Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Engagiertes Team bei Amigos de la Cultura e. V. mit internationalem Fokus.
- Vorteile: Ab 2.500 € brutto, sinnstiftende Arbeit und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familiären Teams und gestalte Austauschprogramme für Schüler:innen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder serviceorientierten Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Amigos de la Cultura e.
V. organisiert Austauschprogramme für Schülerinnen und Schüler aus Lateinamerika in Deutschland.
Wir sind ein kleines, engagiertes Team und suchen eine Persönliche Assistenz, die zuverlässig, strukturiert und kommunikationsstark ist und die Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt.
Diese Position richtet sich an Menschen, die gerne organisieren, Verantwortung übernehmen und sich in einer vielfältigen Assistenzrolle weiterentwickeln möchten.
- Ihre Aufgaben
- Assistenz & Büroorganisation
- Unterstützung der Geschäftsführung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft
- Terminplanung, Übersicht über Prioritäten und Fristen
- Strukturierte E-Mail- und Dokumentenverwaltung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation
- Programmbezogene Aufgaben
- Betreuung und Gewinnung von Gastfamilien
- Unterstützung im Matching-Prozess zwischen Schüler: innen und Familien
- Kommunikation mit Schulen und Partnerorganisationen
- Pflege von Daten, Unterlagen und Abläufen
- Organisation & Mitdenken
- Ordnung und Struktur in Abläufe bringen
- Engpässe erkennen und eigenständig Lösungen vorschlagen
- Aufgaben zuverlässig nachhalten
- Unterstützung kleiner organisatorischer Projekte
- Ihr Profil
Sie passen gut zu uns, wenn Sie
- eine kaufmännische, organisatorische oder serviceorientierte Ausbildung abgeschlossen haben (z.
Bürokauffrau/-mann, Automobilkauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann, Steuerfachangestellte: r, Kundenservice, Event)
- gerne kommunizieren – telefonisch wie schriftlich
- strukturiert, zuverlässig und verantwortungsbewusst arbeiten
- Freude an Organisation und Koordination haben
- ein freundliches, professionelles Auftreten mitbringen
- in einem kleinen Team arbeiten möchten
- Motivation zur Weiterentwicklung haben
- Wir bieten
- Vergütung ab 2.500 € brutto (je nach Erfahrung)
- Sinnstiftende Arbeit in einem internationalen Umfeld
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Strukturierte Einarbeitung
- Ein wertschätzendes, familiäres Team
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Entwicklungsmöglichkeiten entsprechend Ihrer Stärken
- #J-18808-Ljbffr
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Junior Level Arbeitgeber: Amigos de la Cultura e.V.
Amigos de la Cultura e. V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine sinnstiftende Arbeit in einem internationalen Umfeld bietet. In unserem kleinen, familiären Team fördern wir eine wertschätzende Arbeitskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung lässt. Als Persönliche Assistenz der Geschäftsführung haben Sie die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und Ihre organisatorischen Fähigkeiten in abwechslungsreichen Aufgaben einzubringen.
Kontaktdaten:
Amigos de la Cultura e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Junior Level erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Amigos de la Cultura e.V., die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Amigos de la Cultura e.V. im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Amigos de la Cultura e.V. echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Amigos de la Cultura e.V. zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Junior Level mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Amigos de la Cultura e.V. reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amigos de la Cultura e.V. vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Amigos de la Cultura e.V. tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
