Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Alltag der Technischen Leitung und unterstütze bei spannenden Bauprojekten.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in Mainz mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Top Equipment, ÖPNV-Zuschuss, Fitnessstudio-Zuschuss und kostenlose Snacks.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte spannende Projekte aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen erforderlich.
Für unseren Kunden in Mainz suchen wir eine Assistenz der Technischen Leitung (m/w/d) in Elternzeitvertretung für ein Jahr. In dieser abwechslungsreichen Position übernimmst du organisatorische, administrative und projektbezogene Aufgaben und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft.
Arbeitsort: Mainz am Rhein. Anstellungsart: Vollzeit.
Deine Vorteile
- Modernes Equipment mit hochwertiger Hardware
- Zuschuss zum ÖPNV
- Private Unfallversicherung mit weltweitem Schutz
- Zuschuss zum Fitnessstudio
- Gesundheitsangebote und regelmäßige Vorsorge
- Kostenlose Getränke und frisches Obst
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden Bauprojekt
Deine Aufgaben
- Organisation des Tagesablaufs der Technischen Leitung inklusive Kalendermanagement
- Übersetzung von Unterlagen (Deutsch/Englisch und Englisch/Deutsch) mithilfe eines Übersetzungsprogramms
- Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen
- Vorbereitung und Versand von Schreiben per E‑Mail und DocuSign
- Bearbeitung und Beantwortung eingehender E‑Mails in Abstimmung mit der Technischen Leitung
- Pflege der Arbeitskalkulation und des Controllings in iTWO
- Umbuchung von Budgets auf Kostenarten sowie Erstellung von Soll‑Ist‑Vergleichen und Projektberichten
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise im baunahen Umfeld
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen und sichere Rechtschreibung
- Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel und PowerPoint)
- Diskretion sowie eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
Du findest diese Stelle spannend? Dann bewirb dich jetzt!
Assistenz der Technischen Leitung (m/w/d) Arbeitgeber: Amicus Organisation für Arbeit und Personal GmbH
Unser Kunde bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Elektroniker im Maschinen- und Anlagenbau, mit geregelten Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur Übernahme. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und individuelle Entwicklung, während kostenfreie Parkplätze und ein modernes Arbeitsumfeld zusätzliche Vorteile bieten. Hier hast du die Chance, deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen und an innovativen Projekten zu arbeiten.
Kontaktdaten:
Amicus Organisation für Arbeit und Personal GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Technischen Leitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Technischen Leitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Amicus Organisation für Arbeit und Personal GmbH auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Amicus Organisation für Arbeit und Personal GmbH sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Amicus Organisation für Arbeit und Personal GmbH zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amicus Organisation für Arbeit und Personal GmbH vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
