Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the management team with organization, meetings, and presentations.
- Arbeitgeber: AMM Enterprise GmbH combines German engineering with Indian cost-effectiveness since 2015.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a dynamic work environment with opportunities for growth and collaboration.
- Warum dieser Job: Join a passionate team and enhance your skills in a stimulating atmosphere.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience as a management assistant, strong organizational skills, and proficiency in Microsoft 365 required.
- Andere Informationen: Fluency in German and English is essential for this role.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
- Comprehensive support for the Management team in day-to-day business
- Organisation, preparation and follow-up of conferences, staff meetings, meetings and training sessions, including preparation of presentations for various target groups
- Coordinating appointments, drafting all correspondence in German and English, writing minutes (e.g. of our weekly management meeting) and preparing reports and tabular overviews
- Support with general tasks, including travel planning and expense management
- Interface function between cross-divisional and cross-departmental project participants and ensuring the flow of communication and exchange of information
- Support travel management in booking business trips for assigned departments
You’ll bring this with you
- Completed commercial training or comparable professional experience
- Several years of experience as a management assistant or similar
- Very good organisational skills combined with good time management skills
- Enjoy team and project work in an intellectually stimulating environment
- Very good written and verbal communication skills at different levels of seniority
- Passionate team player with a willingness to think across functions and systems and a flexible approach to work
- Proficient with Microsoft 365, especially Excel, PowerPoint and MS Teams
- Very good knowledge of German and English
About Company
The foundation for AMM Enterprise GmbH, an ISO 9001:2015 was laid in the year 2015 by a group of senior and experienced professionals. This company was started with a vision of bringing the German technical edge and the Indian cost-effectiveness together on one pedestal. The company initially started with a primary focus on manufacturing engineering products for Aerospace and a Capital for automotive industry between India and Germany. An affirmative feedback from the market drove the Company to expand and diversify rapidly into other domains like: Supplier Management, Engineering Services, Management Consulting, IT & Software Services across industries.
#J-18808-Ljbffr
Executive Assistant Oberpfaffenhopen , Germany Arbeitgeber: Amm Group
Kontaktperson:
Amm Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant Oberpfaffenhopen , Germany
✨Tip Number 1
Fokussiere dich auf deine organisatorischen Fähigkeiten. In der Rolle als Executive Assistant ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Planung und Koordination von Terminen und Meetings unter Beweis stellst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Stärken in diesem Bereich zeigen.
✨Tip Number 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da die Stelle sowohl in Deutsch als auch in Englisch erfordert, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen fließend kommunizieren kannst. Übe, wie du Informationen klar und präzise übermitteln kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Number 3
Zeige deine Teamfähigkeit und Flexibilität. In einem dynamischen Umfeld wie dem unseren ist es wichtig, dass du dich schnell anpassen kannst. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tip Number 4
Mach dich mit Microsoft 365 vertraut, insbesondere mit Excel und PowerPoint. Da diese Tools für die Erstellung von Berichten und Präsentationen unerlässlich sind, solltest du sicherstellen, dass du deren Funktionen gut beherrschst. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt oder eine Präsentation vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant Oberpfaffenhopen , Germany
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Research the Company: Familiarize yourself with AMM Enterprise GmbH, its mission, and its services. Understanding the company's background will help you tailor your application and demonstrate your interest.
Highlight Relevant Experience: Emphasize your previous experience as a management assistant or in similar roles. Be specific about your organizational skills, time management abilities, and any relevant projects you've worked on.
Showcase Communication Skills: Since the role requires excellent written and verbal communication in both German and English, provide examples of how you've effectively communicated in diverse settings. Mention any experience drafting correspondence or writing minutes.
Tailor Your Application: Customize your CV and cover letter to reflect the specific requirements mentioned in the job description. Use keywords from the listing to ensure your application stands out to the hiring team.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amm Group vorbereitest
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte erfolgreich koordiniert hast, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle eine Schnittstellenfunktion erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Kommunikation auf verschiedenen Ebenen betreffen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Position Kenntnisse in Microsoft 365 erfordert, stelle sicher, dass du mit den Programmen, insbesondere Excel und PowerPoint, vertraut bist. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit diesen Tools zu sprechen und eventuell sogar praktische Beispiele zu geben.
✨Flexibilität und Teamarbeit betonen
Hebe deine Fähigkeit hervor, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und dich an verschiedene Situationen anzupassen. Teile Beispiele, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du dazu beigetragen hast, gemeinsame Ziele zu erreichen.
