Sachbearbeiter Personaladministration & Recruiting in Vollzeit (m/w/d)

Werde jetzt Teil der Amica Familie! Mit über 70 Jahren Erfahrung steht Amica als einer der größten europäischen Hersteller für Kompetenz und Erfahrung in der Produktion von Haushaltsgeräten. Der Hauptsitz der Amica Gruppe ist im polnischen Wronki. Aktuell beschäftigt die Gruppe ca. 2.500 Beschäftigte in Produktion und Verwaltung. Global ist Amica in über 50 Märkten aktiv. Insbesondere Deutschland, Skandinavien, Frankreich, Großbritannien und Spanien sind wichtige Exportmärkte für die Amica Gruppe.

Die Amica International GmbH mit Sitz im münsterländischen Ascheberg ist die deutsche Vertriebsgesellschaft der Amica Gruppe. Ein junges, modernes Unternehmen mit über 110 engagierten Mitarbeitenden, das einen stetigen Erfolg im deutschen und europäischen Umland aufzuweisen hat.

Deine Aufgaben:

• Personalbetreuung: Du bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende in personalrelevanten Fragen, wie Bescheinigungen, interner HR‑Prozesse oder Urlaub.
• Recruiting: Du gestaltest und veröffentlichst Stellenausschreibungen in Abstimmung mit dem Business Partner und den Fachbereichen. Zu Deinen Aufgaben gehört die Vorauswahl, Sichtung und Vorqualifizierung eingehender Bewerbungen, sowie die Koordination von Interviews und Kommunikation mit den Bewerbenden einschließlich der Erstellung relevanter Einstellungsdokumente.
• Personaladministration: Du übernimmst diverse administrative Aufgaben entlang des gesamten Employee Lifecycle, wie die Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, die Verwaltung von Personalakten und der Zeitwirtschaft sowie die Erstellung von Arbeitszeugnissen.
• Projekte & Prozessoptimierung: Du unterstützt aktiv bei HR‑Projekten, wie die Einführung neuer Tools und wirkst kontinuierlich beim Aufbau und der Optimierung von HR‑Prozessen und -richtlinien, die zur Unternehmenskultur und den Zielen der Amica-Gruppe passen, mit.

Dein Profil:

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und hast schon 2 - 3 Jahre Berufserfahrung im allgemeinen Personalwesen sowie im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
• Du verfügst über einen sicheren Umgang mit MS Office und hast eine Affinität zu HR‑Systemen.
• Du zeichnest Dich durch eine verantwortungsbewusste, strukturierte Arbeitsweise und eine ausgeprägte Kommunikation aus.
• Du verfügst über hohe Serviceorientierung, Teamgeist und souveränes Auftreten.
• Gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Das ist uns wichtig: Wir sind ein mittelständisches Unternehmen mit familiärer Unternehmenskultur. Offenheit, Ehrlichkeit und Vertrauen sollten zu deinen Grundeigenschaften gehören. Da eine hohe Kundenzufriedenheit für uns oberstes Ziel ist, solltest du Freude am Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen haben. Durch stetige Veränderungen im Markt bleibt die Arbeit bei Amica immer interessant und frische Ideen sind herzlich willkommen!

In Ascheberg bieten wir dir:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer 40 Stundenwoche
• Gestaltungsmöglichkeiten und flache Hierarchien
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit sympathischen Kollegen und Kolleginnen
• Umfangreiche Einarbeitung
• Eine attraktive und leistungsorientierte Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice an 2 Tagen
• Essenszulage in Form von Restaurant-Schecks
• Mitarbeiterrabatt beim Gerätekauf
• Vermögenswirksame Leistungen und zusätzliche Absicherung durch unsere Gruppenunfallversicherung
• Zusätzliche Sonderurlaubstage z. B. bei Hochzeit oder Umzug
• Unbegrenzt heiße und kalte Getränke
• Gute Verkehrsanbindung und Parkplatz
• Mitarbeiter-Laptop
• Firmenevents wie unser jährliches Sommerfest
• Medizinische Betreuung durch unsere Betriebsärztin
• Eine abwechslungsreiche Aufgabe als Teil eines motivierten Teams

So geht es weiter: Bewirb dich bitte direkt online, indem du auf den "Jetzt-online-bewerben" Button klickst. Nutze bei Fragen vorab gerne die Kontaktdaten unserer Ansprechpersonen. Nach der Sichtung deiner Unterlagen vereinbaren wir einen Termin für ein erstes Interview vor Ort in Ascheberg oder via Microsoft Teams.

Onboarding: Als neues Mitglied im Team möchtest du dich natürlich schnell in der Amica Familie zuhause fühlen. Dazu bereiten wir für dich einen umfangreichen Einarbeitungsplan für die ersten Tage und Wochen vor. Für uns selbstverständlich erhältst du gleich zu Beginn deine persönliche Büro-Ausstattung und alle nötigen Berechtigungen, damit du gleich in die ersten Themen einsteigen kannst. Du wirst von erfahrenen Kolleg*innen in unsere Produktwelt eingeführt und lernst alle Teammitglieder kennen. In der folgenden Zeit führen dich unsere Mitarbeitenden aus den angrenzenden Teams in die Prozesse und Abläufe ein, stellen dich unseren Geschäftspartnern vor und machen dich fit für deine Arbeit.

Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt! Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse als PDF) unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit.