Auf einen Blick
- Aufgaben: Kommunikation mit der Geschäftsleitung, Terminmanagement und Unterstützung bei Marketingkampagnen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einzigartiger Unternehmenskultur und kurzen Entscheidungswegen.
- Vorteile: Familiäres Arbeitsklima, Weiterbildungsmöglichkeiten und spannende Events für Mitarbeiter.
- Weitere Informationen: Entwicklungsfähige Stelle in einem internationalen Netzwerk mit Boutique-Projekten.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: KV Grundausbildung, Erfahrung in Assistenzfunktionen und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Es erwarten Sie folgende interessante Aufgaben:
- Interne und externe Kommunikation mit der Geschäftsleitung. Dies umfasst die Beantwortung von Anrufen, E-Mails und die Koordination von Terminen.
- Kalender und Termine der Geschäftsleitung verwalten
- Protokolle führen
- Datenerfassung
- Post verarbeiten
- Dokumentenmanagement (Ablage, Archivierung)
- Verantwortlich für die Telefonzentrale
- Verantwortlich für die Info-Mail AMINI GROUP
- Verfassen von Texten, Erstellen von Grafiken und Videos für Marketingkampagnen und soziale Medien
- Sammeln und Analysieren von Marketingdaten, um den Erfolg von Kampagnen zu bewerten und Empfehlungen für Verbesserungen zu geben
- Beantworten von Kundenanfragen und Bereitstellen von Informationen über Produkte oder Dienstleistungen
- Koordination von Terminen mit Behörden, Architekten, Fachplanern und Unternehmern
- Erstellung und Verwaltung von Projektunterlagen, Verträgen und Dokumentationen
- Unterstützung bei Baueingaben, Bewilligungsprozessen und Ausschreibungen
- Pflege von Projektlisten, Terminplänen und Reportings
- Korrespondenz mit Investoren, Käufern, Mietern und Geschäftspartnern
Idealerweise bringen Sie folgende Kenntnisse mit:
- KV Grundausbildung und von Vorteil die Weiterbildung als Direktionsassistent/-in mit eidg. Fachausweis
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
- Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
- Sehr gutes, stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Gepflegtes Auftreten
Wir bieten an:
- Einzigartige Unternehmenskultur, die unternehmerisches Engagement, Fairness und persönliche Lebensplanung vereint
- Kurze Entscheidungswege und ein unternehmerisches Umfeld
- Boutique-Projekte mit höchstem Standard
- Internationales Netzwerk
- Weiterbildung
- Familiäres Arbeitsklima
- Events für die Mitarbeiter
Wir bieten Ihnen eine entwicklungsfähige Stelle in einem dynamischen, interessanten und sehr abwechslungsreichen Arbeitsumfeld. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung.
Assistent/in der Geschäftsleitung & Projektassistenz 80-100% Arbeitgeber: AMINI INVEST AG
Die AMINI GROUP ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine einzigartige Unternehmenskultur bietet, die unternehmerisches Engagement und persönliche Lebensplanung vereint. Mit kurzen Entscheidungswegen und einem familiären Arbeitsklima fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter durch spannende Boutique-Projekte und regelmäßige Events. Unsere internationale Vernetzung und die Möglichkeit zur Weiterbildung machen uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent/in der Geschäftsleitung & Projektassistenz 80-100% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsleitung oder dem Team zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die AMINI GROUP und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten in die ausgeschriebene Position passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir freuen uns über Bewerbungen, die direkt über unsere Plattform eingehen. Das zeigt, dass du dich mit uns auseinandergesetzt hast und motiviert bist, Teil unseres Teams zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent/in der Geschäftsleitung & Projektassistenz 80-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserer Unternehmenskultur passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und verstehen, warum du die perfekte Wahl für uns bist.
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die spezifische Stelle an, auf die du dich bewirbst. Gehe auf die Anforderungen in der Stellenbeschreibung ein und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Online bewerben – ganz einfach!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AMINI INVEST AG vorbereitet
✨Bereite dich auf die Kommunikation vor
Da die interne und externe Kommunikation eine zentrale Rolle spielt, solltest du dir Gedanken über mögliche Fragen und Antworten machen. Übe, wie du Anfragen professionell und freundlich beantworten kannst, sowohl am Telefon als auch per E-Mail.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Stelle sicher, dass du Beispiele für deine Erfahrungen in der Terminverwaltung und Protokollführung parat hast. Überlege dir, wie du deine strukturierte Arbeitsweise in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast, um Projekte zu koordinieren.
✨Präsentiere deine Kreativität
Da das Verfassen von Texten und das Erstellen von Grafiken für Marketingkampagnen Teil des Jobs ist, bringe einige deiner bisherigen Arbeiten mit. Zeige, wie du kreative Lösungen gefunden hast, um Informationen ansprechend zu präsentieren.
✨Bereite dich auf Fragen zur Datenanalyse vor
Da das Sammeln und Analysieren von Marketingdaten wichtig ist, solltest du dich darauf vorbereiten, wie du den Erfolg von Kampagnen bewertet hast. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du Daten genutzt hast, um Empfehlungen für Verbesserungen zu geben.
