Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Gehaltsabrechnung für mehrere EMEA-Länder und sorge für rechtliche Konformität.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit.
- Vorteile: Umfassende Gesundheitsversorgung, Remote-Arbeitsoptionen und jährliche Boni.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Umgebung mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gehaltsabrechnung in einem internationalen Umfeld und entwickle deine Karriere weiter.
- Qualifikationen: Mindestens 7 Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnung, idealerweise in mehreren EMEA-Ländern.
Über die Position: Der Payroll Manager – EMEA ist verantwortlich für die genaue, konforme und pünktliche Gehaltsabrechnung in mehreren EMEA-Ländern. Diese Rolle überwacht die gesamte Gehaltsabrechnung, verwaltet externe Gehaltsabrechnungsanbieter, stellt die Einhaltung lokaler Arbeits- und Steuerregelungen sicher und arbeitet eng mit den HR-, Finanz- und Rechtsteams zusammen. Der ideale Kandidat bringt eine starke Mischung aus operativer Gehaltsabrechnungsexpertise, Stakeholder-Management und regionalem Regelwissen in einem schnelllebigen, internationalen Umfeld mit.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Gehaltsabrechnung
- Verwaltung und Überwachung der gesamten Gehaltsabrechnung für mehrere EMEA-Länder
- Sicherstellung einer genauen und pünktlichen Gehaltsausführung, einschließlich Gehältern, Boni, Provisionen, Leistungen und gesetzlichen Zahlungen
- Überprüfung und Genehmigung der Gehaltsabrechnungsergebnisse von internen Teams und externen Gehaltsabrechnungsanbietern
- Verantwortung für Gehaltsabrechnungskalender, Kontrollen und Dokumentation
- Einhaltung & Risikomanagement
- Sicherstellung der vollständigen Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze, Steuerregelungen und gesetzlicher Berichtspflichten in allen EMEA-Rechtsordnungen
- Aktualität bezüglich gesetzlicher Änderungen und Bewertung der Auswirkungen auf die Gehaltsabrechnungsprozesse
- Leitung von Gehaltsabrechnungsprüfungen und Unterstützung interner und externer Prüfungsanfragen
- Sicherstellung der GDPR- und Datenschutzkonformität für Mitarbeiterdaten zur Gehaltsabrechnung
- Anbieter- & Stakeholder-Management
- Verwaltung der Beziehungen zu Drittanbietern der Gehaltsabrechnung und lokalen Anbietern
- Primärer Ansprechpartner für HR, Finanzen, Recht und lokale Führungskräfte in Bezug auf die Gehaltsabrechnung
- Effiziente und professionelle Lösung von Gehaltsabrechnungseskalationen und komplexen Gehaltsabrechnungsproblemen
- Prozessverbesserung & Systeme
- Förderung kontinuierlicher Verbesserungen, Standardisierung und Automatisierung der Gehaltsabrechnungsprozesse in EMEA
- Unterstützung bei der Implementierung, Aktualisierung und Integration von Gehaltsabrechnungssystemen (z.B. HRIS, Finanzsysteme)
- Entwicklung und Pflege von Gehaltsabrechnungspolitiken, -verfahren und internen Kontrollen
- Berichterstattung & Finanzpartnerschaft
- Partnerschaft mit der Finanzabteilung zur Unterstützung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Vorbereitung gehaltsbezogener Berichte, Abstimmungen, Rückstellungen und Abweichungsanalysen
- Beitrag zu Budgetierung, Prognosen und Kostenanalysen der Mitarbeiterzahl
Erforderliche Qualifikationen:
- Abschluss in Finanzen, Rechnungswesen, HR, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich
- 7+ Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnung, mit erheblichem Bezug zur Gehaltsabrechnung in mehreren EMEA-Ländern (praktische Erfahrung in der Gehaltsabrechnung in Polen ist erforderlich; Erfahrung in Bulgarien, Großbritannien, Österreich und Deutschland ist bevorzugt)
- 2 Jahre Erfahrung im Management von Mitarbeitern oder Mentoring von Gehaltsabrechnungsexperten
- Starkes Wissen über EMEA-Gehaltsabrechnungsregelungen, Steuer- und Arbeitsrechtsanforderungen
- Erfahrung in der Verwaltung externer Gehaltsabrechnungsanbieter
- Kenntnisse in Gehaltsabrechnungssystemen und HRIS-Plattformen (z.B. ADP, Workday, SAP oder ähnlich)
- Fortgeschrittene Excel- und analytische Fähigkeiten
- Fließendes Englisch erforderlich; zusätzliche europäische Sprachen sind von Vorteil
Kompetenzen:
- Hohe Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit
- Starke Stakeholder- und Kommunikationsfähigkeiten
- Fähigkeit, komplexe Zeitpläne und mehrere Länder gleichzeitig zu verwalten
- Problemlösungsmentalität und Belastbarkeit unter Druck
- Starke Ethik, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Fließend in schriftlichem und gesprochenem Polnisch und Englisch, andere europäische Sprachen willkommen
Mindestensgehalt: 17.500 PLN brutto/Monat
Zusätzliche Komponenten unseres Leistungspakets:
- Umfassende private medizinische Gesundheitsversorgung
- Optionen für Remote-Arbeit, abhängig von der Art der Position oder des Projekts
- Die Möglichkeit, einem Gruppenversicherungsplan beizutreten (gegen Gebühr)
- MyBenefit Cafeteria einschließlich Multisport
- Jährlicher Ermessensbonus, abhängig von der Unternehmensleistung und dem individuellen Beitrag
AML RightSource setzt sich für ein vielfältiges Arbeitsumfeld ein und ist stolz darauf, ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit zu sein. Wir bieten allen qualifizierten Bewerbern ohne Rücksicht auf Rasse, Hautfarbe, Religion, Alter, Geschlecht, nationale Herkunft, Behinderungsstatus, genetische Merkmale, geschützten Veteranenstatus, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck oder eine andere durch Bundes-, Landes- oder lokale Gesetze geschützte Eigenschaft gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten. Alle Informationen zu Gesetzesverstößen während des Rekrutierungsprozesses sollten an pl.whistleblowing@amlrightsource.com gemeldet werden. Auf Anfrage erhalten Sie das interne Verfahren zur Meldung und Nachverfolgung von Gesetzesverstößen, das von der Gesellschaft gemäß dem Gesetz zum Schutz von Whistleblowern verabschiedet wurde.
Payroll Manager, EMEA - Krakow, Poland Arbeitgeber: AML RightSource
AML RightSource ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit umfassenden Gesundheits- und Altersvorsorgeleistungen sowie Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung fördert das Unternehmen eine kollaborative Kultur, die Vielfalt schätzt und individuelle Stärken nutzt. Die Remote-Arbeitsoption für die Position des Senior Accountant ermöglicht es den Mitarbeitern, flexibel zu arbeiten und gleichzeitig an bedeutenden Projekten im Bereich der finanziellen Compliance teilzuhaben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll Manager, EMEA - Krakow, Poland erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf AML RightSource aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch AML RightSource, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Manager, EMEA - Krakow, Poland mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei AML RightSource klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AML RightSource vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie AML RightSource die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
