Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze bei administrativen Abläufen in einer internationalen Kanzlei.
- Unternehmen: Amicus, ein führender Personaldienstleister im Rhein-Main-Gebiet mit Top-Arbeitgeber-Auszeichnung.
- Vorteile: Geregelte Arbeitszeiten, internationales Umfeld und abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein professionelles Team und spannende Herausforderungen!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei und sehr gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Amicus zählt seit 37 Jahren zu den führenden Personaldienstleistern im Rhein-Main-Gebiet und bringt
Bewerber: innen branchenübergreifend mit namhaften Unternehmen zusammen.
Bei Amicus steht der Mensch im Mittelpunkt.
Diesen Anspruch bestätigt auch der Kununu Top Company Award und unsere Platzierung unter den Top 5% Arbeitgebern im DACH-Raum 2026.
Alle relevanten Fähigkeiten, Qualifikationen und Erfahrungen, die ein erfolgreicher Bewerber benötigt, sind in der folgenden Beschreibung aufgeführt.
Sie behalten auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld stets den Überblick und überzeugen durch Ihr Organisationstalent?
Dann unterstützen Sie das Team unseres Kunden als Kanzleiassistenz (m/w/d) in einer internationalen Kanzlei und sorgen für reibungslose administrative Abläufe.
Das sind Ihre Aufgaben
- Organisation des Sekretariats sowie Termin- und Reiseplanung
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Telefonische Betreuung nationaler und internationaler Mandanten
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Verträgen und Präsentationen
- Fristenkontrolle sowie Erstellung von Rechnungen und Tätigkeitsbeschreibungen
- Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung
Das bringen Sie mit
- Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in einer internationalen Anwaltskanzlei
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kenntnisse in 3e und Chrome River sind von Vorteil
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamfähigkeit
Ihre Vorteile
- Geregelte Arbeitszeiten von 08:30 bis 17:30 Uhr
- Internationales und professionelles Arbeitsumfeld
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
- Modernes Arbeitsumfeld
Klingt interessant? Dann werde Teil einer internationalen Kanzlei als Kanzleiassistenz (m/w/d). xayajpt
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Kanzleiassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Amicus Personal GmbH
Als Teamassistent:in in einem dynamischen, internationalen Bankumfeld bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einer verantwortungsvollen Rolle einzubringen. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während wir Ihnen attraktive Benefits und Weiterbildungsmöglichkeiten bieten, um Ihre Karriere voranzutreiben. Genießen Sie die Vorteile eines modernen Arbeitsplatzes, der sowohl Flexibilität als auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kanzleiassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze Fachnetzwerke
Im juristischen Bereich sind Netzwerke extrem wichtig. Schließ dich einschlägigen Fachgruppen auf LinkedIn an oder nimm an Veranstaltungen wie Juracon oder Fachtagungen teil. Das ist eine tolle Möglichkeit, um Kontakt zu Leuten in der Branche zu knüpfen und die neusten Trends zu erfahren.
✨Informiere dich über Praktikumsprogramme
Viele Kanzleien und Unternehmen haben spezielle Praktikanten-Programme, die dir den Einstieg in eine Vollzeitstelle erleichtern. Schau dir die Karriere-Seiten der Firmen an, bei denen du dich bewirken möchtest, und achte auf ihre Programme. Oft sind die Bewerbungsfristen für solche Positionen vor den Vollzeitstellen, also sei schnell!
✨Engagiere dich in der Community
Such dir lokale Veranstaltungsformate oder Meetups, die sich mit aktuellen Rechtsfragen befassen. Wenn du aktiv teilnimmst und deinen Input gibst, wirst du nicht nur sichtbar, sondern kannst auch direkt Kontakte knüpfen, die später zu deinem Vollzeitjob führen können.
✨Bewirb dich über unsere Seite!
Vergiss nicht, deine Möglichkeiten direkt über unsere Website zu nutzen. Hier findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern kannst auch leicht den Kontakt zu Amicus Personal GmbH aufnehmen, um mehr über die Arbeitskultur und -anforderungen zu erfahren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kanzleiassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Relevante Erfahrungen hervorheben:Wenn du dich für die Vollzeitstelle im Bereich Recht bewirbst, achte darauf, deine praktischen Erfahrungen und Studienleistungen klar hervorzuheben. Praktika oder Werkstudentenstellen in Kanzleien oder Unternehmen sind super wichtig – auch Details zu den Rechtsgebieten, mit denen du gearbeitet hast, sollten nicht fehlen.
Rechtliche Fähigkeiten betonen:In deinem Lebenslauf sollten Fähigkeiten wie juristische Recherche, Vertragsanalyse oder Erfahrung im Umgang mit Rechtsdatenbanken deutlich gemacht werden. Achte darauf, dass dein CV die relevante Fachterminologie sowie spezifische Rechtsgebiete, die dich interessieren, enthält – das zeigt, dass du dich bereits gut mit dem Thema auseinandergesetzt hast.
Motivationsschreiben als Fenster zu dir:Nutze das Motivationsschreiben, um deine Beweggründe für die Bewerbung bei Amicus Personal GmbH klar zu formulieren. Zeige, was dich an der Vollzeitstelle im Rechtsbereich interessiert und welche spezifischen Beiträge du leisten kannst. Begeisterung und Eigenmotivation sind hier entscheidend!
Korrektur und rechtliche Präzision:In einem rechtlichen Umfeld ist Präzision das A und O. Daher ist es besonders wichtig, dass du dein Bewerbungsunterlagen auf Rechtschreibfehler und stilistische Klarheit prüfst – das zeigt deine Liebe zum Detail und deine Professionalität. Bewerbe dich am besten direkt über unsere Website, damit wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert sehen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amicus Personal GmbH vorbereitet
✨Vertraut mit juristischen Analysen
Bei einem Interview für eine Vollzeitstelle im Rechtsbereich ist es wichtig, dich mit juristischen Analysen auseinanderzusetzen. Bereite dich darauf vor, hypothetische Fälle zu diskutieren und dein juristisches Denken zu demonstrieren. Zeige, dass du die Fähigkeit hast, rechtliche Probleme zu identifizieren und Lösungen zu formulieren.
✨Bleib aktuell mit Rechtsprechung
Informiere dich über aktuelle Gerichtsurteile und Veränderungen in der Gesetzgebung, die für die Stelle relevant sind. Du könntest im Interview nach deiner Meinung zu einem aktuellen rechtlichen Thema gefragt werden. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch dein Wissen und deine Leidenschaft für das Rechtsfeld.
✨Setz auf Networking
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu anderen Juristen oder Alumni von deiner Universität zu finden, die bereits bei Amicus Personal GmbH arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dir sogar helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen. Networking kann dir nicht nur während des Interviews, sondern auch danach von großem Nutzen sein.
✨Vorbereitung auf praktische Szenarien
Bereite dich darauf vor, in Interviews spezifische rechtliche Szenarien zu analysieren. Sei bereit, dein Wissen über Vertragsrecht, Verfahrensrecht oder Strafrecht zu demonstrieren, je nach dem Schwerpunkt von Amicus Personal GmbH. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse anwenden würdest, um praktische Probleme zu lösen, die im Unternehmen auftreten können.
