Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Unterlagen, koordiniere Termine und bearbeite Anfragen im öffentlichen Dienst.
- Unternehmen: Öffentlicher Dienst mit einem engagierten Team und persönlicher Betreuung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie individuelle Unterstützung.
- Weitere Informationen: Ideal für Teamplayer, die eine verantwortungsvolle Rolle suchen.
- Warum dieser Job: Gestalte eine abwechslungsreiche Karriere und bringe deine Fähigkeiten in der Verwaltung ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
Für unseren Kunden aus dem öffentlichen Dienst suchen wir ab sofort eine Verwaltungsassistenz (m/w/d) für den Bereich Soziale Hilfen.
Das bieten wir dir:
- Attraktive Vergütung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Persönliche Betreuung durch Amicus
Deine Aufgaben:
- Eingehende Unterlagen auf Vollständigkeit prüfen und fehlende Dokumente anfordern
- Termine koordinieren und Rückstände bearbeiten
- Telefonische Auskünfte erteilen
- Post bearbeiten sowie Dokumente sortieren und archivieren
- Akten verwalten und Ablage organisieren
- Allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word und Outlook)
- Serviceorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit
- Freundliches und zuverlässiges Auftreten
Du suchst eine abwechslungsreiche Tätigkeit im öffentlichen Dienst und möchtest deine kaufmännischen Kenntnisse in der Verwaltung einbringen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Verwaltungsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Amicus Organisation für Arbeit und Personal
Unser Unternehmen in Butzbach bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Fachlageristen, die Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legen. Wir fördern eine positive Unternehmenskultur, die auf Respekt und Zusammenarbeit basiert, und bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Karriere voranzutreiben. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einem attraktiven Vergütungspaket, das Ihre Leistungen anerkennt.
Kontaktdaten:
Amicus Organisation für Arbeit und Personal Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Amicus Organisation für Arbeit und Personal
Wenn du auf der Website von Amicus Organisation für Arbeit und Personal stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Amicus Organisation für Arbeit und Personal erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amicus Organisation für Arbeit und Personal vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
