Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Tagesgeschäft und unterstütze Partner in einer internationalen Kanzlei.
- Unternehmen: Moderne Kanzlei mit innovativer und wertschätzender Unternehmenskultur.
- Vorteile: Überdurchschnittliches Gehalt, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Offenes Teamumfeld mit Fortbildungsangeboten und Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen, internationalen Umfeld mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 60000 € pro Jahr.
Du arbeitest organisiert, behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und fühlst dich in der Kommunikation auf Deutsch und Englisch sicher? Du möchtest anspruchsvolle Assistenzaufgaben in einer international tätigen Kanzlei übernehmen und eng mit Partnern und Teams zusammenarbeiten?
Das erwartet dich:
- Moderner, attraktiver und zukunftssicherer Arbeitsplatz
- Innovative, dynamische und wertschätzende Unternehmenskultur
- Überdurchschnittliche Vergütung von 55.000 - 60.000 € pro Jahr
- 30 Tage Urlaub
- Fahrtkostenzuschuss sowie sehr gute RMV-Anbindung
- Essenszuschuss, Obstkorb und Getränke
- Wellpass, Jobrad und Mitarbeiterevents
- Fortbildungsangebote und Möglichkeiten zum sozialen Engagement
- Offenes, internationales und respektvolles Teamumfeld
Deine Aufgaben als Partnerassistenz (m/w/d) in Frankfurt:
- Organisation des allgemeinen und administrativen Tagesgeschäfts gemeinsam mit dem Assistenzteam
- Terminplanung sowie Koordination von Meetings, Telefon- und Videokonferenzen
- Planung und Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen
- Erstellung und Abrechnung von Reisekosten
- Rechnungsstellung mit der Software 3E
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung, Formatierung und Bearbeitung von PowerPoint-Präsentationen sowie Word-Dokumenten
- Unterstützung der Partner und Teams im Tagesgeschäft und bei organisatorischen Abläufen
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische oder sprachliche Ausbildung, z. B. als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), Europakorrespondent (m/w/d), Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich in einer Kanzlei oder Unternehmensberatung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, PowerPoint und Outlook
- Strukturierte, diskrete und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Wenn du Erfahrung im Assistenzbereich einer Kanzlei mitbringst und eine verantwortungsvolle Position in einem internationalen Umfeld suchst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Partnerassistenz Arbeitgeber: Amicus Organisation für Arbeit und Personal
Als Partnerassistenz in einer modernen und internationalen Kanzlei in Frankfurt profitierst du von einer innovativen Unternehmenskultur, die Wertschätzung und Teamarbeit fördert. Mit überdurchschnittlicher Vergütung, 30 Tagen Urlaub, sowie zahlreichen Fortbildungs- und sozialen Engagementmöglichkeiten bietet das Unternehmen nicht nur einen attraktiven Arbeitsplatz, sondern auch hervorragende Perspektiven für deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
Kontaktdaten:
Amicus Organisation für Arbeit und Personal Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Partnerassistenz erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Events, Messen oder Webinare und knüpfe Kontakte. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die uns den entscheidenden Vorteil verschaffen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Positionen. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe typische Interviewfragen und sei bereit, deine Antworten auf Deutsch und Englisch zu geben – das zeigt deine Sprachsicherheit!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Partnerassistenz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die sich in unserem internationalen Team wohlfühlen. Lass deine Leidenschaft für die Assistenzarbeit durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch dein Organisationsgeschick!
Sprich unsere Sprache!:Da wir in einem internationalen Umfeld arbeiten, ist es wichtig, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch kommunizieren kannst. Achte darauf, dass deine Bewerbung in beiden Sprachen klar und professionell ist.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet. Lass uns wissen, warum du die perfekte Partnerassistenz für unser Team bist!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amicus Organisation für Arbeit und Personal vorbereitet
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Schau dir genau an, welche Aufgaben in der Stellenbeschreibung stehen. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Organisation von Meetings und die Erstellung von Präsentationen hervorheben kannst.
✨Sprich die Sprache der Kanzlei
Da die Kommunikation sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch stattfinden wird, übe, deine Antworten in beiden Sprachen zu formulieren. Zeige, dass du dich in beiden Sprachen sicher fühlst und bereit bist, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Koordination von Terminen oder Reisen zeigen. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet oder ein Event organisiert – bring das zur Sprache!
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren. Frage nach den Werten und dem Teamgeist in der Kanzlei. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob du gut ins Team passt.
