Auf einen Blick
- Aufgaben: Kommunikation mit der Geschäftsleitung, Terminmanagement und Unterstützung bei Marketingkampagnen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einzigartiger Unternehmenskultur und kurzen Entscheidungswegen.
- Vorteile: Familiäres Arbeitsklima, Weiterbildungsmöglichkeiten und spannende Events für Mitarbeiter.
- Weitere Informationen: Entwicklungsfähige Stelle in einem internationalen Netzwerk mit Boutique-Projekten.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: KV Grundausbildung, Erfahrung in Assistenzfunktionen und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Es erwarten Sie folgende interessante Aufgaben:
- Interne und externe Kommunikation mit der Geschäftsleitung. Dies umfasst die Beantwortung von Anrufen, E-Mails und die Koordination von Terminen.
- Kalender und Termine der Geschäftsleitung verwalten
- Protokolle führen
- Datenerfassung
- Post verarbeiten
- Dokumentenmanagement (Ablage, Archivierung)
- Verantwortlich für die Telefonzentrale
- Verantwortlich für die Info-Mail AMINI GROUP
- Verfassen von Texten, Erstellen von Grafiken und Videos für Marketingkampagnen und soziale Medien
- Sammeln und Analysieren von Marketingdaten, um den Erfolg von Kampagnen zu bewerten und Empfehlungen für Verbesserungen zu geben
- Beantworten von Kundenanfragen und Bereitstellen von Informationen über Produkte oder Dienstleistungen
- Koordination von Terminen mit Behörden, Architekten, Fachplanern und Unternehmern
- Erstellung und Verwaltung von Projektunterlagen, Verträgen und Dokumentationen
- Unterstützung bei Baueingaben, Bewilligungsprozessen und Ausschreibungen
- Pflege von Projektlisten, Terminplänen und Reportings
- Korrespondenz mit Investoren, Käufern, Mietern und Geschäftspartnern
Idealerweise bringen Sie folgende Kenntnisse mit:
- KV Grundausbildung und von Vorteil die Weiterbildung als Direktionsassistent/-in mit eidg. Fachausweis
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
- Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
- Sehr gutes, stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Gepflegtes Auftreten
Wir bieten an:
- Einzigartige Unternehmenskultur, die unternehmerisches Engagement, Fairness und persönliche Lebensplanung vereint
- Kurze Entscheidungswege und ein unternehmerisches Umfeld
- Boutique-Projekte mit höchstem Standard
- Internationales Netzwerk
- Weiterbildung
- Familiäres Arbeitsklima
- Events für die Mitarbeiter
Wir bieten Ihnen eine entwicklungsfähige Stelle in einem dynamischen, interessanten und sehr abwechslungsreichen Arbeitsumfeld. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung.
Assistent/In Der Geschäftsleitung & Projektassistenz 80-100% Arbeitgeber: AMINI GROUP
Die AMINI GROUP ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine einzigartige Unternehmenskultur bietet, die unternehmerisches Engagement und persönliche Lebensplanung vereint. Mit kurzen Entscheidungswegen und einem familiären Arbeitsklima fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter in einem dynamischen Umfeld, das spannende Boutique-Projekte und internationale Netzwerke umfasst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent/In Der Geschäftsleitung & Projektassistenz 80-100% erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie AMINI GROUP, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei AMINI GROUP im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei AMINI GROUP echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von AMINI GROUP zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent/In Der Geschäftsleitung & Projektassistenz 80-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an AMINI GROUP reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AMINI GROUP vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der AMINI GROUP tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
