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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte tägliche Abläufe und unterstütze verschiedene Teams in der APAC-Region.
- Arbeitgeber: AMINA Bank, ein innovativer Vorreiter in der Finanzbranche.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Finanzen mit und arbeite in einem kreativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Betriebswirtschaft oder Finanzen und 3 Jahre Erfahrung im operativen Bereich.
- Andere Informationen: Vielfältige Perspektiven werden geschätzt – bei AMINA ist jeder willkommen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
AMINA Bank wurde im April 2018 gegründet und hat seinen Hauptsitz in Zug. AMINA ist ein Pionier in der Finanzbranche und erhielt im August 2019 eine Schweizer Bank- und Wertpapierhändlerlizenz von der FINMA. Das breite, vertikal integrierte Dienstleistungsspektrum, kombiniert mit den höchsten Sicherheitsstandards, macht das Wertangebot von AMINA einzigartig. AMINA operiert global von seinen regulierten Standorten in der Schweiz, Abu Dhabi und Hongkong, um Fiat- und Krypto-Dienstleistungen für progressive Investoren, sowohl Einzelpersonen als auch Unternehmen oder Institutionen, anzubieten.
Wir suchen einen hochorganisierten und detailorientierten Operations & Administration Associate für unser Büro in Hongkong. Diese Rolle ist entscheidend für das reibungslose Funktionieren der täglichen Betriebsabläufe, die administrative Unterstützung und die Koordination zwischen mehreren Teams innerhalb von APAC. Ihr Hauptfokus liegt auf der Bearbeitung von Transaktionen, dem Management von Lagerbeständen, der Durchführung von Aktionen, dem Kunden-Onboarding-Prozess und allgemeinen administrativen Aufgaben.
Ihre AMINA To-Do-Liste:
- Überwachung des täglichen Betriebsablaufs, einschließlich der Bearbeitung von Transaktionen, Abstimmungen und teamübergreifender Koordination.
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Bearbeitung von Kundenanfragen zu Einzahlungen und Abhebungen, einschließlich Fiat- und virtuellen Vermögenswertbewegungen.
- Aufrechterhaltung der Verfahrensgenauigkeit, einschließlich Maker-Checker-Kontrollen und Validierungen der Systemeinrichtung.
- Management von Berichten für interne Stakeholder, einschließlich Bestellzusammenfassungen, Bulletins und Betriebsupdates.
- Unterstützung beim Kunden-Onboarding und den Betriebsprozessen.
- Kontinuierliche Bewertung und Verbesserung der Onboarding- und Betriebsprozesse.
- Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams, einschließlich Betrieb, Finanzen, Recht und Compliance.
- Pflege der aktuellsten Abrechnungen, Zahlungsanwendungen und Zahlungsbelege an und von Anbietern und Kunden.
- Unterstützung bei administrativen Bürotätigkeiten.
- Enge Zusammenarbeit mit den Teams für Betrieb, Finanzen, Compliance, Handel und Beziehungsmanagement.
- Hauptkoordination für lokale APAC-Betriebsabläufe und breitere organisatorische Initiativen.
- Unterstützung von Managern und Teamleitern durch zeitnahe Updates, Berichte und Eskalationen, wenn nötig.
Ihr goldenes Ticket zum AMINA-Team:
- Abschluss in Betriebswirtschaft, Finanzen oder einem verwandten Bereich.
- 3 Jahre solide Erfahrung in Betrieb und/oder Verwaltung, vorzugsweise im Finanzdienstleistungssektor.
- Starke Motivation, ergebnisorientiert und die Bereitschaft, den Markt für digitale Vermögenswerte voranzutreiben und Finanzstandards zu definieren.
- Sehr gute Problemlösungs-, Analyse- und Organisationsfähigkeiten sowie nachgewiesene Fähigkeit zur Priorisierung von Verantwortlichkeiten.
- Strategischer Denker, detailorientiert und strukturierte Arbeitsweise.
- Erfahrung in SFC-lizenzierten Unternehmen oder HKMA-registrierten Institutionen Typ 1, 4 und 9 ist von Vorteil.
- Fließende Englisch- und Chinesischkenntnisse sind zwingend erforderlich. Kenntnisse weiterer Sprachen sind von Vorteil.
- Versiert im MS Office-Paket.
Warum wir großartig sind:
Unser exponentielles Wachstum verdanken wir unserem innovativen und kooperativen Teamgeist sowie unserer talentierten Belegschaft. Jede Stimme zählt, da wir uns stets verpflichten, aus unterschiedlichen Perspektiven und Hintergründen zu lernen, denn unsere Mitarbeiter machen den Unterschied bei AMINA Bank. Unabhängig von Ihrem Alter, Geschlecht, Glauben und Hintergrund ist bei AMINA JEDER willkommen! Treten Sie unserem kompetenten Team bei und definieren Sie gemeinsam die Finanzen neu.
Operations & Administration Associate Arbeitgeber: AMINA Group
Kontaktperson:
AMINA Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Operations & Administration Associate
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Unternehmenskultur und mögliche offene Stellen – Networking kann dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeig, dass du die Werte und Ziele von AMINA verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Bewerbung individuell zu gestalten und hervorzuheben, warum du perfekt ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und folge nach dem Gespräch nach! Ein kurzes Dankeschön per E-Mail kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen und zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist. Lass uns wissen, dass du bereit bist, Teil des AMINA-Teams zu werden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Operations & Administration Associate
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die richtigen Qualifikationen haben, sondern auch gut ins Team passen.
Mach es übersichtlich!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen. Zeig uns, dass du sorgfältig arbeitest und auf die Details achtest!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AMINA Group vorbereitest
✨Verstehe die Branche
Informiere dich über die Finanz- und Blockchain-Branche, insbesondere über AMINA. Zeige im Interview, dass du die aktuellen Trends und Herausforderungen kennst und wie sie sich auf die Rolle des Operations & Administration Associate auswirken.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder Problemlösungsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach den Zielen für die nächsten Monate.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da fließende Englisch- und Chinesischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch Beispiele nennen, wie du deine Sprachkenntnisse in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast, um mit internationalen Teams zu arbeiten.