools
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke in Deutsch und fließendem Business-Englisch
- Hohe Diskretion, Verlässlichkeit sowie eine strukturierte, vorausschauende und proaktive Arbeitsweise
Das bieten wir Dir:
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem innovativen, nachhaltigen Unternehmen
- Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen
- Ein dynamisches, wachsendes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum
- Flache Hierarchien, Teamspirit und eine offene Unternehmenskultur
- Regelmäßige Teamevents, Obst und Getränke
Da wir selbst ein bunt gemischter Haufen sind, sind bei uns alle Geschlechter, Ethnien, Religionen, Altersgruppen und sexuellen Ausrichtungen willkommen. Gestalten Sie mit uns eine zukunftssichere Wasserinfrastruktur. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Über den Job:
- Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)
- Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung
- Arbeitsmodell: On-site
- Dienstort: Klagenfurt am Wörthersee
- Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung
- Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position
Detaillierte Angaben zur Stelle:
- Vollzeit (Festanstellung) Montag bis Freitag 38,5 Stunden
- Teilzeit (Festanstellung) 32 - 38,25 Stunden
Dienstort: Klagenfurt am Wörthersee
Erforderliche Kenntnisse: MS Office, PowerPoint, Excel
Erforderliche Sprachen: Deutsch B2, Englisch B2
Erforderliche Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung (HAK oder ähnliches) oder vergleichbare Qualifikation (BWL, WiWi, Sales, Marketing)
Benefits: Team-Events, Obst, Getränke
Ansprechperson: Karin Kühne +49 171 68 43 168
Executive Assistant mit Schnittstellenfunktion (m/w/d) Arbeitgeber: Amiblu Holding GmbH
Amiblu Holding GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein innovatives und nachhaltiges Arbeitsumfeld in Klagenfurt bietet. Mit flachen Hierarchien und der Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Prozessen mitzuwirken, fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Hier haben Sie die Chance, in einem dynamischen Team zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen, während Sie gleichzeitig von einer positiven Unternehmenskultur profitieren.
