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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei Kommunikation, Terminplanung und Marketingprojekten.
- Arbeitgeber: AMINI GROUP bietet eine einzigartige Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Genieße moderne Anstellungsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein familiäres Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Umfeld mit spannenden Projekten und internationalem Netzwerk.
- Gewünschte Qualifikationen: KV Grundausbildung, Erfahrung in Assistenzfunktionen und sehr gute Sprachkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Es erwarten Sie folgende interessante Aufgaben:
- Interne und externe Kommunikation mit der Geschäftsleitung. Dies umfasst die Beantwortung von Anrufen, E-Mails und die Koordination von Terminen.
- Kalender und Termine der Geschäftsleitung verwalten
- Protokolle führen
- Datenerfassung
- Post verarbeiten
- Dokumentenmanagement (Ablage, Archivierung)
- Verantwortlich für die Telefonzentrale
- Verantwortlich für die Info-Mail AMINI GROUP
- Verfassen von Texten, Erstellen von Grafiken und Videos für Marketingkampagnen und soziale Medien.
- Sammeln und Analysieren von Marketingdaten, um den Erfolg von Kampagnen zu bewerten und Empfehlungen für Verbesserungen zu geben.
- Beantworten von Kundenanfragen und Bereitstellen von Informationen über Produkte oder Dienstleistungen.
Idealerweise bringen Sie folgende Kenntnisse mit:
- KV Grundausbildung und von Vorteil die Weiterbildung als Direktionsassistent/-in mit eidg. Fachausweis
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
- Sehr gutes, stilsicheres Deutsch, Englisch und Italienisch in Wort und Schrift
- Französisch von Vorteil
- Proaktiv, vorausdenkend, effizient und selbständig
- Gepflegtes Auftreten
Wir bieten an:
- Einzigartige Unternehmenskultur, die unternehmerisches Engagement, Fairness und persönliche Lebensplanung vereint
- Moderne Anstellungsbedingungen mit flacher Hierarchie
- Boutique-Projekte mit höchstem Standard
- Internationales Netzwerk
- Weiterbildung
- Familiäres Arbeitsklima
- Events für die Mitarbeiter
Wir bieten Ihnen eine entwicklungsfähige Stelle in einem dynamischen, interessanten und sehr abwechslungsreichen Arbeitsumfeld. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung.
Assistent/in Der Geschäftsleitung 80-100% Arbeitgeber: AMINI INVEST AG
Kontaktperson:
AMINI INVEST AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent/in Der Geschäftsleitung 80-100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Unternehmenskultur und die aktuellen Projekte von StudySmarter informierst. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Firma hast und wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Überlege, ob du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben übernommen hast, und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der internen und externen Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kreativität! Da die Stelle auch das Erstellen von Grafiken und Videos umfasst, könntest du ein Portfolio deiner bisherigen Arbeiten zusammenstellen. Dies kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Eignung für die Position unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/in Der Geschäftsleitung 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen der Geschäftsleitung passen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Assistenz der Geschäftsleitung wichtig sind. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung im Dokumentenmanagement.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zur Unternehmenskultur und den Zielen der AMINI GROUP beitragen kannst.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Deutsch, Englisch und Italienisch fehlerfrei sind, da dies für die Kommunikation mit der Geschäftsleitung entscheidend ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AMINI INVEST AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Kommunikation vor
Da die interne und externe Kommunikation eine zentrale Rolle in dieser Position spielt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du professionell und klar kommunizieren kannst. Übe, Anrufe entgegenzunehmen und E-Mails zu formulieren, um sicherzustellen, dass du in der Lage bist, die Geschäftsleitung angemessen zu vertreten.
✨Kenntnisse über Dokumentenmanagement
Informiere dich über effektive Methoden des Dokumentenmanagements, da dies ein wichtiger Teil deiner Aufgaben sein wird. Sei bereit, Beispiele für deine Erfahrungen in der Ablage und Archivierung von Dokumenten zu teilen, um deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren.
✨Marketingkenntnisse hervorheben
Da das Verfassen von Texten und das Erstellen von Grafiken für Marketingkampagnen Teil deiner Aufgaben ist, solltest du Beispiele für frühere Arbeiten oder Projekte bereithalten. Zeige, wie du Marketingdaten analysiert hast und welche Empfehlungen du gegeben hast, um den Erfolg von Kampagnen zu steigern.
✨Proaktive Einstellung zeigen
Die Stelle erfordert eine proaktive und vorausdenkende Haltung. Bereite einige Beispiele vor, in denen du Initiative gezeigt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu verbessern. Dies wird den Interviewern zeigen, dass du die richtige Einstellung für die Position mitbringst.
