Auf einen Blick
- Aufgaben: Kommunikation mit der Geschäftsleitung, Terminmanagement und Unterstützung bei Marketingkampagnen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einzigartiger Unternehmenskultur und internationalem Netzwerk.
- Vorteile: Entwicklungsfähige Stelle, Weiterbildungsmöglichkeiten und familiäres Arbeitsklima.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und Events für Mitarbeiter.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und arbeite in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: KV Grundausbildung, Erfahrung in Assistenzfunktionen und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Es erwarten Sie folgende interessante Aufgaben:
- Interne und externe Kommunikation mit der Geschäftsleitung, einschließlich Beantwortung von Anrufen, E-Mails und Koordination von Terminen.
- Kalender und Termine der Geschäftsleitung verwalten.
- Protokolle führen.
- Datenerfassung.
- Post verarbeiten.
- Dokumentenmanagement (Ablage, Archivierung).
- Verantwortlich für die Telefonzentrale.
- Verantwortlich für die Info-Mail AMINI GROUP.
- Verfassen von Texten, Erstellen von Grafiken und Videos für Marketingkampagnen und soziale Medien.
- Sammeln und Analysieren von Marketingdaten, um den Erfolg von Kampagnen zu bewerten und Empfehlungen für Verbesserungen zu geben.
- Beantworten von Kundenanfragen und Bereitstellen von Informationen über Produkte oder Dienstleistungen.
- Koordination von Terminen mit Behörden, Architekten, Fachplanern und Unternehmern.
- Erstellung und Verwaltung von Projektunterlagen, Verträgen und Dokumentationen.
- Unterstützung bei Baueingaben, Bewilligungsprozessen und Ausschreibungen.
- Pflege von Projektlisten, Terminplänen und Reportings.
- Korrespondenz mit Investoren, Käufern, Mietern und Geschäftspartnern.
Idealerweise bringen Sie folgende Kenntnisse mit:
- KV Grundausbildung und von Vorteil die Weiterbildung als Direktionsassistent/-in mit eidg. Fachausweis.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion.
- Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise.
- Sehr gutes, stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift; Französisch von Vorteil.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
- Gepflegtes Auftreten.
Wir bieten an:
- Einzigartige Unternehmenskultur, die unternehmerisches Engagement, Fairness und persönliche Lebensplanung vereint.
- Kurze Entscheidungswege und ein unternehmerisches Umfeld.
- Boutique-Projekte mit höchstem Standard.
- Internationales Netzwerk.
- Weiterbildung.
- Familiäres Arbeitsklima.
- Events für die Mitarbeiter.
Wir bieten Ihnen eine entwicklungsfähige Stelle in einem dynamischen, interessanten und sehr abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
Assistent/in der Geschäftsleitung & Projektassistenz Arbeitgeber: AMINI GROUP
Die AMINI GROUP ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine einzigartige Unternehmenskultur bietet, die unternehmerisches Engagement und persönliche Lebensplanung vereint. Mit kurzen Entscheidungswegen und einem familiären Arbeitsklima fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter durch Weiterbildungsmöglichkeiten und spannende Boutique-Projekte. Unsere internationale Vernetzung und regelmäßige Mitarbeiter-Events machen das Arbeiten bei uns nicht nur bedeutungsvoll, sondern auch bereichernd.
