Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe und unterstütze die Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit direkter Zusammenarbeit der Geschäftsführung.
- Vorteile: Teilzeit, Homeoffice, Diensthandy und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem innovativen Team zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe eigenverantwortliches Arbeiten und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und sicherer Umgang mit Office-Programmen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 18000 - 22000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und organisierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Die Tätigkeit erfolgt überwiegend im Homeoffice. Da eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung erforderlich ist, berücksichtigen wir ausschließlich Bewerbungen aus Düsseldorf, um regelmäßige persönliche Treffen und einen schnellen Austausch zu ermöglichen.
Deine Aufgaben
- Organisation und Verwaltung sämtlicher Büroabläufe
- Bearbeitung von E-Mails, Reklamationen und allgemeiner Korrespondenz
- Vorbereitung und Verwaltung von Stundenzetteln sowie Unterstützung bei der Lohnvorbereitung
- Betreuung des Bewerbungsprozesses – von der Stellenanzeige bis zum telefonischen Erstgespräch und der Terminvereinbarung
- Erstellung und Verwaltung von Personalunterlagen sowie Arbeitsverträgen anhand vorhandener Vorlagen
- Organisation von Werkstattterminen sowie Unterstützung im Fuhrparkmanagement (z. B. TÜV-, Wartungs- und Servicetermine)
- Bearbeitung allgemeiner kaufmännischer und organisatorischer Aufgaben
- Enge Abstimmung mit der Geschäftsführung sowie regelmäßige Berichterstattung über wichtige Vorgänge und offene Themen
Das bringst du mit
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit Outlook, Word und Excel
- Führerschein Klasse B
- Wohnort in Düsseldorf
- Kaufmännische Berufserfahrung ist von Vorteil
- Bereitschaft, in Ausnahmefällen auch an Wochenenden oder Feiertagen zu unterstützen, wenn der Betrieb es erfordert
Das bieten wir
- Teilzeit (20 Stunden pro Woche)
- Überwiegend Homeoffice
- Diensthandy und Dienstlaptop
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
Arbeitszeiten
20 Stunden pro Woche (überwiegend montags bis freitags zwischen 08:00 Uhr und 14:00 Uhr)
Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
Solange die Anzeige online ist, ist die Stelle noch zu besetzen.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Teilzeit (20 Std./Woche) Arbeitgeber: Amir El Makrini MPower Logistics
Als Arbeitgeber im Bereich 'Essen auf Rädern' bieten wir eine wertvolle und sinnstiftende Tätigkeit in Gelsenkirchen, wo Du Teil eines engagierten Teams wirst, das täglich Menschen mit warmen Mahlzeiten versorgt. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung und die Bereitstellung eines Firmenfahrzeugs sowie eines Smartphones zur Navigation sorgen für einen reibungslosen Arbeitsalltag. Wir legen großen Wert auf ein freundliches Miteinander und fördern die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeiter, sodass Du bei uns nicht nur einen Job, sondern auch eine erfüllende Aufgabe findest.
Kontaktdaten:
Amir El Makrini MPower Logistics Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Teilzeit (20 Std./Woche) erhalten könntest
✨Nutze Netzwerke in der Unternehmensführung
Schau dich in spezifischen Kreisen und Online-Communities um, die sich auf Unternehmensführung konzentrieren. Plattformen wie LinkedIn oder Xing sind dafür perfekt geeignet, um wertvolle Kontakte zu knüpfen und dich mit Gleichgesinnten auszutauschen. Vielleicht findest du interessante Events oder Webinare, an denen du teilnehmen kannst!
✨Informiere dich über Teilzeitmöglichkeiten
Gerade in der Unternehmensführung gibt es gute Chancen auf Teilzeitstellen. Viele Unternehmen suchen flexible Mitarbeiter. Achte auf die Karriereseiten von Firmen wie Amir El Makrini MPower Logistics, wo du gezielt nach Teilzeitpositionen wie Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Teilzeit (20 Std./Woche) suchen kannst.
✨Finde Mentoren und Berater
Ein Mentor kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmensführung geben und dich bei deiner Suche unterstützen. Suche nach erfahrenen Führungskräften, die bereit sind, ihr Wissen zu teilen. Oftmals können sie dich über ungeschriebene Stellenangebote informieren oder wertvolle Ratschläge geben!
✨Perfektioniere dein Pitching
Übe, wie du dich und deine Fähigkeiten in kurzen Gesprächen präsentierst. In der Unternehmensführung ist es wichtig, selbstbewusst aufzutreten. Bereite dir einen 30-Sekunden-Pitch vor, den du bei Networking-Veranstaltungen oder Gesprächen mit Recruitern nutzen kannst. So hinterlässt du einen bleibenden Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Teilzeit (20 Std./Woche) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein Management-Style zählt!:In deiner Bewerbung für die Teilzeitstelle in der Unternehmensführung solltest du unbedingt deinen persönlichen Management-Style hervorheben. Zeig uns, welche Führungsqualitäten du mitbringst und wie du Teams motivieren kannst. Beispiele aus früheren Erfahrungen sind super, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
Zahlen, bitte!:Da du in der Unternehmensführung tätig sein möchtest, ist es wichtig, dass du quantitative Erfolge in deiner Bewerbung präsentierst. Hast du Projekte erfolgreich geleitet oder Budgets verwaltet? Zeig uns konkrete Zahlen oder Ergebnisse, die du erreicht hast – das hebt deine Bewerbung definitiv hervor!
Flexibilität wichtig machen!:Wenn du in einer Teilzeitrolle arbeiten möchtest, ist es wichtig, deine Flexibilität klar hervorzuheben. Erkläre in deinem Anschreiben, wie du deine Zeit managen kannst, um sowohl den Anforderungen der Rolle gerecht zu werden als auch deine anderen Verpflichtungen zu berücksichtigen. Das zeigt uns, dass du dir der Herausforderungen bewusst bist und bereit bist, sie zu meistern!
Netzwerk und Kontakte:Wenn du Erfahrungen aus deinem beruflichen Netzwerk oder relevante Kontakte in der Branche hast, vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Du könntest vielleicht wertvolle Verbindungen mitbringen, die für Amir El Makrini MPower Logistics von Vorteil sein könnten – das ist besonders in der Unternehmensführung wichtig. Und bewirb dich am besten direkt über unsere Website für den schnellsten Kontakt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amir El Makrini MPower Logistics vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
In der Unternehmensführung ist es wichtig, die Struktur und die verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens zu verstehen. Mach dir Gedanken darüber, wie Entscheidungen getroffen werden und welche Rolle du dabei spielen würdest. Wenn du bei Amir El Makrini MPower Logistics ein Teilzeit-Managementpraktikum machst, kann das zeigen, dass du die Dynamik des Unternehmens wirklich verstehst.
✨Bereite dich auf strategische Fragen vor
Erwarte, dass man dir bei Amir El Makrini MPower Logistics strategische Fragen stellt, die auf deine Problemlösungsfähigkeiten abzielen. Dinge wie 'Wie würdest du ein bestimmtes Managementproblem angehen?' oder 'Welche Strategien wären effektiv in dieser Branche?' sind häufige Fragen, also überleg dir vorher deine Ansätze und Argumente.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, bietet sich die Chance, gleichzeitig zu lernen und zu arbeiten. Mach während des Interviews klar, dass du bereit bist, neue Fähigkeiten zu entwickeln und aus den Erfahrungen in der Unternehmensführung bei Amir El Makrini MPower Logistics zu lernen. Zeige deine Motivation und das Interesse an persönlichem Wachstum!
✨Netzwerkmöglichkeiten hervorheben
Ein wichtiger Teil der Unternehmensführung ist das Networking. Während des Interviews kannst du erwähnen, wie du plant, innerhalb von Amir El Makrini MPower Logistics und darüber hinaus Kontakte zu knüpfen. Das kann ein großer Pluspunkt für dich sein, besonders in einer Teilzeitanstellung, wo du möglicherweise andere Aufgaben oder Projekte unterstützen musst!
