Process Quality Control and Audit

Gegründet im April 2018 und mit Hauptsitz in Zug, ist AMINA Bank ein Pionier in der Finanzbranche. Im August 2019 erhielt AMINA eine Schweizer Bank- und Wertpapierhändlerlizenz von der FINMA. Das breite, vertikal integrierte Spektrum an Dienstleistungen, kombiniert mit den höchsten Sicherheitsstandards, macht das Wertangebot von AMINA einzigartig. AMINA operiert global von seinen regulierten Standorten in der Schweiz, Abu Dhabi und Hongkong, um Fiat- und Krypto-Dienstleistungen für progressive Investoren, traditionelle und krypto-native Anleger, sei es Einzelpersonen, Unternehmen oder Institutionen, anzubieten.

Die Mission (Sollten Sie sich entscheiden, sie anzunehmen): Die Abteilung für Prozessqualitätskontrolle und Audit sitzt im CEO-Büro und bietet eine unabhängige Sicht auf die Qualität, Konsistenz und Effektivität der operativen Ausführung in der gesamten Organisation. Die Rolle konzentriert sich darauf, die Ausführungsstandards zu stärken, eine evidenzbasierte Lieferung sicherzustellen und einen kontinuierlichen Zustand der Auditbereitschaft aufrechtzuerhalten. Sie ermöglicht der Führungsebene klare, faktenbasierte Einblicke, wie gut Prozesse in der Praxis funktionieren. Diese Funktion besitzt keine Kontrollen oder Risikorahmen. Stattdessen fungiert sie als unabhängige Linse auf die Ausführungsqualität und stellt sicher, dass Prozesse effektiv, konsistent und nachhaltig im gesamten Unternehmen umgesetzt werden.

Ihre AMINA To-Do-Liste:

• Unabhängige 1. Linie Qualitätsprüfung: Durchführung periodischer Stichprobenprüfungen der operativen Ausführung über wichtige Prozesse, einschließlich KYC-Dateien, Transaktionsüberwachungswarnungen, regelmäßige Überprüfungen und unterstützende Dokumentation.
• Bewertung der Vollständigkeit, Qualität und Konsistenz der von der 1. Verteidigungslinie produzierten Nachweise.
• Identifizierung von Ausführungsinkonsistenzen, operationale Lücken und Dokumentationsschwächen.
• Bereitstellung strukturiertes Feedback an relevante 1LoD-Eigentümer, wobei systematische Themen und Verbesserungsbereiche hervorgehoben werden.
• Fokus auf Ausführungsqualität und Integrität der Nachweise statt auf regulatorische Interpretation.

• Zentrale Verantwortung für Audit-Ergebnisse: Pflege des zentralen Repositories der Organisation für alle offenen Audit- und Assurance-Beobachtungen, einschließlich externer und interner Überprüfungen.
• Verfolgung des Fortschritts von Aktionsplänen, Nachweisbereitschaft, Abhängigkeiten und Zeitplänen über Audit-Anbieter und interne Überprüfungen.
• Identifizierung überfälliger Punkte, Ausführungsrisiken und wiederkehrender Themen über Überprüfungszyklen.
• Herausforderung oberflächlicher oder dokumentationsbasierter Schließungen und Sicherstellung, dass Maßnahmen die zugrunde liegenden Ursachen angehen.
• Enge Koordination mit relevanten Eigentümern, um sicherzustellen, dass die Schließungspläne klar, messbar und nachhaltig sind.
• Bereitstellung transparenter, faktenbasierter Berichterstattung an den CEO und den Exekutivausschuss über die Ausführungsqualität und die organisatorische Bereitschaft.
• Hervorhebung von Punkten, die von verzögerter Schließung oder potenziellen Wiederbeobachtungen gefährdet sind.
• Eskaliere Blockaden oder Ausführungslücken, die die Gesamtergebnisse der Assurance beeinträchtigen könnten.
• Beibehaltung eines ganzheitlichen Blicks auf den Fortschritt über Geschäftsbereiche und Funktionen hinweg.

• Koordination mit Auditoren: Dienen als zentrale Koordinationsstelle für externe und interne Auditoren bezüglich Statusupdates und Nachweisbereitschaft.
• Sicherstellung konsistenter Botschaften und Transparenz über Funktionen während der Auditzyklen.
• Klärung der Nachweiserwartungen und des Fortschritts mit Auditoren, wo erforderlich.
• Erleichterung strukturierter Übergaben an Compliance, operationale Risiken oder andere Funktionen, wo die Verantwortung liegt.

Ihr goldenes Ticket zum AMINA-Team: 5–8 Jahre Erfahrung in internen Audits, Risiko- und Kontrollsystemen, operationale Risiken oder Assurance im Finanzdienstleistungsbereich. Starke Kenntnisse der Kontrollumgebungen und Standards der Ausführungsqualität. Vertrautheit mit KYC / AML-Betriebsprozessen und regulatorischen Erwartungen im Finanzdienstleistungsbereich. Fähigkeit, Prozesse unabhängig zu testen, die Qualität der Nachweise zu bewerten und Kontrolllücken zu identifizieren. Starke Fähigkeiten im Stakeholder-Management mit der Fähigkeit, konstruktiv über Funktionen hinweg herauszufordern. Hochgradig organisiert mit starkem Follow-through und Eskalationsdisziplin. Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.

Warum wir großartig sind: Wir verdanken unser exponentielles Wachstum unserem innovativen und kooperativen Teamgeist sowie unserer talentierten Belegschaft. Jede Stimme zählt, da wir uns immer verpflichten, aus unterschiedlichen Perspektiven und Hintergründen zu lernen, denn unsere Mitarbeiter machen den Unterschied bei AMINA Bank. Unabhängig von Ihrem Alter, Geschlecht, Glauben und Hintergrund ist bei AMINA JEDER willkommen! Treten Sie unserem qualifizierten Team bei und definieren Sie gemeinsam die Finanzen neu.