Sachbearbeiter Administration & Empfang (m/w/d) in Ascheberg

Werde jetzt Teil der Amica Familie!

Mit über 70 Jahren Erfahrung steht Amica als einer der größten europäischen Hersteller für Kompetenz und Erfahrung in der Produktion von Haushaltsgeräten. Der Hauptsitz der Amica Gruppe ist im polnischen Wronki. Aktuell beschäftigt die Gruppe ca. 2.500 Beschäftigte in Produktion und Verwaltung. Global ist Amica in über 50 Märkten aktiv. Insbesondere Deutschland, Skandinavien, Frankreich, Großbritannien und Spanien sind wichtige Exportmärkte für die Amica Gruppe. Das Markenportfolio umfasst neben der Hauptmarke AMICA noch Marken wie: GRAM, HANSA, CDA und FAGOR. Im Jahr 2024 betrug der Jahresumsatz der Amica-Gruppe 603 Mio. €.

Die Amica International GmbH mit Sitz im münsterländischen Ascheberg ist die deutsche Vertriebsgesellschaft der Amica Gruppe. Ein junges, modernes Unternehmen mit über 110 engagierten Mitarbeitenden, das einen stetigen Erfolg im deutschen und europäischen Umland aufzuweisen hat.

Deine Aufgaben:

• Du bist erste Ansprechpartner:in für Besucher und sorgst für einen freundlichen und professionellen Empfang.
• Du übernimmst die allgemeine Kommunikation am Empfang, inklusive der kompetenten Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen sowie der Bearbeitung unseres Info‑Postfachs.
• Du bearbeitest zuverlässig den Postein- und -ausgang, einschließlich des Katalogversands an Kunden und unseren Vertrieb.
• Du bist verantwortlich für den Einkauf von Büromaterialien sowie die Beauftragung und Koordination externer Dienstleister (z. B. Fensterputzer, Gärtner etc.).
• Du kümmerst Dich um das Reisemanagement: Buchung von Flügen, Unterkünften und Mietwagen.
• Du koordinierst und organisierst unsere Besprechungsräume und sorgst für eine angenehme Bewirtung unserer Gäste.
• Du erledigst allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten und unterstützt im Bereich Fuhrparkmanagement und stellst somit die administrative Betreuung unserer PKW-Flotte sicher.

Dein Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit Berührungspunkten im Fuhrparkmanagement.
• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Kommunikations‑ und Organisationstalent sowie Freude am direkten Umgang mit Menschen.
• Eine hohe Dienstleistungsorientierung und ein gepflegtes, souveränes Auftreten.
• Einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook.
• Grundkenntnisse in SAP R/3 sind von Vorteil.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
• Einen gültigen PKW‑Führerschein.

Das ist uns wichtig:

Wir sind ein mittelständisches Unternehmen mit familiärer Unternehmenskultur. Offenheit, Ehrlichkeit und Vertrauen sollten zu deinen Grundeigenschaften gehören. Da eine hohe Kundenzufriedenheit für uns oberstes Ziel ist, solltest du Freude am Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen haben. Durch stetige Veränderungen im Markt bleibt die Arbeit bei Amica immer interessant und frische Ideen sind herzlich willkommen!

In Ascheberg bieten wir dir:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer 40 Stundenwoche.
• Gestaltungsmöglichkeiten und flache Hierarchien.
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit sympathischen Kollegen und Kolleginnen.
• Umfangreiche Einarbeitung.
• Eine attraktive und leistungsorientierte Vergütung.
• Essenszulage in Form von Restaurant-Schecks.
• Mitarbeiterrabatt beim Gerätekauf.
• Vermögenswirksame Leistungen und zusätzliche Absicherung durch unsere Gruppenunfallversicherung.
• Zusätzliche Sonderurlaubstage z. B. bei Hochzeit oder Umzug.
• Unbegrenzt heiße und kalte Getränke.
• Gute Verkehrsanbindung und Parkplatz.
• Mitarbeiter-Laptop.
• Firmenevents wie unser jährliches Sommerfest.
• Medizinische Betreuung durch unsere Betriebsärztin.
• Eine abwechslungsreiche Aufgabe als Teil eines motivierten Teams.

So geht es weiter:

Bewirb dich bitte direkt online, indem du auf den "Jetzt-online-bewerben" Button klickst. Nutze bei Fragen vorab gerne die Kontaktdaten unserer Ansprechpersonen. Nach der Sichtung deiner Unterlagen vereinbaren wir einen Termin für ein erstes Interview vor Ort in Ascheberg oder via Microsoft Teams.

Onboarding:

Als neues Mitglied im Team möchtest du dich natürlich schnell in der Amica Familie zuhause fühlen. Dazu bereiten wir für dich einen umfangreichen Einarbeitungsplan für die ersten Tage und Wochen vor. Für uns selbstverständlich erhältst du gleich zu Beginn deine persönliche Büro-Ausstattung und alle nötigen Berechtigungen, damit du gleich in die ersten Themen einsteigen kannst. Du wirst von erfahrenen Kolleg*innen in unsere Produktwelt eingeführt und lernst alle Teammitglieder kennen. In der folgenden Zeit führen dich unsere Mitarbeitenden aus den angrenzenden Teams in die Prozesse und Abläufe ein, stellen dich unseren Geschäftspartnern vor und machen dich fit für deine Arbeit.

Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt. Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse als PDF) unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit.

Deine Ansprechpartnerin: Frau Caterina Schäfers

Kontakt: Amica International GmbH, Lüdinghauser Str. 52, 59387 Ascheberg, +49 2593 9567180, karriere@amica-group.de