Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite eigenverantwortlich Anlieferungen und kläre Transportschäden.
- Arbeitgeber: Amica ist ein führender Hersteller von Haushaltsgeräten mit über 70 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Essenszulagen und Mitarbeiterrabatte warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem familiären Umfeld mit Raum für frische Ideen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrungen in der Auftragsabwicklung erforderlich.
- Andere Informationen: Bring deinen Hund mit ins Büro und genieße regelmäßige Firmenevents!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Werde jetzt Teil der Amica Familie! Mit über 70 Jahren Erfahrung steht Amica als einer der größten europäischen Hersteller für Kompetenz und Erfahrung in der Produktion von Haushaltsgeräten. Der Hauptsitz der Amica Gruppe ist im polnischen Wronki. Aktuell beschäftigt die Gruppe ca. 3.000 Mitarbeiter in Produktion und Verwaltung. Global ist Amica in über 50 Märkten aktiv. Insbesondere Deutschland, Skandinavien, Frankreich, Großbritannien und Spanien sind wichtige Exportmärkte für die Amica-Gruppe. Die Amica International GmbH mit Sitz im münsterländischen Ascheberg ist die deutsche Vertriebsgesellschaft der Amica Gruppe. Ein junges, modernes Unternehmen mit über 110 engagierten Mitarbeitern, das einen stetigen Erfolg im deutschen und europäischen Umland aufzuweisen hat.
Deine Aufgaben als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m / w / d):
- Eigenverantwortlich bearbeitest du Vorgänge zur Sicherstellung einer reibungslosen Anlieferung unserer Produkte.
- Um Auslieferhindernisse wie Transportschäden zu klären, stehst du täglich im Austausch mit unserer Partner-Spedition und unseren Kunden.
- Du prüfst die Meldungen von Lieferschäden und rechnest diese ab.
- Dabei arbeitest du vor allem in unserem Amica-Partner-Portal sowie mit SAP.
- Du verfolgst Retoureneingänge nach, löst offene Fälle mit der Spedition und buchst diese im System.
Dein Profil als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m / w / d):
- Du hast deine Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf abgeschlossen oder erste Erfahrungen in der Auftragsabwicklung gesammelt.
- Du zeichnest dich durch deine analytische und genaue Arbeitsweise aus und man kann sich immer auf dich verlassen.
- Die Arbeit mit Excel bereitet dir keine Probleme und du gehst routiniert auch mit größeren Datenmengen um.
- Falls du bereits mit SAP gearbeitet hast, ist das klasse. Wenn nicht, weisen wir dich in das System ein.
- Kommunikation bereitet dir Freude - du hast also kein Problem damit, dich mit unseren Kunden und Geschäftspartnern abzustimmen und dadurch gute Lösungen zu finden.
Das ist uns wichtig:
- Wir sind ein mittelständisches Unternehmen mit familiärer Unternehmenskultur.
- Offenheit, Ehrlichkeit und Vertrauen sollten zu deinen Grundeigenschaften gehören.
- Da eine hohe Kundenzufriedenheit für uns oberstes Ziel ist, solltest du Freude am Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen haben.
- Durch stetige Veränderungen im Markt bleibt die Arbeit bei Amica immer interessant und frische Ideen sind herzlich willkommen!
In Ascheberg bieten wir dir:
- Einen befristeten Arbeitsvertrag mit der Option auf unbefristete Übernahme.
- Gestaltungsmöglichkeiten und flache Hierarchien.
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit sympathischen Kollegen.
- Umfangreiche Einarbeitung.
- Eine attraktive und leistungsorientierte Vergütung.
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice an 2 Tagen.
- Essenszulage in Form von Restaurant-Schecks.
- Mitarbeiterrabatt beim Gerätekauf.
- Vermögenswirksame Leistungen und zusätzliche Absicherung durch unsere Gruppenunfallversicherung.
- Zusätzliche Sonderurlaubstage z. B. bei Hochzeit oder Umzug.
