Junior Finance Specialist

AMINA Bank wurde im April 2018 gegründet und hat seinen Hauptsitz in Zug. Im August 2019 erhielt AMINA eine Schweizer Bank- und Wertpapierhändlerlizenz von der FINMA. Das breite, vertikal integrierte Dienstleistungsspektrum, kombiniert mit den höchsten Sicherheitsstandards, macht das Wertangebot von AMINA einzigartig. AMINA bietet weltweit von seinen regulierten Standorten in der Schweiz, Abu Dhabi und Hongkong Fiat- und Krypto-Dienstleistungen für progressive Investoren, sowohl für Einzelpersonen als auch für Unternehmen oder Institutionen an.

Wir suchen einen Junior Finance Specialist zur Verstärkung unseres Finance Operations-Teams mit dem Schwerpunkt auf Kreditorenbuchhaltung. In dieser Rolle unterstützen Sie die tägliche Rechnungs- und Ausgabenbearbeitung, um eine genaue Erfassung, pünktliche Zahlungen und ein reibungsloses Erlebnis für Lieferanten und interne Stakeholder sicherzustellen. Sie arbeiten eng mit Geschäftsinhabern und dem breiteren Finanzteam zusammen, um Anfragen zu klären, saubere Dokumentationen zu pflegen und die Einhaltung interner Richtlinien sowie Prüfungsanforderungen zu unterstützen.

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung von Lieferantenrechnungen und Mitarbeiterausgaben genau und zeitnah in unseren Finanzsystemen
• Sicherstellen, dass Rechnungen korrekt codiert, genehmigt und konform mit internen Richtlinien sind
• Unterstützung bei der Durchführung von Zahlungsabläufen über mehrere Zahlungssysteme und Koordination mit relevanten internen Teams
• Untersuchung und Lösung von Rechnungs-, Zahlungs- und Lieferantenanfragen professionell und zeitnah
• Führung genauer Aufzeichnungen und Dokumentationen gemäß den Anforderungen an Prüfungen und Compliance
• Abstimmung der Kreditorenbuchhaltungsbestände und Unterstützung bei den Monatsabschlussaktivitäten im Zusammenhang mit AP
• Klare Kommunikation mit internen Stakeholdern in den Bereichen Finanzen, Beschaffung und dem breiteren Geschäft
• Übernahme des Prozesses der Kreditorenbuchhaltung, Ausgaben und FinOps-Aufgaben
• Identifizierung von Prozessverbesserungen und Unterstützung von Effizienzinitiativen innerhalb der Finanzoperationen
• Allgemeine administrative und operationale Unterstützung des Finanzteams nach Bedarf

Ihr Profil:

• Grundlegendes Verständnis von Buchhaltungs- oder Finanzprinzipien (durch Ausbildung, Selbststudium oder praktische Erfahrung)
• Starke Aufmerksamkeit für Details und die Fähigkeit, genau mit großen Datenmengen zu arbeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Fähigkeit, sich über längere Zeiträume zu konzentrieren und stolz darauf zu sein, qualitativ hochwertige, zuverlässige Arbeit zu leisten
• Proaktive, positive Einstellung mit der Bereitschaft zu lernen und Feedback anzunehmen
• Komfortable Arbeit mit Systemen und Technologie (vorherige Erfahrung mit Ausgaben- oder Rechnungstools ist von Vorteil, aber nicht erforderlich)
• Abschluss in Finanzen oder verwandten Bereichen

Wünschenswert:

• Frühere Erfahrung in einer operativen, administrativen oder finanzbezogenen Rolle
• Verfolgung fortgeschrittener Qualifikationen in Finanzen oder verwandten Bereichen
• Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung, Ausgabenbearbeitung oder Shared Services-Umgebungen

Wir verdanken unser exponentielles Wachstum unserem innovativen und kooperativen Teamgeist sowie unserer talentierten Belegschaft. Jede Stimme zählt, da wir uns stets verpflichtet fühlen, aus unterschiedlichen Perspektiven und Hintergründen zu lernen, denn unsere Mitarbeiter machen den Unterschied bei AMINA Bank. Unabhängig von Ihrem Alter, Geschlecht, Glauben und Hintergrund ist bei AMINA JEDER willkommen! Schließen Sie sich unserem kompetenten Team an und definieren Sie gemeinsam die Finanzen neu.