Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und organisiere Termine.
- Unternehmen: Internationales Team mit familiärer Atmosphäre und wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Sinnstiftende Arbeit, strukturierte Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Schnelle Rückmeldung und ein Kennenlerngespräch via Videokonferenz.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag der Geschäftsführung und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz oder Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Was erwartet Sie?
- Sie unterstützen die Geschäftsführung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft
- Sie planen Termine, behalten den Überblick über Prioritäten und Fristen und verwalten E-Mails und Dokumente strukturiert
- Sie bereiten Besprechungen vor und nach und kommunizieren telefonisch sowie schriftlich
- Sie betreuen und gewinnen Gastfamilien und unterstützen im Matching-Prozess zwischen Schüler: innen und Familien
- Sie kommunizieren mit Schulen und Partnerorganisationen und pflegen Daten, Unterlagen und Abläufe
- Sie bringen Ordnung und Struktur in Abläufe, erkennen Engpässe und schlagen eigenständig Lösungen vor
Was bieten wir Ihnen?
- Sinnstiftende Arbeit in einem internationalen Umfeld
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Strukturierte Einarbeitung
- Ein wertschätzendes, familiäres Team
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Entwicklungsmöglichkeiten entsprechend Ihrer Stärken
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine kaufmännische, organisatorische oder serviceorientierte Ausbildung abgeschlossen und bringen idealerweise mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Assistenz oder im Office Management mit.
- Im Umgang mit digitalen Tools, insbesondere der Google Workspace, sind Sie versiert und arbeiten sich schnell in neue Programme wie Canva oder Zoom ein.
- Sie sind ein Organisationstalent mit einer strukturierten, zuverlässigen Arbeitsweise und einem freundlichen, professionellen Auftreten.
- Die Arbeit in einem kleinen, engagierten Team motiviert Sie und Sie haben Lust, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.
- Sie kommunizieren stilsicher auf Deutsch (C1-Niveau) in Wort und Schrift; Grundkenntnisse in Spanisch sind ein Plus, aber kein Muss.
1. Du erhälst innerhalb der ersten 3 Tage eine Rückmeldung von uns
2. Wir führen mit dir eine Videokonferenz als Kennlerngespräch durch
3. Danach findet ein Schnuppertag statt
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Dresden Arbeitgeber: Amigos de la Cultura e.V.
Amigos de la Cultura ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit gesellschaftlicher Bedeutung bietet. In einem wertschätzenden und familiären Arbeitsumfeld haben Sie die Möglichkeit, aktiv Kontakte zu Eltern und Schulen in Lateinamerika aufzubauen und dabei Ihre interkulturellen Kompetenzen einzubringen. Zudem profitieren Sie von einer strukturierten Einarbeitung und der Perspektive auf langfristige Zusammenarbeit und persönliche Weiterentwicklung.
Kontaktdaten:
Amigos de la Cultura e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Dresden erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Amigos de la Cultura e.V. aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Amigos de la Cultura e.V., arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Dresden mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Amigos de la Cultura e.V. klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amigos de la Cultura e.V. vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Amigos de la Cultura e.V. die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