- Unbegrenzt heiße und kalte Getränke.
- Gute Verkehrsanbindung und Parkplatz.
- Mitarbeiter-Laptop.
- Firmenevents wie unser jährliches Sommerfest und unsere Weihnachtsfeier.
- Medizinische Betreuung durch unsere Betriebsärztin.
- Eine abwechslungsreiche Aufgabe als Teil eines motivierten Teams.
- Die Möglichkeit deinen Hund mit ins Büro zu bringen.
So geht es weiter:
Bewirb dich bitte direkt online als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m / w / d) in Ascheberg, indem du auf den "Jetzt-online-bewerben" Button klickst. Nutze bei Fragen vorab gerne die Kontaktdaten unserer Ansprechpersonen. Nach der Sichtung deiner Unterlagen vereinbaren wir einen Termin für ein erstes Interview vor Ort in Ascheberg oder via Microsoft Teams.
Onboarding:
Als neues Mitglied im Team möchtest du dich natürlich schnell in der Amica Familie zuhause fühlen. Dazu bereiten wir für dich einen umfangreichen Einarbeitungsplan für die ersten Tage und Wochen vor. Für uns selbstverständlich erhältst du gleich zu Beginn deine persönliche Büro-Ausstattung und alle nötigen Berechtigungen, damit du gleich in die ersten Themen einsteigen kannst. Du wirst von erfahrenen Kollegen in unsere Produktwelt eingeführt und lernst alle Teammitglieder kennen. In der folgenden Zeit führen dich unsere Mitarbeitenden aus den angrenzenden Teams in die Prozesse und Abläufe ein, stellen dich unseren Kunden vor und machen dich fit für deine Arbeit als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m / w / d).
Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m / w / d) in Ascheberg. Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse als PDF) unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit.
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m / w / d) Arbeitgeber: Amica International GmbH
Kontaktperson:
Amica International GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m / w / d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Amica Gruppe und ihre Produkte. Ein gutes Verständnis der Marke und ihrer Werte wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu zeigen, dass du gut ins Team passt und die Unternehmensphilosophie teilst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit SAP und Excel zu erläutern. Wenn du bereits mit diesen Programmen gearbeitet hast, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du sie in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du während des Bewerbungsprozesses proaktiv Fragen stellst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und deine Bereitschaft, mit Kunden und Partnern effektiv zu kommunizieren.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, dich über die Unternehmenskultur von Amica zu informieren. Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir eine familiäre Arbeitsatmosphäre ist und wie du zur positiven Teamdynamik beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m / w / d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Anschreiben personalisieren: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Position als Kaufmännischer Sachbearbeiter. Gehe auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben ein, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
Lebenslauf anpassen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Stelle wichtig sind, wie z.B. deine Kenntnisse in der Auftragsabwicklung und im Umgang mit Excel oder SAP.
Motivation klar kommunizieren: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du Teil der Amica Familie werden möchtest und was dich an der Unternehmenskultur anspricht. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Team und den Umgang mit Kunden.
Dokumente sorgfältig prüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen wie Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse im PDF-Format vorliegen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amica International GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Kaufmännischen Sachbearbeiters. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Auftragsabwicklung und im Umgang mit SAP oder Excel in der Praxis anwenden kannst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Kommunikation mit Kunden und Partnern wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung bereit haben, die deine Fähigkeit zur Problemlösung und zum Austausch von Informationen zeigen.
✨Analytische Fähigkeiten hervorheben
Bereite dich darauf vor, deine analytische und genaue Arbeitsweise zu demonstrieren. Du könntest Fragen zu Situationen stellen, in denen du Daten analysiert oder Probleme gelöst hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der familiären Unternehmenskultur von Amica, indem du Fragen stellst, die deine Neugierde und dein Engagement für ein positives Arbeitsumfeld zeigen. Das zeigt, dass du gut ins Team passen würdest.